Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для правильной записи, свидетельствующей о смене занимаемой должности или о переводе в иную организацию или отдел, нужно отступить 1 строчку от предыдущей заметки и продолжать нумерацию учетных записей арабскими цифрами. Форма записи даты должна быть стандартной (вида 02.02.2017г.), несоблюдение правил оформления может привести к тому, что потребуется исправлять что-либо, что влечет за собой становление книжки непригодной для использования, за что работодатель будет обязан выплатить штраф.
О переводе на другую должность
Важно! В случае если перевод по должности происходит в одной и той же компании, то указывать ее полное название необязательно. Можно просто написать номер приказа, на основании которого совершен перевод, нынешнюю должность работника и заверить все это через печать и подпись.
Трудовую книжку пристроить
quote: А кому оно надо? Это имелась ввиду точка зрения работодателя Надо наверное искать какую-то бюджетную организацию, руководитель которой хочет получить небольшую прибавку в виде этой зарплаты. Тогда налоги он заплатит из бюджета организации (деньги всё-равно не его, ему пофиг), зарплату себе, а запись в трудовой бесплатно . Только если проверять будут, наверное как-то может и боком ему это вылезти.
quote: Originally posted by Lumix:
бывает необходимость для штата оформить официально кого-то, для формальностей и пр.
Есть зп на которую пойдет только иностранец, а проводить по бухгалтерии както надо, вот и оформляют левые трудовые и в пенс. фонд отчисления делают. Или в школах электриком, но они каждые полгода увольняют и принимают снова.
Могут ли отказать в предоставлении пенсии, если принести в ПФ РФ трудовую книжку
Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.
Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:
- ошибочные сведения;
- опечатку;
- недостаток сведений.
В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.
Куда положить трудовую книжку для стажа в москве
И мы подберем организацию, соответствующую профилю работы. Будьте уверенны, у нового работодателя не возникнет сомнений о том, брать или не брать Вас на работу. Правильность оформления трудовых книжек — главный аспект, которому
3. несовершеннолетние от 14 до 18 лет 4.студенты очного отделения 5.молодые специалисты, ищущие работу по вновь полученной специальности в течение года после окончания вуза. пишите в личку, дам контакты Истинная любовь заключается не в том, чтобы уважать любой выбор, а в том, чтобы помочь человеку реализовать Божий замысел о себе. Реклама Участник форума Сообщений в теме: Всего сообщений: Зарегистрирован: 02.04.2011 Я: многодетная мама Сыновей: 2 Дочерей: 2 Приёмные дети: нет Образов.: незаконченное высшее Многод.организация: не состою Откуда: Швеция Возраст: 44 » 11 янв 2013, 01:38 фотиния1, и у вас этот бизнес есть?
Мы единственный в России профессиональный сервис, где всего от 2175 рублей вы получите официальный (проверяемый по всем базам) стаж по любой профессии для любой вашей ситуации.
Stazh.pro предлагает Вам сервис по подбору работодателей для получения официального стажа работы по различным специальности. БЕЗ занятости у работодателя!
Наш сервис предоставляет официальное трудоустройство по трудовой книжке с отчислениями в ФНС, ФСС и ПФ. Оформление документов на трудоустройство осуществляется компаниями-партнерами сервиса в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Мы помогли уже более чем пяти тысячам человек получить досрочную пенсию, получения гражданства, ипотеку и кредиты, избавиться от долгов и алиментов, получить подтверждение стажа работы для престижного и высокооплачиваемого трудоустройства.
Так же наш сервис предоставляет услуги по трудоустройству сотрудников организаций к себе в штат без непосредственной занятости (в отдельном разделе меню: для работодателей.
ВНИМАНИЕ! Мы не предоставляем незаконных услуг. Все услуги полностью легальны и являются самым выгодным способом купить трудовой стаж в Москве и по всей России. Оплата производится именно за сервис по подбору организаций и оформлению документов.
Как подтвердить советский стаж: подробные правила
Как правило, стаж, наработанный человеком за границей, не учитывается в России при начислении социальных выплат. Однако есть исключения. Они прописаны в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994. В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.
Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил. Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы.
- Заключаете договор подряда (ГПХ) или ученический договор. Такие отношения регламентирует гражданское законодательство, а не трудовое, поэтому запись не нужна.
- Заключаете трудовой договор о дистанционной работе. По соглашению сторон можно не вести трудовую книжку. Об этом написано в статье 312.2 Трудового кодекса.
Предприниматели не отражают в трудовой книжке свой предпринимательский стаж. Пенсионный фонд рассчитает его по уплаченным страховым взносам.
Если сотрудник сменил ФИО, исправьте запись на титульном листе. Одной чертой зачеркните прежнюю фамилию, имя или отчество, после — запишите новые данные.
Исправлять со слов сотрудника нельзя. Изменения можно делать только на основании паспорта, свидетельств о браке или расторжении, и других документов. Ссылаться на их номер и дату — обязательно. На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишите документ-основание, поставьте подпись ответственного и печать работодателя, если есть.
Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
Приобрести документ, подтверждающий опыт работы на определенной должности и специальности, сегодня можно и нужно. Данная услуга будет актуальной для тех, кто, работая в одной фирме, мечтает перейти работать к другому работодателю, но требования к кандидатам слишком высоки, а конкуренция на рынке труда, как мы знаем, очень серьезная. Поэтому, вы можете самостоятельно составить свой стаж с указанием престижных компаний и известных работодателей, чтобы получить должность своей мечты. Мы учитываем все ваши пожелания и потребности, и гарантируем, что записи, сделанные в корочке, ни у кого не вызовут подозрений или сомнений.
Цена документа, изготавливаемого нашей компанией, будет зависеть от количества внесенных в трудовую записей, поэтому вопрос стоимости мы обсуждаем индивидуально, подстраиваясь под возможности нашего клиента. Но мы точно можем вам гарантировать доступные и конкурентоспособные цены, и вы, сравнив их с ценами в других компаниях, предлагающих продажу корочек, сможете в этом убедиться.
Основными преимуществами нашей компании можно выделить:
- качественное изготовление документов любой сложности, с подписями и печатями;
- выполняем заказы быстро, в течение нескольких дней, а при необходимости даже в течение суток;
- доставка корочки на дом или в офис, в Москве и по всей территории России;
- оплата заказа после осмотра документа;
- при повторном обращении, мы гарантируем вам скидки.
Независимо от того, сколько необходимо сделать записей в вашей новой трудовой книжке, какого образца вам требуется – нового или старого, наша компания учтет все ваши требования, и предоставит вам документ, который поможет решить любые проблемы с трудоустройством.
Историй на просторах интернета множество. Вот одна из них.
Однажды я попросила у главного бухгалтера выдать мне трудовую книжку для оформления загранпаспорта. Вечером придя домой я обнаружила, что из моей сумки пропали деньги и все документы. Заявление в милицию я подала на следующее утро, но к сожалению нам всем известно, как работает наша милиция. Толк от подачи заявления может быть только в случае, если на мой паспорт возьмут кредит, будет подтверждение, что документ был украден.
Придя на работу я рассказала о случившемся бухгалтеру и к моему удивлению её больше взволновала пропажа трудовой книжки, ведь она не имела права выдавать мне её на руки. Единственным для нее утешением был тот факт что трудовая была выдана под расписку и соответственно от меня быть претензий в связи с потерей трудовой книжки быть не может. Она согласилась на основании ст. 7.2 постановления Минтруда от 10.10.2003 г. №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» завести мне новую трудовую книжку, но укажет только тот стаж, который я смогу подтвердить документально.
Тут вместе с осознанием того, что вместе с трудовой книжкой пропал весь мой трудовой стаж, а так же с попытками представить себе, как я теперь восстановлю все записи и самое главное печати фирм, в которых я проработала 10 долгих лет, тревога и не хорошее предчувствие стали появляться уже у меня. Ведь теперь куда бы я не попыталась устроиться, в трудовой будет стоять лишь одна единственная запись о последнем месте работы. После осознания моего пагубного положения в настоящем мысли потянулись в будущее, когда я достигну пенсионного возраста… Что будет с моей пенсией? Ведь трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой.
В общем как ни крути трудовую книжку необходимо восстановить во что бы то не стало.
Нужно начать с надлежаще оформленных документов, подтверждающих стаж работы (то самое постановление Минтруда №69). Но что это за такие документы ни в этом постановлении ни в Правилах ведения трудовых книжек (постановление Правительства от 16.04.2003 г. №225) не описано.
Наш главбух высказала предположение, что возможно будет достаточно справки от бывших работодателей, о том, что я действительно работала у них с такого то по такое то время. Подумав, я решила что так и сделаю.
Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2021 году
В связи с переходом на ЭТК инструкция приема на работу сотрудника в 2021 выглядит так:
- Наниматель запрашивает у гражданина документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ.
- Далее работодателем осуществляется проверка способа ведения трудовой книжки. Если работник отказался от ведения бумажного документа или поступает на работу впервые, сведения о трудовой деятельности оформляются в электронном виде.
- Трудовой договор и приказ о принятии на работу оформляются как обычно.
- Отчетность СЗВ-ТД направляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления приказа.
До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.
Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?
- Сотрудник в 2020 году выбрал бумажную трудовую или не подал заявление — он может заменить бумажную книжку на электронную в любой момент.
- Сотрудник в 2020 году выбрал электронную трудовую — нельзя снова начать вести бумажную книжку.
- Сотрудник первый раз пошел работать в 2021 году — можно завести только электронную книжку, выбора у сотрудника нет.
Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.
Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи. Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня. Запись надо заверить подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек или работодателя.
Бланки заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зелёного.
Порядок действий при утере трудовой книжки
Кадровое делопроизводство / 16:14 2 августа 2016
Типовой трудовой договор для микропредприятий разработали
Бумажные документы часто теряются, многие работодатели ведут трудовые книжки неверно, и Пенсионный фонд вынужденно отказывает людям в назначении пенсии. Чиновники уверены, что электронные трудовые решат эту проблему.
Переход на цифровые книжки — часть национального проекта “Цифровая экономика”. Он стартовал после того, как президент подписал Указ от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы».
Работодатели будут ежемесячно передавать в ПФР данные о работниках по новой форме СЗВ-ТД, а фонд сам будет вносить эти данные в электронные трудовые книжки.
Многие работники привыкли к бумажной книжке и ценят ее, хотят сохранить историю записей. Поэтому проект разрешает вести бумажные книжки параллельно с электронными.
1 января 2021 года закончился переход на цифровые книжки. До этой даты все сотрудники должны были решить, в какой форме дальше вести трудовую — электронной или бумажной.
- Повышается безопасность данных: электронную книжку нельзя потерять или исказить информацию в ней.
- Сокращается риск ошибок и искажения данных.
- Работнику проще получить сведения о собственной трудовой деятельности.
- Работодателю не нужно обслуживать бумажных архив трудовых книжек, или этот архив сокращается.
- Появляется возможность дистанционного трудоустройства.
- Появляется возможность дистанционного оформления пенсии.
- Электронная трудовая помогает получать госуслуги.
- Госорганы получают легкий доступ к сведениям о трудовой деятельности граждан и могут их анализировать для своих задач.
В электронную книжку переходят почти все данные из бумажной трудовой:
- место работы;
- должность или специальность;
- квалификация: категория, класс, разряд;
- периоды работы: даты приема, перевода внутри организации, увольнения;
- основания прекращения трудового договора.
Общая схема восстановления документа
Сама фраза «восстановление трудовой», по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат. Впрочем, сейчас есть множество фирм, которые предлагают населению заполнение трудовых книжек. Но лучше сюда не обращаться, ведь подделка документов карается несколькими годами тюрьмы. Даже несмотря на то, что они лишь переносят записи, которые были до этого в книжке, законная процедура восстановления выглядит несколько по-другому.
- Необходимо обратиться к прежнему работодателю. Но что считать прежним местом работы? Если перед утратой документа работник уже успел заключить договор с новым работодателем, то именно это место и будет считаться последним. А если работник был в этот период безработным, то обращаться нужно по последнему месту службы. На имя руководителя пишется соответствующее заявление по установленной форме.
- Сбор документов. Чтобы подтвердить свой реальный стаж, работнику придется предоставить доказательства. Это должны быть только оригиналы. Сюда можно отнести:
- приказы о назначении на должность;
- трудовые договоры;
- официальные ведомости на выдачу зарплаты;
- сведения о стаже застрахованного лица из Пенсионного фонда (форма СЗВ-К);
- выписка из страхового счета гражданина РФ из Пенсионного фонда (форма СЗИ-5).
Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.
Выдача дубликата. Не позднее, чем через 2 недели с момента подачи работником заявления, работодатель обязан выдать ему оформленный по всем правилам дубликат трудовой. Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю.
При иных ситуациях индивидуальным предпринимателем обязана вестись трудовая книжка, заведенная индивидуально на каждого из сотрудников, которые имеют у него основной вид деятельности. Закон допускает оформление книжки не сразу, а спустя пять дней, как сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей.
Запись в этом документе должна проводиться строго по установленным правилам. Так, например, в ней нельзя использовать никакие сокращения. Даже «индивидуальный предприниматель» нельзя сокращать до ИП – все наименования, имена и названия должны указываться полностью.
Случается, что сотрудник не вел ранее трудовую деятельность, соответственно, у него нет трудовой книжки. Тогда предприниматель должен оформить ее самостоятельно. Для этого сотрудник должен за свои деньги приобрести чистую книжку или оплатить работодателю ее стоимость (или же согласиться на удержание суммы из зарплаты). Внося запись в документ, работодатель обязан использовать только арабские цифры при внесении дат, ссылаться на статьи трудового кодекса при увольнении сотрудника, четко и полностью указывать его должности.
Периоды работы сотрудника
Период, учитываемый
при подсчете стажа
один раз
--------/------¬
¦ ¦
03.03.2008 09.04.2010 01.09.2010 04.04.2013 31.12.2014 по н/в
-о------------о----------о----------------о---------------о-------------о->
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----/------ L-------------/-+---------------- ¦
ООО "Аквилегия" ООО "Агава"L---------------/-------------
ООО "Анториум"
Схема
У сотрудника совпали по времени периоды работы в ООО «Агава» и ООО «Анториум» (с 04.04.2013 по 31.12.2014). Сотрудник выбрал период работы в ООО «Анториум».
В каком размере ему следует выплатить пособие по временной нетрудоспособности?
Неотъемлемой частью станут свидетельские показания для подтверждения трудового стажа, если нет иных способов доказать указанный факт.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо направить соответствующее заявление в отдел кадров интересующего предприятия с указанием следующих сведений:
- при каких обстоятельствах была утеряна/испорчена трудовая книжка, и документ в подтверждение обоснования своих слов (например, справка из территориального отдела государственного пожарного надзора региона о произошедшем возгорании на том или ином объекте),
- документ с подписью работодателя об утере трудовой книжке и обстоятельствах произошедшего,
- документ, выдаваемый архивом, в котором будет отражена информация об отсутствии сведений о соответствующих периодах работы.
Учтите! Если трудовая книжка уничтожена или утеряна без вины самого работника, свидетелями могут выступить один-два человека, которые выполняли трудовую функцию совместно с лицом на одном предприятии в интересующий период времени.
Допустимы как письменные, так и устные свидетельские показания. Если государственный орган, ответственный за назначение пенсионного пособия, не принимает такие доказательства, то гражданин имеет право обратиться в судебный орган для разрешения сложившейся ситуации.
Что делать, если потеряли трудовую книжку?
Идеи для открытия своего дела
I вариант (исходно):
1 Предлагается запускать такого рода проект с госкомпаниями или с крупными компаниями когда менеджмент не является собственниками бизнеса.
2 Любое принятие на работу в подобного рода структурах это движение через бухгалтерию и отдел кадров.
3 Любое движение через отдел кадров это выведение табеля, с начислением заработной платы.
4 Если заработная плата начисляется, с нее должны быть удержаны все налоговые вычеты, а сама заработная плата выдана.
А теперь представь-собственник обнаруживает, что у него растут затраты на ФЗП, но при этом не растет прибыль(если зачислены в не производительные отделы, то падает производительность труда). Законный вопрос: «Че за нах. » Аудит выявляет(это делается достаточно просто), что было принято несколько человек которые вроде как есть, но персонал про них слыхом не слыхивал. Первый к кому приходят с неприятными вопросами это управляющий. у нас сейчас на дворе конечно не 90е и ни кто ни кого в лесочек на «дружескую» беседу вывозить не станет, но заявление в полицию накатают непременно. И тут начнется: — Зарплату на мертвые души начисляли? — Да. -А куда деньги дели? -Присвоили. -А кто вас этому надоумил? -А вот тот, не хороший, человек. Дальше надеюсь, как работает следствие, разъяснять не надо.
Существует одна очень интересная ,, вилка,,
С одной стороны есть уйма народа которым нужен трудовой стаж ( начиная от выпускников вызов,и заканчивая просто теми,кто крутит свои темы,не заботясь о регистрации бизнеса)
С другой стороны есть куча предприятий,которые нуждаются в абсолютно честном выводе денег.Не обналички,а именно в выводе.И чтобы никто никогда в жизни не подкопался.
А что является самым чистым выводом? Правильно — зарплата.Ведь ни одна инспекция не будет просить хозяина предприятия ,, построить,, персонал для личного осмотра.Это просто невозможно.