Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: заполняем и подаем декларацию 3-НДФЛ онлайн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заполнения графы с кодом наименования объекта, как и других полей, которые содержат сведения о налогоплательщике, не представляет собой особых сложностей. Достаточно обратиться к справочной информации, которая представлена в виде таблицы, и найти интересующий объект. Каждый из них имеет свое цифровое обозначение. Например, при покупке жилого дома в соответствующей графе следует поставить цифру «1», в то время как приобретение жилого дома вместе с земельным участком требует кода «7». Таким образом, при заполнении графы декларации, в которой требуется указать код наименования объекта в 3 НДФЛ, внимательно ознакомьтесь со сводной таблицей кодов и выберете тот, который подходит для вашего конкретного случая.
Как проставить вид собственности в строке 020
После того как претендентом на вычет в бланке 3-НДФЛ было отмечено наименование объекта, налоговому инспектору необходимо дать понять, какой же вид собственности оформлен на данную недвижимость. Указание вида требуется в пункте 1.2 возле обозначения 020. Нумерация данных видов четырехзначная. Предлагаем разобраться с тем, какой смысл имеет каждый из знаков:
- Один. Данный шифр пишется в тех ситуациях, в которых налогоплательщик оформил на жилье частный вид собственности и является единственным собственником имущества.
- Два. Этот код необходимо использовать, если имущественный объект находится в общей собственности двух или большего количество физических лиц, одним из которых является претендент на сокращение налогооблагаемой базы. Причем на жилье не только оформлено совместное владение, но и распределены доли.
- Три. Тройка указывается, если в приобретение недвижимости вкладывало средство не одно физическое лицо. То есть когда собственником данного объекта является не один человек.
- Четыре. Российским законодательством разрешено осуществлять имущественные сделки, связанные с оформлением жилья или земли на физических лиц, которым на данный момент времени не исполнилось восемнадцать лет. Таким образом, если имущество находится в собственности ребенка, то в бланке 3-НДФЛ пишется цифра четыре.
Все доходы физических лиц облагаются в России налогом. Граждане, работающие по найму, получают заработную плату, уменьшенную на его сумму. В этом случае исчислением, удержанием и перечислением в бюджет занимается работодатель, который является налоговым агентом по НДФЛ своих работников.
Но бывает, что доходы физлицом получены самостоятельно. В отношении таких доходов налогового агента нет, поэтому обязанность исчисления и уплаты НДФЛ ложится на самого гражданина. Например, это случаи, когда физическое лицо, не осуществляющее предпринимательскую деятельность:
- реализовало принадлежащее ему имущество;
- получило доход от его сдачи в аренду;
- получило доход по иным договорам гражданско-правового характера (если лицо, которое этот доход выплатило, не является налоговым агентом по НДФЛ);
- получило в подарок дорогостоящее имущество не от близкого родственника;
- иным способом самостоятельно получило доход, облагаемый НДФЛ.
Отдельная категория граждан — налоговые резиденты РФ, которые в отчетном году получили доходы за пределами страны. Отметим, что налоговыми резидентами признаются лица, которые прожили в России не менее 183 дней в году, при этом источники их доходов находились за границей.
- Во всех этих случаях Гражданин (налоговый резидент) должен самостоятельно уплатить Налог со своих доходов и отчитаться в ИФНС по форме 3-НДФЛ.
- Итак, первая группа лиц, которые подают рассматриваемую форму — это физические лица (не ИП), получившие доход без налогового агента.
- Вторая группа — это лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью, а именно:
- индивидуальные предприниматели, которые применяют общую систему налогообложения;
- адвокаты, нотариусы и некоторые другие лица, занимающиеся частной практикой;
- главы крестьянских фермерских хозяйств.
Назначение декларации 3-НДФЛ заключается в информировании ИФНС о доходах физического лица. Это необходимо, чтобы:
- налоговые органы проконтролировали правильность уплаты им НДФЛ;
- гражданин мог получить налоговый вычет.
Каким может быть код наименования объекта в 3 НДФЛ?
Заполнения графы с кодом наименования объекта, как и других полей, которые содержат сведения о налогоплательщике, не представляет собой особых сложностей. Достаточно обратиться к справочной информации, которая представлена в виде таблицы, и найти интересующий объект. Каждый из них имеет свое цифровое обозначение. Например, при покупке жилого дома в соответствующей графе следует поставить цифру «1», в то время как приобретение жилого дома вместе с земельным участком требует кода «7». Таким образом, при заполнении графы декларации, в которой требуется указать код наименования объекта в 3 НДФЛ, внимательно ознакомьтесь со сводной таблицей кодов и выберете тот, который подходит для вашего конкретного случая.
Обратите внимание, что данная информация имеет свойство меняться при внесении изменений в регулирующие законодательные акты. В связи с этим рекомендуется обращаться к первоисточнику данных. Все коды классификаторов, как и другая справочная информация, которая может быть полезной при заполнении декларации 3-НДФЛ, приведены в соответствующих Приложениях к приказу №153н Минфина РФ «Порядок заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц».
Код наименования объекта в 3-НДФЛ
| Вид недвижимости | Код наименования объекта в 3-НДФЛ |
| Жилой дом | 1 |
| Квартира | 2 |
| Комната | 3 |
| Доля в жилом доме/квартире/комнате/земельном участке | 4 |
| Земельный участок, предоставленный для индивидуального жилищного строительства | 5 |
| Земельный участок, на котором расположен приобретенный жилой дом | 6 |
| Жилой дом с земельным участком | 7 |
На Листе Е1 “Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов” в пункте 1 упразднена строка “Количество месяцев, по итогам которых общая сумма дохода, полученного с начала года, не превысила 350 000.00 руб.”. Эта величина дохода физического лица за календарный год является предельной для получения стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
В пункте 3 на Листе Е1 появился новый подпункт 3.5 “Сумма, уплаченная за прохождение независимой оценки своей квалификации* на соответствие требованиям к квалификации в организациях, осуществляющих такую деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации”. Эта сумма учитывается при определении размера социального вычета по НДФЛ, который доступен физическому лицу в сумме не более 120 000 рублей за календарный год в совокупности с вычетами**, предусмотренными подпунктами 2–5 пункта 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ (подп. 6 п. 1 ст. 219 НК РФ).
В связи с изменением состава показателей Листа Е1 уточнено заполнение итоговых строк этого листа.
*Независимая оценка квалификации – процедура подтверждения соответствия квалификации человека положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям нормативных правовых актов РФ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 238-ФЗ “О независимой оценке квалификации”).
**Если у человека в течение одного года было несколько видов расходов, подпадающих под социальный вычет, он самостоятельно выбирает, какие виды расходов и в каких суммах учитываются в пределах лимита социального вычета, и сообщает об этом работодателю, если вычет предоставляет работодатель (абз. 7 п. 2 ст. 219 НК РФ).
Вид собственности на объект
Переходим к следующему пункту 1.2. (020), который называется «Вид собственности на объект». Здесь ситуация обстоит немного проще, поскольку в самом бланке декларации указана расшифровка цифрового кода:
| Код | Вид собственности | Объяснение |
| 1 | Индивидуальная | Заполняется в случае единоличного владения недвижимым объектом. Допустим, квартира была получена по договору купли-продажи, в документах, подтверждающих право владения, указан только один владелец. |
| 2 | Общая долевая | Ставится, если у квартиры или дома есть несколько владельцев, доли которых определены. Чаще всего в долевое владение переходят объекты после приватизации. В этом случае каждый собственник знает свою долю в квадратных метрах. |
| 3 | Общая совместная | Этот вариант ставится тоже в том случае, когда у недвижимости есть несколько владельцев, но разница с предыдущей формой заключается в том, что доли собственников не определены. Такой вариант встречается преимущественно при покупке квартиры супругами. |
| 4 | Собственность несовершеннолетнего ребёнка | Гражданин, не достигший возраста 18 лет, не может подавать декларацию самостоятельно и получать за неё вычет. Все процедуры за него совершают родители или законные опекуны. |
Основные требования к заполнению декларации 3-НДФЛ в 2020 году
Ежегодно Правительство вносит какие-либо поправки в состав этого документа. Поэтому первое, что должен сделать налогоплательщик перед началом заполнения декларации, — это уточнить, соответствует ли бланк тому году, за который составляется отчет.
Так, декларация 3-НДФЛ в 2020 году составляется по форме, утвержденной Приказом ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@.
Второй шаг — решить для себя, каким способом будет заполнена декларация. Существует три метода формирования этого документа:
- заполнить вручную бланки декларации;
- занести данные в программу «Декларация» на компьютере и распечатать страницы на принтере;
- оформить отчет в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы и отправить его в свою инспекцию в электронном виде;
- заполнить декларацию в платных онлайн-сервисах.
При первом методе бланки берут в налоговой инспекции или скачивают на специализированных сайтах. Для заполнения используют ручки с черной или синей пастой. В процессе работы цвет пасты менять нельзя. Категорически запрещается зачеркивать или замазывать корректором данные. Такая декларация будет сразу отклонена инспектором. Поэтому желательно иметь запасной комплект бланков, чтобы была возможность заменить испорченные листы в декларации 3-НДФЛ в 2020 году.
При скреплении заполненных бланков степлером надо следить, чтобы не допустить деформации штрих — кодов в левом верхнем углу каждой страницы.
Все стоимостные показатели указываются в рублях и копейках. Если доход получен не в России, то до его пересчета в рубли указывают в иностранной валюте. Суммы налога на доходы физических лиц исчисляются и указываются в полных рублях. Порядок округления до полного рубля общепринятый: сумма от 1 до 49 копеек включительно отбрасывается, а всё что свыше — считается полным рублём.
Например, сумма налога составила 12562 рубля 25 копеек. В декларации надо записать 12 562 рубля. А если сумма налога будет 12 562 рублей 50 копеек, то в декларацию заносится 12 563 рубля.
При заполнении 3-НДФЛ в 2020 году в программе «Декларация» алгоритм работы несколько иной:
- скачать программу на компьютер;
- заполнить все необходимые разделы программы;
- проверить правильность заполнения;
- распечатать на принтере;
- поставить на каждой странице дату заполнения и личную подпись;
- сдать декларацию 3-НДФЛ в 2020 году в налоговую инспекцию.
При распечатке необходимо придерживаться требований инструкции:
- Печать только на одной стороне листа.
- Чернила в принтере должны быть черного или синего цвета.
Для использования третьего метода заполнения отчетности надо иметь личный кабинет на официальном сайте Федеральной налоговой службы. В личном кабинете налогоплательщика имеются все его основные данные: точные фамилия, имя и отчество, адрес регистрации, ИНН, номер, дата и место выдачи паспорта.
Кроме того, если налогоплательщик имеет доход, из которого налог удерживает налоговый агент (работодатель, например), то в Личном кабинете отражаются все справки формы 2-НДФЛ. При необходимости программа самостоятельно перенесет данные из этих справок в декларацию.
Вся документация, которая должна быть приложена к декларации, сканируется и представляется в электронном виде. Требования к отсканированным документам:
- качество изображения должно быть четким;
- печати на документах также должны быть не смазаны и хорошо читаться;
- «вес» документов не должен превышать необходимые размеры (указаны на сайте).
Заполненная декларация 3-НДФЛ в 2020 году подписывается электронной подписью и отправляется в налоговую инспекцию по электронной связи.
Какие есть программы для заполнения 3-НДФЛ онлайн и где их скачать
Различные сайты в интернете предлагают пользователям заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн и помочь с ее отправкой в инспекцию. Однако доверяйте только проверенным программам и сайтам.
На официальном сайте ФНС для заполнения 3-НДФЛ в 2020 г. можно скачать программу «Декларация-2019». С ее помощью вводятся данные из документов, после чего она в автоматическом режиме вычисляет все искомые величины, проверяет правильность применения вычетов и суммы налога. В этой программе декларация формируется в нужном формате для представления в налоговый орган или же выводится на печать для бумажного варианта.
Как мы уже отметили выше, оформить отчет возможно и в ЛК на сайте ФНС или через «Госуслуги». Сюда можно загрузить электронную версию отчета, заполненную в других программах, например в той же «Декларации», а можно ввести данные в онлайн-режиме прямо в ЛК, в нем же сформировать документ для отправки и направить контролерам.
Где взять код вида дохода в декларации 3-НДФЛ
При заполнении в 3-НДФЛ Приложения 1 код вида дохода (поле 020) выбирается из списков таких кодов. Перечень доходов от российских источников теперь приводится в отдельном приложении № 3 к Порядку заполнения декларации, а от иностранных – в приложении № 4.
В справочнике кодов видов дохода 3-НДФЛ, заполняемой в 2021 году (по российским источникам), внесены незначительные изменения – поменялось само название (исчезло слово «справочник»), и были перенумерованы доходы. Хотя сами наименования доходов остались теми же, из-за перестановки поменялись их номера, начиная с кода «02» (ранее он был «09») и введены новые коды для доходов, полученных от иностранных источников. Поэтому воспользоваться предыдущими справочниками или декларациями за прошлые годы нельзя – возникнет ошибка.
Номер кода нужен для листов «Приложение 1» и «Приложение 2», в котором перечисляются полученнын физлицом суммы, включая денежные средства от иностранных источников. При выборе в 2021 году нужно использовать только реестр в действующей редакции.
Как проставить вид собственности в строке 020
После того как претендентом на вычет в бланке 3-НДФЛ было отмечено наименование объекта, налоговому инспектору необходимо дать понять, какой же вид собственности оформлен на данную недвижимость. Указание вида требуется в пункте 1.2 возле обозначения 020. Нумерация данных видов четырехзначная. Предлагаем разобраться с тем, какой смысл имеет каждый из знаков:
- Один. Данный шифр пишется в тех ситуациях, в которых налогоплательщик оформил на жилье частный вид собственности и является единственным собственником имущества.
- Два. Этот код необходимо использовать, если имущественный объект находится в общей собственности двух или большего количество физических лиц, одним из которых является претендент на сокращение налогооблагаемой базы. Причем на жилье не только оформлено совместное владение, но и распределены доли.
- Три. Тройка указывается, если в приобретение недвижимости вкладывало средство не одно физическое лицо. То есть когда собственником данного объекта является не один человек.
- Четыре. Российским законодательством разрешено осуществлять имущественные сделки, связанные с оформлением жилья или земли на физических лиц, которым на данный момент времени не исполнилось восемнадцать лет. Таким образом, если имущество находится в собственности ребенка, то в бланке 3-НДФЛ пишется цифра четыре.
Помимо кода наименования и вида собственности недвижимости, в листе Д1 обязательно нужно написать координаты ее нахождения. Также потребуется внести данные, касающиеся даты получения документов, на основании которых налогоплательщик стал законным собственником жилья либо земли. И только после этого можно переходить к произведению расчетных операций, связанных с начислением имущественных налоговых скидок.
ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С ВЫЧЕТАМИ
Чтобы вносить данные в 3-НДФЛ, сначала нужно понять, какой именно размер вычета можно и нужно заявить за прошедший год.
Вычет может быть:
- Имущественный при покупке. Он положен за сам факт покупки жилья. Составляет максимум 2 000 000 рублей и может быть использован по частям.
Вот главные правила относительно возможного размера этого вычета НДФЛ за год:
- он не может быть больше стоимости приобретенного объекта жилой недвижимости;
- он не может быть больше указанного в декларации дохода со ставкой НДФЛ 13%;
- его предоставляют только один раз (если в течение жизни гражданин купил не одну квартиру или дом, воспользоваться вычетом допустимо только по одному из всех объектов).
Кто и для чего делает расчет в приложениях №6 и №7 формы 3-НДФЛ
Приложения №6 и №7 в 3-НДФЛ заполняют налогоплательщики-физлица, которые:
- являются налоговыми резидентами РФ;
- произвели операцию (операции) с недвижимым имуществом, которая дает им право на налоговый вычет в отчетном году в соответствии со ст. 220 НК РФ.
Однако при этом:
- в приложении 7 производится расчет вычета, связанного с покупкой имущества, указанного в подп. 3 и 4 п. 1 ст. 220 НК РФ;
- в приложении 6 отражается формирование вычета, связанного с реализацией имущества, поименованного в подп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ.
В данном материале мы рассмотрим порядок формирования приложения 7, заполняемого в случаях:
- если плательщик НДФЛ приобрел жилую недвижимость (квартиру, дом и т. п.);
- если плательщик НДФЛ приобрел землю под жилым домом или пригодную для строительства на ней такого дома;
- если плательщик сам построил дом;
- если для целей приведенной выше покупки или стройки плательщик брал кредит под проценты и выплатил проценты.
По всем этим основаниям плательщик НДФЛ может уменьшить размер удержанного у него налога и затребовать возврат из бюджета перечисленных за него ранее сумм НДФЛ.
Признак налогоплательщика
Для получения имущественного вычета нельзя обойтись без заполнения такого поля, как признак налогоплательщика (это некий код, идентифицирующий физическое лицо, которое хочет возместить налог за недвижимость, и определяющий форму владения). Для указания того, является ли претендент на вычет собственником или его родственником, принято использовать один из следующих кодов:
- 01 – если физическое лицо, заявившее в декларации 3-НДФЛ о своем желании уменьшить налогооблагаемую базу, — единственный владелец имущества (на приобретенный объект оформлен индивидуальный вид собственности);
- 02 – если жена/муж владельца жилья или земельного участка подают документы на начисление имущественной налоговой скидки;
- 03 – если мать/отец ребенка, который на данный момент не достиг совершеннолетнего возраста, но при этом является владельцем недвижимости, хотят получить имущественную компенсацию.
Строка 010 «Код наименования объекта» в 3-НДФЛ состоит из одной ячейки и может принимать значения от 1 до 7.
Чтобы правильно проставить код наименования объекта в 3-НДФЛ, нужно обратиться к приказу налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671. Его последняя редакция была от 10 октября 2016 года. Им закреплена форма этой декларации, электронный формат и правила заполнения.
Необходимый и подходящий для конкретной ситуации код наименование объекта в декларации 3-НДФЛ берут из Приложения № 5 этого нормативного документа. Для вашего удобства мы привели их ниже в таблице:
| Жилой дом | 1 |
| Квартира | 2 |
| Комната | 3 |
| Доля/доли в жилом доме, квартире, комнате, земельном участке | 4 |
| Земельный участок для индивидуального жилищного строительства | 5 |
| Земельный участок, на котором расположен приобретенный жилой дом | 6 |
| Жилой дом с земельным участком | 7 |
Как видно, при покупке любой квартиры код наименования объекта в 3-НДФЛ должен иметь значение 2 в Листе Д1.
При покупке квартиры на Листе Д1 в 3-НДФЛ код наименования объекта – «2».
Также см. «Какой код дохода указывать в 3-НДФЛ за 2020 год: обзор».
Кто и для чего делает расчет в приложениях №6 и №7 формы 3-НДФЛ
Приложения №6 и №7 в 3-НДФЛ заполняют налогоплательщики-физлица, которые:
- являются налоговыми резидентами РФ;
- произвели операцию (операции) с недвижимым имуществом, которая дает им право на налоговый вычет в отчетном году в соответствии со ст. 220 НК РФ.
Однако при этом:
- в приложении 7 производится расчет вычета, связанного с покупкой имущества, указанного в подп. 3 и 4 п. 1 ст. 220 НК РФ;
- в приложении 6 отражается формирование вычета, связанного с реализацией имущества, поименованного в подп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ.
В данном материале мы рассмотрим порядок формирования приложения 7, заполняемого в случаях:
- если плательщик НДФЛ приобрел жилую недвижимость (квартиру, дом и т. п.);
- если плательщик НДФЛ приобрел землю под жилым домом или пригодную для строительства на ней такого дома;
- если плательщик сам построил дом;
- если для целей приведенной выше покупки или стройки плательщик брал кредит под проценты и выплатил проценты.
По всем этим основаниям плательщик НДФЛ может уменьшить размер удержанного у него налога и затребовать возврат из бюджета перечисленных за него ранее сумм НДФЛ.
Чтобы получить вычет (и возврат) налога, плательщику нужно:
- предъявить в свою налоговую пакет документов, подтверждающих его расходы по основаниям, изложенным в подп. 3 и 4 п. 1 ст. 220 НК РФ;
Перечень документов, подаваемых для получения имущественного вычета, см. в материале «Документы на налоговый вычет при покупке квартиры в 2018-2019 годах».
- написать заявление о вычете (возврате) сумм НДФЛ за период;
- составить и подать декларацию 3-НДФЛ с указанием своих доходов (например, по местам работы в отчетном году) и расчетом суммы положенного ему вычета в приложении 7 декларации 3-НДФЛ.
Как правильно заполнить 3-НДФЛ для подачи на налоговый вычет
Правила формирования 3-НДФЛ установлены порядком, который утвержден приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@ (далее по тексту — Порядок).
Касательно подачи 3-НДФЛ для целей получения налогового вычета по ст. 220 НК РФ можно выделить такие основные моменты:
1. В декларации обязательно формируется титульный лист, содержащий сведения, предусмотренные Порядком.
2. Формируется раздел 1, в котором указывается итоговая сумма, которую плательщик намерен вернуть из бюджета, и КБК и ОКТМО, по которым произошла переплата в отчетном году.
3. Заполняется раздел 2, где отображается расчет образовавшейся переплаты. Как правило, это происходит за счет того, что в течение года налоговые агенты удерживали из выплат претендующего на вычет лица НДФЛ и направляли его в бюджет. Сведения о таких суммарных выплатах и удержаниях и раскрываются в приложении 1 формы.
ВАЖНО! К расчету в приложении 1 также рекомендуется запастись подтверждающими доходы и удержания документами (например, справками 2-НДФЛ от работодателей). Данное требование законодательно не установлено, но инстпекторы вправе ее истребовать. Подробности см. здесь.
3. Заполняются листы-расшифровки:
- приложение 1 — доход от источника в РФ (заполняется столько листов А, сколько было источников в отчетном году);
- приложение 7 — расчет имущественного вычета по приобретению (постройке) объекта жилой недвижимости (заполняется тоже по каждому объекту отдельно, то есть будет столько разделов приложений 7, сколько было куплено или построено объектов);
- приложение 6 — расчет вычета, полагающегося при продаже недвижимых объектов (сведения по каждому объекту заполняются по аналогии с приложением 7).