Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного. К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался. Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей. При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти.
Кто имеет право оформить копию свидетельства о смерти
Существуют исключения, когда дубликат свидетельства может получить не родственник. Такая ситуация возникает, к примеру, если покойный был зарегистрирован у постороннего лица и возникла необходимость выписать умершего. Тогда заинтересованное лицо предоставляет доказательство не родства и может получить дубликат свидетельства.
Однако в основном копию документа запрашивают дети, супруги, братья, сестры или родители умершего.
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.
Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.
В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.
Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.
Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.
Кто может получить дубликат?
Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:
-
близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;
-
сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);
-
наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);
-
сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;
-
иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).
Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:
|
Кто умер? |
Кто вправе получить документ? |
|
Отец или мать, включая приёмных |
|
|
Дедушка или бабушка |
|
|
Другие родственники |
Близкие родственники при условии, что они докажут родство. |
Получение свидетельства за границей
Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.
Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.
Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.
После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.
Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти от родственника — это загс. Получат ли все заявители этот документ? Очевидно нет. Этим правом обладают только родственники умершего, хотя, как и из любого правила, есть исключения.
Пример. В семье Ивановых умер пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом сама внезапно скончалась, а документ о смерти отца Иванова потерялся в суматохе, путешествиях и т.д. Кто теперь может забрать утерянное свидетельство о смерти, как его восстановить? По закону любой родственник Ивановой младший. Например, муж.
Таким образом, человек, однажды получивший свидетельство о смерти, тоже умер. Теперь его родственник или наследник может взять дубликат. Помните, что в ЗАГСе необходимо предоставить доказательства родства или наследства.
Есть еще одно исключение: так называемая «заинтересованная сторона» имеет право восстановить документ. Если человек продемонстрирует, что по разным причинам ему нужна копия справки, он ее получит. Например, погибший был зарегистрирован в квартире друга или даже незнакомца. Владелец может запросить дубликат документа.
Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти
Для того, чтобы заявление о взыскании было рассмотрено и рассмотрено, необходимо подготовить пакет документов:
- паспорт заявителя;
- заполненное заявление;
- квитанция об оплате госпошлины — 350 рублей (можно оплатить на месте или по безналичному расчету);
- копия утерянного сертификата (при наличии);
- справки, подтверждающие родство между умершим и заявителем — свидетельства о рождении и браке ребенка, аналогичные записи из паспорта, решение суда об усыновлении;
- заявление с указанием цели получения документа;
- нотариальная доверенность, если к восстановлению свидетельства о смерти привлечены представители членов семьи умершего;
- медицинское заключение о смерти и справка из домовой книги (при необходимости).
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Может взиматься комиссия банка, размер которой зависит от банка, в котором производится платеж. Каждый заявитель должен платить государственную пошлину, но нет необходимости хранить квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ репрессированного и реабилитированного умершего;
- при наличии документа, согласно которому в ЗАГСе нет регистрации и восстановление справки происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утерян или поврежден внешними силами. К ним относятся аварийные ситуации, но при условии, что этот факт может быть задокументирован.
С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:
- паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
- документы, подтверждающие родство с умершим;
- документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
- доверенность, если действует представитель;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:
- принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
- при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
- сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
- при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).
Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет
При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.
Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.
Ознакомьтесь с подробным описанием процедуры. ⇐
Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.
Заявление на повторную выдачу свидетельства о рождении (форма 18)
Зачастую граждане небрежно относятся к детской метрике. Результатом является утеря или порча, приводящая документ в негодность. Но только после потери человек осознает насколько он ему необходим. Для повторного получения требуется заполнить заявление на восстановление свидетельства о рождении. На нашем сайте вы сможете скачать бланк по форме 18 и посмотреть пример и образец его заполнения.
После скачивания бланка можно приступить к его заполнению. Из документов вам понадобится только паспорт. Мы рекомендуем вносить информацию шариковой ручкой черного или синего цвета, так как при подаче формы 18 работнику ЗАГСа, вы сможете дописать недостающие сведения или совершить небольшие корректировки все тем же инструментом. Данная возможность автоматически исключается при оформлении заявления машинописным способом на компьютере и последующей его распечаткой. Это объясняется тем, что исправления и помарки недопустимы и работник имеет право отказать в приеме такого документа для восстановления.
Заявление о повторной выдаче свидетельства о смерти. Форма № 23
Заявление о повторной выдаче свидетельства о смерти. Форма № 23 — документ, целесообразность составления которого появляется в случае утери подлинного свидетельства о смерти. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации.
Повторное свидетельство может быть выдано родственнику умершего или же иному заинтересованному лицу при предъявлении тем удостоверяющих документов. Для получения данного документа следует предоставить документ, являющийся подтверждением факта смерти физического лица, на имя которого запрашивается повторное свидетельство о смерти. В случае, если такого документа в силу определенных обстоятельств нет, достаточным будет произвести запись данных актовой записи смерти, к которым относятся: дата смерти, номер и наименование органа ЗАГС, производившего регистрацию смерти. Если же имеется копия свидетельства или справки о регистрации акта смерти, данный документ так же может являться основанием для выдачи повторного свидетельства о смерти.
Как правило, запрос о выдачи повторного свидетельства о смерти обрабатывается в течение десяти дней, с даты предоставления соответствующего заявления. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до месяца, но не более. Чаще всего это касается случаев, требующих дополнительных проверок. Составленный документ скрепляется гербовой печатью территориального отдела ЗАГС и содержит подпись начальника данного учреждения.
Сроки рассмотрения заявки
Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:
- Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
- Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.
Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:
- запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
- запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.
Когда возможен отказ?
Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:
- Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
- ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
- ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
- Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.
Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:
- Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
- Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
Отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти органы могут, обосновав отсутствием необходимых документов, которые входят в обязательный перечень. Или же заявитель не доказал, что имеет заинтересованность в получении дубликата. Отказ должен оформляться в письменном виде и вручаться заявителю лично под роспись. Изучив мотив отказа, он может устранить перечень замечаний и обратиться повторно.
Обращаясь повторно, госпошлину надо будет заплатить снова.
Если заявитель посчитает, что ему отказали необоснованно, то может подать исковое заявление в суд о незаконности действий сотрудников ЗАГСа, в котором будет содержаться просьба обязать их выдать дубликат документа.
Теперь у вас не должно оставаться вопросов о том, что делать, если утеряно свидетельство о смерти и где можно его восстановить.