Должностная инструкция завхоза (профстандарт)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция завхоза (профстандарт)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

Актуальность должностной инструкция

Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.

Должность завхоза существует в штабном расписании любой образовательной организации. Разрабатываются те основные функции, что будут им выполняться, с учетом специфики самой организации.

Должностная инструкция завхоза — заведующего хозяйственной частью ОУ создается на основе квалификационной характеристики, которая касается этой профессии (согласно квалификационному справочнику). Подобный документ может меняться, из него могут исключать некоторые положения, дополнять новые разделы.

Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем (советом директоров). В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц.

Должностные обязанности заведующего хозяйством в больнице

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

Должностная инструкция заведующего хозяйством [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

1.3. Заведующий хозяйством должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации;

— средства механизации труда обслуживающего персонала;

— правила эксплуатации помещений;

— основы организации труда;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

На заведующего хозяйством возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений;

2.2. обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;

2.3. наблюдение за состоянием помещений и принятие мер по своевременному их ремонту;

2.4. обеспечение работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;

2.5. руководство работой обслуживающего персонала.

Заведующий хозяйством несет ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

4.2. за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

  1. Заведующий хозяйством включается в категорию руководителей.
  2. Заведующий хозяйством назначается на свою позицию и освобождается от неё руководителем предприятия.
  3. Заведующий хозяйством состоит в подчинении у руководителя предприятия.
  4. На срок отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и пр.) закрепленные за ним рабочие обязанности выполняет его заместитель.
  5. Эту должность может занимать лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
    • опыт службы в хозяйственных подразделениях — от 1,5 лет;
    • полное среднее (средне-профессиональное) образование.
  6. Заведующий хозяйством должен разбираться в следующих аспектах:
  • правовая база, затрагивающая его область ответственности;
  • нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;
  • правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
  • принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;
  • рыночная ситуация в своей сфере деятельности;
  • принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;
  • правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;
  • нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;
  • принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями.
  • Заведующий хозяйством предприятия в работе руководствуется:
    • актуальной нормативно-правовой базой;
    • документами предприятия;
    • данной должностной инструкцией.
  • Список функций заведующего хозяйством:

    1. Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
    2. Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
    3. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
    4. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
    5. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
    6. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
    7. Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
    8. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
    9. Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
    10. Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
    11. Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
    12. Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
    13. Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.

    Список прав заведующего хозяйством:

    1. Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
    2. Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
    3. Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
    4. Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
    5. Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
    6. Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
    7. Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
    8. Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
    9. Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.

    Должностная инструкция заведующему хозяйством

    Заведующий хозяйством имеет право:

    1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

    — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

    — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

    — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

    2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

    3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

    5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

    Заведующий хозяйством несет ответственность в следующих случаях:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

    Читайте также:  Как заполнить заявление на применение УСН

    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция заведующего хозяйством — образец 2021 года. Должностные обязанности заведующего хозяйством, права заведующего хозяйством, ответственность заведующего хозяйством.

    Завхоз на должность назначается приказом первого лица компании по представлению директора (заместителя) по общим вопросам. Подчиняется завхоз директору по общим вопросам. Для должности завхоза достаточного среднего специального образования и стажа работы на аналогичной должности от пяти лет.

    Руководствуется в своей деятельности завхоз приказами и инструкциями собственно компании, в которой он работает, а также нормативными документами вышестоящих организаций.

    Главной задачей завхоза является хозяйственное обслуживание, а также поддержание в надлежащем состоянии производственных и вспомогательных объектов и прилегающей территории, принадлежащих компании. Такое обслуживание должно проводиться в соответствии с требованиями правил пожарной безопасности и производственной санитарии.

    Говоря простым языком, завхоз обеспечивает чистоту и порядок на территории компании, в ее административных и производственных помещениях. Планы ремонтов (текущих и капитальных) и составление смет на ремонты не обходятся без участия завхоза. Это касается ремонта не только зданий, но и инженерных систем компании (водопровода, канализации и пр.). Непосредственная организация ремонта помещений, контроль качества и полноты проводимых работ входит в обязанности завхоза.

    Завхоз обеспечивает подразделения компании мебелью, инвентарем, оборудованием и расходными материалами для хозяйственных работ. На него возложена ответственность за составление и подачу в отдел снабжения заявок на необходимые для хозяйства материалы.

    Завхоз обеспечивает складирование, выдачу и ведет учет расходования этих материалов, а также составляет отчетность в установленной форме. На завхоза возлагаются обязанности по контролю над рациональным использованием материалов, предназначенных для хозяйственных целей. На производственном предприятии завхоз отвечает за стирку спецодежды, в подведомственных базах отдыха – за стирку постельного белья, штор и т. д.

    Завхоз отвечает за благоустройство и озеленение территории компании, праздничное оформление фасадов, проходных и т. д. На завхоза возлагается обеспечение хозяйственного обслуживания всех мероприятий, проводимых компанией (конференций, презентаций, семинаров и пр.).

    В небольших компаниях на завхоза возлагаются также обязанности по изготовлению в типографии бланков, папок и пр. Он отвечает за работу архива, обеспечивая прием, учет и хранение законченных дел делопроизводства. После прохождения определенного срока завхоз сдает дела в Госархив.

    На завхоза возложены обязанности по организации сбора и сдачи вторичного сырья (макулатуры, металлолома) и своевременного вывоза с территории.

    Как руководитель хозяйственной службы, завхоз создает условия для эффективной работы своих подчиненных, обеспечивает соблюдение ими трудовой и производственной дисциплины и правил внутреннего распорядка компании, составляет график отпусков работников и т. д.

    Исходя из обязанностей своей службы, завхоз имеет право предлагать кандидатуры для приема на работу, переводить на другую должность в пределах службы и увольнять отдельных работников. Он может в пределах своих полномочий принимать участие в утверждении своим подчиненным премий согласно действующей системе оплаты труда.

    Подбор и расстановка подчиненных осуществляется непосредственно завхозом. За ненадлежащее исполнение обязанностей работниками завхоз имеет право налагать на них взыскания в соответствии с собственными полномочиями. Таким образом, завхоз отвечает за работу службы, обеспечивающей внутреннюю жизнедеятельность компании.

    Забота завхоза состоит из большого количества мелочей, которые требуют постоянного внимания. Работник на этой должности, кроме профессиональных качеств, должен обладать определенными личными характеристиками (внимательностью, педантичностью, настойчивостью, исполнительностью), которые позволят ему успешно справляться со своими обязанностями.

    Должностная инструкция заведующего хозяйством

    Заведующий хозяйством должен знать: — законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; — структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; — порядок ведения табельного учета; — средства связи, вычислительной и организационной техники; — порядок и сроки составления отчетности; — средства механизации ручного труда; — порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; — основы экономики, организации труда, производства и управления; — законодательство о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; — правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны. 1.7.

    Инфо

    Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. 3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. 4. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

    5.

    Внимание

    Руководит работой обслуживающего персонала. 6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. 7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

    9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. 3. Права заведующего хозяйством Заведующий хозяйством имеет право: 1.

    Перечень документов завхоза в поликлинике

    Завхоз регулярно проводит полную инвентаризацию того имущества, за которое отвечает. Организует деятельность персонала — уборщиц, слесарей, рабочих.

    Ведет всю отчетность по форме установленного образца и вовремя ее сдает.

    Его полномочия Он может требовать от начальства обеспечить требуемые условия работы и оформить нужные документы для выполнения собственных обязанностей.

    1.5. В своей работе завхоз руководствуется нормативными документами, настоящей должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка.

    2.1.

    Внимание

    Организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание детского сада.

    2.2. Получает и доставляет необходимый инвентарь и оборудование, моющие и дезинфицирующие средства.

    2.3.

    Любое производственное предприятие или организация, независимо от формы собственности в процессе основной деятельности проводит определенную внутрихозяйственную работу, обеспечивающую нормальные условия выполнения основных обязанностей.

    Основное назначение заведующего хозяйством (завхоза) организации заключается в обеспечении такой внутрихозяйственной деятельности, т.е.непосредственном руководстве хозяйственной службой компании.

    Общие положения Завхоз на должность назначается приказом первого лица компании по представлению директора (заместителя) по общим вопросам. Подчиняется завхоз директору по общим вопросам.

    Завхоз отвечает за благоустройство и озеленение территории компании, праздничное оформление фасадов, проходных и т.
    д.

    Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию структурного подразделения предприятия.

    4.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

    4.3.

    4.4. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

    4.5.

    Руководит работой обслуживающего персонала.

    1. Права заведующего хозяйством

    Заведующий хозяйством вправе:

    5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия и руководителя подразделения, касающихся хозяйственного обеспечения предприятия и подразделения.

    5.2.

    • руководство обслуживающим и техническим персоналом
    • контроль за состоянием помещений
    • своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
    • инвентаризация
    • сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
    • ведение необходимой отчетности

    На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

    Осуществляет ежедневный осмотр состояния оборудования, помещений, мебели, малых форм на участках с целью охраны жизни детей и сотрудников; текущий контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния здания и сооружений.

    3.2. Ежедневно производит обход здания и территории учреждения с соответствующими записями в Книге обходов.

    • сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
    • руководство обслуживающим и техническим персоналом
    • инвентаризация
    • ведение необходимой отчетности
    Читайте также:  Алименты на ребенка без развода

    На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

    Должностные обязанности завхоза на предприятии

    В первом разделе должностной инструкции заведующего хозяйством работодатель указывает:

    • к какой категории сотрудников он относится (к категории руководителей);
    • кем назначается и снимается с должности (директором предприятия);
    • каким образованием и опытом он должен обладать (средним профессиональным и опытом от года или начальным профессиональным и опытом от трех лет).

    Для успешного выполнения задач заведующему необходимо знание:

    • руководящих и нормативных документов, касающихся хозяйственного обслуживания организации;
    • средств механизации труда обслуживающего персонала;
    • правил эксплуатации помещений;
    • основ организации труда;
    • законодательства РФ;
    • правил трудового распорядка организации;
    • норм и правил ОТ и ТБ, противопожарной защиты и производственной санитарии.

    Руководствоваться в своей деятельности завхоз должен действующим законодательством страны и внутренней документацией предприятия.

    Отдельными пунктами следует прописать, кому именно подчиняется сотрудник, а также кому переходят его должностные обязанности на время отсутствия заведующего на рабочем месте.

    Стандартные должностные обязанности заведующего хозяйственной частью включают в себя:

    • осуществление руководства работой по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений;
    • обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его пополнение и восстановление, а также соблюдение чистоты в помещениях и на близлежащей территории;
    • слежение за состоянием помещений и своевременное принятие мер по их ремонту;
    • обеспечение работников предприятия канцтоварами и предметами хозяйственного обихода;
    • руководство работой обслуживающего персонала;
    • соблюдение правил трудового распорядка и другой локальной документации предприятия;
    • соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии;
    • обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
    • выполнение рабочих распоряжений сотрудников, которым он подчинен согласно должностной инструкции.

    В то же время завхоз имеет право на:

    • внесение на рассмотрение руководства предложений по совершенствованию собственной работы и предприятия в целом;
    • запрос от структурных подразделений и сотрудников организации сведений, необходимых для исполнения поставленных задач;
    • ознакомление с документами, определяющими его обязанности и права, критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
    • ознакомление с проектами решений руководителя, имеющими отношение к его профессиональной деятельности;
    • требование от руководства оказания содействия (оформления установленной документации и обеспечения необходимых организационно-технических условий) в выполнении собственных должностных обязанностей;
    • другие права, определенные действующим трудовым законодательством.

    В следующем разделе прописывается ответственность завхоза, в том числе за:

    • ненадлежащее исполнение должностных функций (в рамках трудового законодательства);
    • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности (в рамках действующего административного, гражданского и уголовного законодательства);
    • причинение материального вредя предприятию (в рамках действующего гражданского и трудового законодательства).

    Правильно составить инструкцию очень важно, поскольку именно она будет определять всю деятельность соответствующих сотрудников. За ее нарушения, работников можно будет привлекать к ответственности, а за неукоснительное соблюдение – поощрять.

    Среди основных особенностей документа, следует указать:

    • она имеет определенную структуру и состоит из нескольких разделов. Как правило, отдельно указываются права сотрудника, его обязанности и общие положения. Такая структура очень удобна и принята во всех учреждениях;
    • необходимо обеспечить ознакомление с документов тех сотрудников, чью деятельность она регламентирует. Это позволит обоснованно требовать соблюдения всех пунктов положения. В противном случае, работник всегда сможет сослаться на незнание и оснований для привлечения его к ответственности, не будет;
    • прописывать обязанности и правомочия следует подробно. Исходить нужно из специфики деятельности сотрудника. Руководитель обязан предусмотреть точный и исчерпывающий перечень функций лица. Кроме того, нужно предоставлять новые редакции в случае изменения первоначального образца или его дополнения новыми нормами.

    Следует понимать, что положение имеет безусловный характер и должно исполняться безоговорочно. При возникновении спорных ситуация, вопрос о правоте работника будет разрешаться в зависимости от соблюдения им должностной инструкции.

    Образец данной бумаги должен включать следующие основные обязанности лица:

    • оно обязан сохранять в исправности и целостности имущество компании;
    • сотрудник обязан информировать руководство о всех фактах повреждения имущества или его износа до состояния, когда дальнейшая эксплуатация становится невозможной;
    • при необходимости замены инвентаря и прочих товарно-материальных ценностей, сотрудник обязан сообщать руководителю в форме докладной записки;
    • он обязан выполнять поручения начальства, которые касаются текущей деятельности.

    Таким образом, основной обязанностью лица является поддержание в рабочем состоянии всех материальных средств, их замена и сохранение.

    Должностная инструкция в детском саду возлагает стандартные обязанности на такого сотрудника. Завхоз должен обеспечить нормальное функционирование всего имущества детского сада. Помимо функционирования, заведующий хозяйством должен его сохранять и информировать директора о необходимости замены.

    При этом должностная инструкция предусматривает еще и правомочия лица. К их числу следует отнести несколько основных:

    • при обнаружении повреждения имущества или его износе, заведующий хозяйством имеет право обращаться к руководству и просить о приобретении нового инвентаря;
    • он имеет право получать информации, которая касается его непосредственной профессиональной деятельности. Это могут быть любые хозяйственные вопросы;
    • заведующий хозяйством имеет право принимать от имени руководства участие в приобретении ценностей и вносить свои предложения по поводу совершенствования работы.

    Это права касаются непосредственной работы заведующего хозяйством. Речь не идет о таких безусловных правах, как получение вознаграждения за труд, получение ежегодного оплачиваемого отпуска и так далее.

    Указанные нормы являются обязательным в силу закона и дополнительно указывать их в инструкции, не нужно.

    Должностные обязанности завхоза

    Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

    Обеспечение канцтоварами

    Основные должностные обязанности завхоза:

    • обеспечение хозяйственного обслуживания
    • контроль за состоянием помещений
    • своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
    • сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
    • руководство обслуживающим и техническим персоналом
    • инвентаризация
    • ведение необходимой отчетности

    Должность завхоза существует в штабном расписании любой образовательной организации. Разрабатываются те основные функции, что будут им выполняться, с учетом специфики самой организации.

    Должностная инструкция завхоза — заведующего хозяйственной частью ОУ создается на основе квалификационной характеристики, которая касается этой профессии (согласно квалификационному справочнику). Подобный документ может меняться, из него могут исключать некоторые положения, дополнять новые разделы.

    Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем (советом директоров). В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц.

    Актуальность должностной инструкция

    Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

    Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

    Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

    Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.

    Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:

    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
    • Все договоры
    • Все бланки
    • Авторский договор, авторский заказ
    • Агентский, субагентский договор и соглашение
    • Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
    • Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
    • Брачный договор, контракт, семья
    • Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
    • Договор возмездного оказания услуг
    • Договор гарантии и гарантийного обслуживания
    • Договор дарения, пожертвования
    • Договор доверительного управления
    • Договор займа, беспроцентного займа
    • Договор задатка, аванса
    • Договор залога недвижимости, имущества, прав
    • Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
    • Договор концессии, франчайзинга
    • Договор купли-продажи товара, имущества, акций
    • Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
    • Лицензионный, сублицензионный договор
    • Договор мены, бартера, обмена
    • Договор найма, поднайма жилого помещения
    • Договор на выполнение работ, оказание услуг
    • Договор обучения, стажировки, переподготовки
    • Договор перевода долга
    • Договор подряда, субподряда
    • Договор поручения, договор поручительства
    • Договор поставки товара, продукции, оборудования
    • Договор представительства: юридического, коммерческого
    • Договор о совместной деятельности
    • Договор страхования, перестрахования
    • Договор уступки требований, договор цессии
    • Договор хранения товара, имущества
    • Трудовой договор, контракт, соглашение
    • Удостоверительная надпись
    • Прочие договора
    • Акт
    • Анкета
    • Аренда
    • Белстат
    • Бухучет
    • Бюджет
    • Ведомость
    • Госкомимущество
    • Доверенность
    • Должностная инструкция
    • Жалоба
    • ЖКХ
    • Журнал
    • Зарплата
    • Заявление
    • Здравоохранение
    • Инструкция
    • Исковое заявление
    • Контракт
    • Минздрав
    • Минтранс
    • Минюст
    • МЧС
    • Отчет
    • Отчетность
    • Положение
    • Приказ
    • Протокол
    • Рабочая инструкция
    • Расписка
    • Совмин
    • Соглашение
    • Справка
    • Труд
    • Уведомление
    • Устав
    • Форма
    • Ходатайство
    • Экономика
    • Юрлицо
    Читайте также:  От каких налогов освобождены инвалиды в Казахстане

    Должность завхоза существует в штабном расписании любой образовательной организации. Разрабатываются те основные функции, что будут им выполняться, с учетом специфики самой организации.

    Должностная инструкция завхоза — заведующего хозяйственной частью ОУ создается на основе квалификационной характеристики, которая касается этой профессии (согласно квалификационному справочнику). Подобный документ может меняться, из него могут исключать некоторые положения, дополнять новые разделы.

    Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем (советом директоров). В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц.

    Приобрести книги по кадровому делопроизводству

    Настольная книга кадровика (книга + дискM)
    В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов. К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы. Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.
    Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства. Автор: Елена Карсетская Книга адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства.
    В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй — должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение). Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.

    Любое производственное предприятие или организация, независимо от формы собственности в процессе основной деятельности проводит определенную внутрихозяйственную работу, обеспечивающую нормальные условия выполнения основных обязанностей.

    Основное назначение заведующего хозяйством (завхоза) организации заключается в обеспечении такой внутрихозяйственной деятельности, т.е. непосредственном руководстве хозяйственной службой компании.

    Должностная инструкция заведующего хозяйством

    По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 18,5 КБ. Любое производственное предприятие или организация, независимо от формы собственности в процессе основной деятельности проводит определенную внутрихозяйственную работу, обеспечивающую нормальные условия выполнения основных обязанностей. Основное назначение заведующего хозяйством (завхоза) организации заключается в обеспечении такой внутрихозяйственной деятельности, т.е. непосредственном руководстве хозяйственной службой компании.

    Завхоз на должность назначается приказом первого лица компании по представлению директора (заместителя) по общим вопросам. Подчиняется завхоз директору по общим вопросам. Для должности завхоза достаточного среднего специального образования и стажа работы на аналогичной должности от пяти лет.

    Руководствуется в своей деятельности завхоз приказами и инструкциями собственно компании, в которой он работает, а также нормативными документами вышестоящих организаций. Главной задачей завхоза является хозяйственное обслуживание, а также поддержание в надлежащем состоянии производственных и вспомогательных объектов и прилегающей территории, принадлежащих компании.

    Такое обслуживание должно проводиться в соответствии с требованиями правил пожарной безопасности и производственной санитарии.

    Говоря простым языком, завхоз обеспечивает чистоту и порядок на территории компании, в ее административных и производственных помещениях. Планы ремонтов (текущих и капитальных) и составление смет на ремонты не обходятся без участия завхоза.

    Это касается ремонта не только зданий, но и инженерных систем компании (водопровода, канализации и пр.). Непосредственная организация ремонта помещений, контроль качества и полноты проводимых работ входит в обязанности завхоза. Завхоз обеспечивает подразделения компании мебелью, инвентарем, оборудованием и расходными материалами для хозяйственных работ.

    На него возложена ответственность за составление и подачу в отдел снабжения заявок на необходимые для хозяйства материалы. Завхоз обеспечивает складирование, выдачу и ведет учет расходования этих материалов, а также составляет отчетность в установленной форме. На завхоза возлагаются обязанности по контролю над рациональным использованием материалов, предназначенных для хозяйственных целей.

    На производственном предприятии завхоз отвечает за стирку спецодежды, в подведомственных базах отдыха – за стирку постельного белья, штор и т. д. Завхоз отвечает за благоустройство и озеленение территории компании, праздничное оформление фасадов, проходных и т. д. На завхоза возлагается обеспечение хозяйственного обслуживания всех мероприятий, проводимых компанией (конференций, презентаций, семинаров и пр.).

    В небольших компаниях на завхоза возлагаются также обязанности по изготовлению в типографии бланков, папок и пр.

    Он отвечает за работу архива, обеспечивая прием, учет и хранение законченных дел делопроизводства.

    После прохождения определенного срока завхоз сдает дела в Госархив. На завхоза возложены обязанности по организации сбора и сдачи вторичного сырья (макулатуры, металлолома) и своевременного вывоза с территории.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий