Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь, необходимо знать положения и что собой вообще представляют статьи Трудового Кодекса Российской Федерации в части такого плана увольнений. В 77-й статье этого документа содержатся пункты, на основании которых прекращается договор о труде между сторонами.
Какие действия работодателя могут квалифицироваться судьей, как принуждение увольняться
Если работник подвергается психологическому воздействию, причем регулярному, и чувствует, что начальник может принудить его самостоятельно уйти с работы, ему необходимо знать, какие действия работодателя могут квалифицироваться судьей, как принуждение увольняться.
Это могут быть (что самое страшное) угрозы физической расправы либо нанесения увечий, различные методы личной расправы, а также угрозы применения каких-либо воздействий на членов семьи человека, его детей либо других родственников. Это, конечно, радикальные меры, но они, к сожалению, имеют место и не так редко.
Верховным судом обращается внимание на то, что при рассмотрении вопроса — что делать работнику, если принуждают уволиться — суд должен обращать особое внимание не только на изъявление воли человека, работающего в организации, и на то, добровольно ли оно, но также и на создание невыносимых условий, которые в итоге приводят к тому, что выполнять свои производственные обязанности в дальнейшем становится невыносимым. Судебная коллегия вынесла по этому поводу соответствующее постановление 56 от 16 августа 2021 года.
В чем может быть нарушение?
Иногда работодатель, не желающий тратиться на выплаты, ждать два месяца или соблюдать интересы тех, кто защищен законом, принуждает написать заявление по собственному желанию. Кстати, не обязательно это случается, когда филиал сокращают или закрывают, иногда так пытаются выжить и просто неугодного сотрудника. Чтобы не вступать в длительные тяжбы, человека могут принуждать написать заявление по собственному желанию. Зачастую для этого используются совершенно неприемлемые методы: запугивание, шантаж, ограничения, вредительство (например, если не дают нормально работать). В этом случае работник вынужден защищать свои права.
Что делать, если руководитель принуждает к увольнению? Чтобы восстановить справедливость, можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой на ситуацию. Работнику потребуется заранее собрать доказательства: записи разговоров, письма, распоряжения, если таковые есть, показания свидетелей и так далее. Также не помешает подтверждение того, что работа выполнена качественно и в срок, а работник достаточно для нее квалифицирован: документы об образовании, отчеты, переписки, примеры результатов работы и так далее.
Если у вас большая организация и в ней действует профсоюз, можно первым делом обратиться туда и сообщить, что вас принуждают к увольнению. Некоторые вопросы возможно решить на этом уровне.
Обратиться в трудовую инспекцию можно при помощи интернета. Жалоба не должна быть анонимной. Если работодатель принуждает к увольнению нескольких работников (или всех), можно подавать коллективную жалобу.
Если эти действия не помогают, можно обращаться в суд. Сегодня суды принимают в качестве доказательств достаточно разнообразные свидетельства (в том числе диктофонные записи и переписку в электронной почте), так что есть все шансы отстоять свои права. Помните: если работодатель принуждает к увольнению по собственному желанию, он поступает незаконно, за свои права можно и нужно бороться!
Три совета на дорожку
- Получите рекомендацию от работодателя. Если вы не планируете оставаться безработным, а хотите искать новое место, получите от работодателя рекомендательное письмо, которое потом можно будет показывать на собеседованиях. Попросите его рассказать в письме о ваших полезных навыках и хороших качествах.
- Составьте резюме. Суммируйте свой опыт и навыки, оформите все это в виде удобного документа, презентации или лендинга. Такой документ будет не стыдно отправлять потенциальным работодателям.
- Не падайте духом! Сокращение – ситуация не из приятных, но если вы будете искать работу, то вряд ли без нее останетесь – а искать ее в хорошем настроении проще.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Закон не предусматривает обязательной отработки при увольнении
Для старта процедуры увольнения работник обязан проинформировать работодателя о своем желании прекратить трудовой договор. Это нужно сделать – по общему правилу – не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения. Законом могут устанавливаться более сокращенные или продленные сроки в зависимости от категории работников, вида трудового договора или периода нахождения в трудовых отношениях (см. таблицу ниже). Существуют также случаи, когда работник может сам определять срок уведомления, соответственно, тогда договор расторгается в указанную им дату (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):
1. Возникли обстоятельства, при которых невозможно продолжение работы (переезд в другую местность, призыв на армейскую службу, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и т. п.).
Перечень этих обстоятельств есть в ТК РФ, он открытый, то есть стороны могут сами оценивать «уважительность» конкретного обстоятельства. Чаще всего таким основанием пытаются воспользоваться работники-пенсионеры, однако «льгота» предоставляется лишь раз – во время выхода на пенсию. «Действующему» пенсионеру придется увольняться в общем порядке, поскольку повторно выйти на пенсию нельзя (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 07.07.2017 по делу № 33-5200/2017, Московского городского суда от 26.07.2017 по делу № 33-29119/2017).
2. Работодатель нарушил трудовое законодательство, ЛНА, условия коллективного и (или) трудового договора.
Факт такого нарушения должен быть установлен инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом (пп. б п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Однако суды более лояльны в этом вопросе, они могут оценивать наличие нарушений по доказательствам, представленным в материалы дела. Например, факт наличия задолженности по зарплате можно установить на основе выписок из банковского счета, бухгалтерской документации (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.08.2013 по делу № 11-23649).
Если работник ссылается в заявлении на ч. 3 ст. 80 ТК РФ, то обязан указать причину, иначе работодатель вправе не уволить его в указанный срок.
Так, суд отклонил довод работника об обязанности работодателя уволить его в указанный в заявлении срок, поскольку в самом заявлении не было ссылки на расторжение трудового договора именно в связи с выходом на пенсию и вообще не упоминалось об истце как о пенсионере. Работодатель не может сам, за работника домысливать обстоятельства увольнения и определять его дату (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2014 № 33-46635/2014).
Иногда срок предупреждения об увольнении ошибочно называют «отработкой», но никакой обязательной отработки закон не предусматривает. Работник может направить заявление и в период отпуска, и находясь на больничном, и т. п., то есть и в момент отсутствия на работе. Срок уведомления в этом случае надо отсчитывать, поскольку он нужен для соблюдения баланса интересов работника и работодателя – чтобы последний мог оперативно подобрать замену увольняющемуся сотруднику. Трудовой кодекс лишь указывает на минимальные желаемые границы срока. Работник вполне может написать заявление и за месяц, и за два – и напротив, по соглашению сторон увольнение может быть оформлено до истечения указанного в законе срока, даже в день подачи заявления (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Работник вправе отозвать заявление до истечения срока уведомления
До истечения срока уведомления допускается отзыв заявления работником в любое время (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), вплоть до 24.00 последнего дня (Определение ВС РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10). Исключениями являются только два случая:
1. Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением – отзыв должен состояться до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
2. На освобождающееся место в письменном виде приглашен работник, которому нельзя отказать в трудоустройстве по закону. Последнее очень важно – отказ должен быть запрещен именно законом. Так, Приморский краевойсуд признал неправомерным увольнение, поскольку сотрудник отозвал свое заявление, а другой работник, пусть и приглашенный в письменном виде в порядке перевода, еще не был уволен с прежнего места работы (Апелляционное определение от 30.05.2017 по делу № 33-5276/2017).
Стоит ли соглашаться на написание такого заявления?
Как правило, если вы отказываетесь написать такое заявление, то работодатель начинает вам чем то угрожать, или пугать, к примеру привлечением к дисциплинарной ответственности и уволить по негативным основаниям, либо обещает дать плохие характеристики следующему работодателю. Способов запугать огромное множество, это классический ход любого работодателя. Также важно знать, что в большинстве случаев это не более чем запугивания и такие обещания работодатель не всегда исполняет.
В таком случае, вам нужно четко решить для себя, согласны ли вы продолжать борьбу за увольнение на более менее честных условиях, с выплатой хотя бы какого то выходного пособия, или не согласны.
В таких ситуациях вам не следует принимать решение на горячую голову, под давлением, нужно попытаться под тем или иным предлогом попытаться взять какой то тайм аут, успокоиться и рассудительно подумать.
Имейте в виду, что если вы напишете заявление по собственному желанию, то никаких выходных пособий вам причитаться не будет и если у вас нет накоплений, так называемой подушки безопасности, то прожить вам и вашей семье без источника дохода, будет сложно.
Если работодатель будет реализовывать свои угрозы, то есть пытаться вас уволить за дисциплинарный проступок, то у него сиюминутно не получится это сделать, необходимо соблюдать определенную процедуру и искать значительные причины. Пи увольнении по дисциплинарным причинам, всегда есть риск для работодателя и он не будет так сильно склонен к данному методу увольнения, по причине того. Что работник может пойти в суд.
Но если работодатель не сможет вас уволить, то встает другой вопрос, ведь работодатель будет на вас давить ежедневно, что то от вас требовать . Работник соответственно будет искать инстанцию, в которую можно было бы пожаловаться на работодателя и его наказали и все это прекратилось. Но к сожалению, в такой ситуации никакая инстанция вам не поможет, если вы напишете в прокуратура или государственную инспекцию, то по данному факту проведут проверку и вызовут работодателя, зададут ему вопрос, действительно ли он требует от работника увольнения, на что он конечно же скажет нет, на этом проверка закончится и прокуратура вам напишет, что никто от вас не требует увольнения и на этом все.
Даже если такой факт доказывать через суд, то возможно вы докажете это, но поскольку вы еще не склонились к этому, то есть не написали заявление и не уволились и формально ваши права не нарушены, в результате с юридической точки зрения восстанавливать нечего. В момент давления прибегать к юридическим нормам и помощи довольно сложно, да и бессмысленно. В таких случаях нужно пытаться договориться с работодателем, выходить с ним на диалог.
Дать здесь какие то юридические советы сложно, единственное при таком давлении вы должны соблюдать все правила внутреннего трудового распорядка и не допускать дисциплинарные нарушения, чтобы работодателю не к чему было придраться, то есть не нужно опаздывать на работу, не уходить раньше, добросовестно выполнять все задания. Также нужно заручиться поддержкой коллектива, тем более если грядут массовые увольнения, нужно договориться с коллективом, что бы в суде, были подтверждены какие то факты, то есть присутствовали свидетельские показания.
Увольнение по сокращению штатов
Самый невыгодный для вас вариант. Почему? Да потому, что сотруднику в этом случае придется выплачивать денежную компенсацию. Ее максимальный размер — 3 месячных зарплаты. К тому же для сокращения штата нужны веские причины:
- изменение модели работы. Допустим, сотрудник выполнял какие-то функции. Вы модернизировали процесс, и теперь это делает компьютерная программа. Необходимость в человеке отпала, и его нужно сокращать;
- падение объемов работ. Количество заказов упало, и теперь с задачей легко справятся 2 менеджера вместо трех. Одного — под сокращение;
- реструктуризация. Вы закрываете филиал в городе Н. Все сотрудники офиса в этом городе больше не нужны, их нужно увольнять.
Может ли работодатель уволить несговорчивого сотрудника?
Как показывает практика, если работодатель задумал избавиться от неугодного работника, то он редко отказывается от этой идеи.
Однако уволить сотрудника только за то, что тот отказывается писать заявление по собственному желанию, руководитель не может. Но он может постараться подвести подчинённого под одно из оснований. Например, прогул или появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.
«Работнику, которому предложено написать заявление по собственному желанию, стоит более внимательно относиться к своим должностным обязанностям, приходить на работу вовремя, не опаздывать с обедов, не устраивать для себя в рабочее время «перекуры» и чаепития. В общем, в полной мере соблюдать трудовую дисциплину. Кроме того, внимательно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, потому что этот работник находится под пристальным вниманием работодателя», — советует Ширнина.
Какая запись делается в трудовой
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:
- Обозначается порядковый номер записи.
- Указывается дата увольнения.
- Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
- Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
- Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
Что сотрудник должен выполнять, а что нет? На эти вопросы ответит должностная инструкция!
Жизнь, штука не однозначная и сложная, сначала трудовой деятельности человек ищет работу, ищет то место, где бы он мог применить свои навыки на деле, затем он начинает борьбу с тем, что бы делать только ту работу, о которой он договаривался заранее, а не ту, которую ему навязывает руководство.
Хотя в наше время все чаще встречаются случаи, когда руководитель пытается навязать сотруднику «лишнюю» для него работу, т.е. он фактически злоупотребляет своими полномочиями. И что же сотрудник может возразить такому начальнику?
Как ему бороться с такими ситуациями, и при этом не потерять свою работу, которую он так долго искал? Ведь чаще всего именно потеря места работы заставляет многих выполнять работу, выходящую за рамки их функционала.
Порядок увольнения по собственному желанию
На законодательном уровне последовательность действий для прекращения трудового взаимодействия с компанией изложена в Трудовом кодексе. Сама процедура имеет несколько ключевых моментов, о которых необходимо помнить в процессе разрыва трудового соглашения.
Информирование работодателя осуществляется исключительно в письменном виде. Конкретной формы для такого документа сегодня не предусмотрено. В большинстве случаев это обычное заявление на имя руководителя компании. Должно иметь реквизиты: кому адресовано (должность и ФИО), от кого (должность и ФИО), название документа (заявление), суть требований с указанием статьи ТК РФ, дату, личную подпись заявителя. Может подаваться от руки, либо печататься на компьютере (кроме подписи, которая должна быть «живой»).
Четко изложенная суть обращения. Если гражданин не желает информировать работодателя о причинах прекращения сотрудничества, тогда просто указывается просьба уволить с работы по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Но в этом случае потребуется еще отработать две недели с момента регистрации подобного письменного документа. Когда же тут указывается конкретная причина (например, выход на пенсию, из-за болезни, в связи с переездом в другой город), уволиться можно раньше, не отрабатывая две недели.
Закон обязывает нанимателя полностью рассчитаться с гражданином, решившим прекратить дальнейшие трудовые отношения. Расчет включает в себя выполнение следующих финансовых обязательств со стороны администрации:
- выплату всей причитающейся сотруднику заработной платы вплоть до последнего дня работы (включительно);
- расчет и выплату всех дней неиспользованного оплачиваемого отпуска;
- выплату премий, надбавок, доплат, компенсационных выплат, рассчитываемых по ТК РФ, а также коллективному договору компании;
- погашение долгов по командировочным, иным платежам, под которые поданы соответствующие документы.
Подсчет причитающейся суммы должен быть выполнен в отведенный для отработки двухнедельный период. Перечисление на карточку (выдача через кассу), задолженности предприятия перед сотрудником осуществляется в последний день его работу. Обычно во второй половине дня. Работодатель обязан погасить всю сумму долга одним платежом. Переносить подобные платежи на другие периоды (например, на день выплаты зарплаты), либо растягивать их во времени запрещено.
Увольнение во время больничного
Уволится в период больничного гражданин также имеет полное право. Выполнять подобную процедуру запрещено только по инициативе работодателя. Но и здесь стоит выделить несколько ключевых особенностей.
Работник направил прошение о прекращении дальнейшей работы в период своей нетрудоспособности. Тут работодатель обязан принять подобное заявление и выполнить увольнение труженика в дату, которая будет обозначена в заявлении. Когда такая дата отсутствует – по умолчанию будет действовать двухнедельный срок отработки с момента регистрации заявления.
Работник подал прошение об отставке заблаговременно, но в день окончательного расчета заболел и не находится на рабочем месте. Если в подобной ситуации документы не отзывалось, администрация обязана полностью оформить увольнение, выполнить полный расчет (кроме больничных). Документы об прекращении трудовых отношений будут предоставлены ему в день подачи больничного листа к оплате.
Компенсация за период нетрудоспособности рассчитываются в десятидневный период с момента подачи больничного листа в бухгалтерию. Обычно их перечисление осуществляется в день общей выплаты заработной платы.
Работодателю запрещается менять дату увольнения, указанного в заявлении труженика. Даже если его болезнь окажется продолжительной. В то же время оплате подлежат все беспрерывные периоды нахождения на больничном, что начался до наступления даты увольнения.
Помните, даже если человек болеет, но желает уволиться, работодатель не имеет права ему в этом препятствовать. Главное, чтобы было подано соответствующее письменное заявление.