Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Недостача после увольнения сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если трудовой контракт расторгнут до проведения ревизии, бывший сотрудник имеет право не присутствовать при ее осуществлении. Поэтому работодателю желательно закончить передачу материальных ценностей до последнего рабочего дня. Когда сотрудник обязан отработать 2 недели перед увольнением, следует вручить ему извещение о необходимости передачи материальных ценностей под опись в день подачи заявления на увольнение.
Фиксация работодателем недостачи после увольнения
Если наличие ущерба, причиненного бывшим сотрудником выявлено уже после его увольнения, компания должна провести служебное расследование. При этом покинувший организацию гражданин может ознакомиться с ходом проверки и ее итогами.
Последовательность документального оформления расследования, следующая:
- Подписывается распоряжение по проверке в отношении бывшего МОЛ;
- Издается приказ о формировании комиссии для проведения расследования;
- Составляется акт по итогам изучения факта недостачи;
- С бывшего сотрудника истребуют письменные объяснения о причинах нехватки ценностей, а при его отказе в их даче дополнительно составляется акт об этом.
По итогам расследования определяется размер ущерба, а также причины и обстоятельства, в связи с которыми он был допущен. Крайне важно найти очень веские доказательства связи ушедшего сотрудника с возникшим ущербом. Нередко бывают случаи, когда проведенное расследование не дает результатов. В этом случае не остается ничего, кроме как отнести ущерб за счет убытков.
Работодатель вправе через суд взыскать с уволенного работника сумму понесенного ущерба
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Волгоград)
Мне необходима Ваша помощь, в виде профессиональной консультации. Я уже 7,5 месяцев не являюсь сотрудником компании, которая предъявляет ко мне сейчас непонятные требования. Дата увольнения 9 сентября 2010г., компания ООО Евросеть Ритейл филиал Южный. Увольнение по собственному желанию.
В момент увольнения все расчеты были произведены, ко мне не предъявляли никаких претензий, но теперь, спустя столь долгий срок, мне пришло заказное письмо с требованием вернуть 40 тыс. рублей, которые я брала в течение последнего года работы в компании в подотчет на командировочные расходы. Хотя на момент увольнения задолжности не было, и все авансовые отчеты были предоставлены мной своевременно в бухгалтерию. На сколько это правомерно?
Могут ли ко мне сейчас предъявлять подобные требования? И как мне сейчас доказывать, что я не должна ничего компании? Естественно у меня не сохранились копии авансовых отчетов, я не думаю, что я должна хранить их всю жизнь, на всякий случай. Мне угрожают судом и процентами за якобы пользование деньгами фирмы.
Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица
Исковое заявление взыскание недостачи – это тот рычаг, который способен заставить недобросовестного сотрудника возместить ущерб. Даже если человек просто пропал или скрылся, это не освобождает его от ответственности. Поэтому взыскание недостачи работника может пройти через суд без участия ответчика с помощью нашего трудового юриста, который не раз участвовал в подобных процедурах.
Если работодатель хочет обратиться в суд, чтобы защитить свои права и восстановить утерянное или испорченное имущество/товар, он должен предоставить суду доказательства. Только если доказательства будут прямо указывать на сотрудника, тогда можно рассчитывать на взыскание суммы недостачи.
Подготовка доказательной базы в деле взыскание суммы недостачи:
- проведение инвентаризации. Нужно полностью пересчитать товар на складах и документировано подтвердить недостачу.
- получить письменный отказ сотрудника. После обнаружение недостачи нужно подать уведомление работнику. Это необходимо для того, чтобы правильно подать исковое заявление взыскании недостачи продавца. В уведомлении должно быть требование погасить задолженность или оплатить штраф. Сотрудник должен отказаться от извещения в ответном письме.
- трудовой договор. Чтобы суд дал положительный ответ на требования работодателя, последний должен доказать тот факт, что сотрудник работал на законных основаниях.
- дополнительные бумаги. Здесь можно подготовить докладные, отчетные документы и сведения других сотрудников.
Как себя вести, если вешают недостачу?
Работа с материальными ценности зачастую бывает опасной, в связи с вероятностью их утраты. А если при инвентаризации выявляется недостача, начальство может обвинить в этом вас. Если действительно это произошло по вине специалиста, это одно дело. Но что делать, если обвиняют в недостаче, а вы к этому не причастны?
Во избежание необоснованных обвинений и наступления неблагоприятных последствий необходимо знать порядок взыскания ущерба, предусмотренный трудовым законодательством.
Как правило, лицо, работающее с имуществом, является материально ответственным. Соответственно при приеме на работу помимо трудового договора, с таким сотрудником подписывается договор о материальной ответственности. Плюс ко всему, Минтруд РФ утвердил перечень должностей сотрудников, с которыми можно подписать договор о полной материальной ответственности.
Взыскивая ущерб со своих сотрудников, руководство должно соблюдать процедуру, установленную законом. Обязательно проведение полной проверки.
Если человек не причастен к недостаче, а руководство все равно в этом обвиняет, лучше воспользоваться услугами нашего адвоката по трудовым спорам и совместно контролировать проверку и знакомиться со всеми документами.
Работник при необоснованном вменении недостачи должен придерживаться следующего:
- не подписывать соглашение о добровольном возмещении ущерба;
- присутствовать на инвентаризации;
- не уклоняться от составления объяснительной;
- указать в акте ревизии свое несогласие;
- еще рекомендации адвоката, если на Вас вешают недастачу по ссылке
Если на лицо угрозы со стороны руководства, то следует обратиться в прокуратуру с заявлением.
Если сотрудника обвиняют в недостачи, не стоит моментально впадать в панику. Некоторые работодатели, пользуясь наивностью и незнанием законов, пытаются обмануть увольняющихся людей. Ни в коем случае нельзя сразу отдавать денежные средства организации, даже под угрозами обращения в правоохранительные органы!
Следует придерживаться рекомендациям:
- Необходимо требовать проверки, которая осуществляется специальной комиссией. Именно она выявляет причины и устанавливает размер ущерба. То есть должна осуществиться целая процедура установления факта.
- Наличие договора о материальной ответственности. При его отсутствии сотрудника попросту не за что привлекать.
- Обязательное объяснение в письменной форме сотрудника о случившемся. Должны быть учтены обстоятельства и доводы другой стороны.
- Следует обратиться за помощью к адвокату. Специалист вместе с сотрудником в праве принимать участие в расследовании.
- Если сумма взыскания превышает среднюю заработную плату за месяц – можно обращаться в суд за обжалованием.
Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)
Дата размещения статьи: 18.12.2014
Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно. Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.
Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ. Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?
Проведение инвентаризации при смене МОЛ
На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации при смене МОЛ инвентаризация проводится в обязательном порядке. Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 140 ТК РФ).
———————————
Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
Могут ли уволить за недостачу?
Конечно данная проблема касается сферы торговли, ведь ведется еженедельный или ежедневный подсчет проданных товаров и выручка от продажи, если товар продан, но выручки не хватает, значит образовалась недостача, так как выручка не соответствует количеству проданного объема товара.
Начинаются выяснения, в итоге обвинения падают на человека, в чью смену образовалась недостача, но здесь все будет зависеть от вашей должности и давайте все же перейдем к самой сути проблемы.
Как восстановиться на работе после незаконного увольнения?
Если испортили имущество работодателя (причинили ущерб)?
В случае когда вы работаете в магазине и должность которую вы занимаете не связана с товарно-денежным обслуживанием, так как вы на прямую не работаете с товаром и деньгами и не можете быть причастны к такой неприятности, то уволить вас не могут, закон на вашей стороне и недостача вас не касается.
Но все же если ваша должность на прямую связана непосредственно в продажей товаров, работой с покупателями, принятием у них денег и передачей товара, то у вас возникнут проблемы, так как все же недостача, это своего рода потеря для магазина и весь вопрос будет состоять в том, как она образовалась, все же факт на лицо, виноват в недостаче человек, которые работает с деньгами и продажей товара и действие само по себе виновное и по трудовому законодательству дает работодателю право утратить доверие к конкретному работнику по вине которого образовалась недостача.
Давайте обратимся к статье 81 Трудового Кодекса РФ, а именно нас интересует пункт 7, в котором сказано, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае если работник совершил виновные действия и данный работник обслуживает денежные или товарные ценности и данные действия совершенные работником, дали основание работодателю, утратить к данному работнику доверие.
Именно по основанию недостача работодатель имеет право уволить работника и законное основание к тому пункт 7 статьи 81 ТК РФ.
Как вести себя в случае выявления кражи или недостачи
Многие работники торгово-промышленной сферы несут полную финансовую ответственность за продаваемый товар, так как в процессе осуществления труда большое количество объектов продажи по каким-либо причинам теряется. Ответственность работника за недостачу товара регламентируется положениями гл. 29 ТК РФ.
Возникновение недостачи может быть следствием различных обстоятельств, но чаще всего ими являются:
- неправильное оформление документов, в которых указывается большее количество товара, чем было привезено на самом деле. Во многих обстоятельствах это является главной причиной, так как при большом объеме принимаемой продукции работник физически не может уследить за соответствием количества товара по факту и в документах;
- хищение товара самим работником или другими лицами, за которыми должен был следить работник, например, продавцы в магазинах;
- естественная убыль товара – усыхание, уменьшение размеров и веса, а также иные обстоятельства, от которых не зависит деятельность работника организации.
С работником, который будет отвечать за какие-либо материальные ценности, рекомендуется заключать не только трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности за убыль товара. Данная мера позволит избежать судебных тяжб, так как при отсутствии такого договора, взыскать средства можно только через суд.
Полная материальная ответственность работника возникает и в случае:
- совершения им правонарушения или преступления, вследствие которых работодатель претерпел убытки;
- умышленного причинения ущерба собственности работодателя;
- нахождения работника на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, если в это же время по любым причинам возникли убытки.
Директор организации несет финансовую ответственность за причиненный ущерб перед инвесторами и учредителями даже в том случае, ели его фактической вины нет, но во время осуществления им полномочий компания была разорена или лишилась существенной части своих средств.
Существует ли ответственность уволенного работника за имущество/документы, находившиеся в его ведении?
Увольнение работника, причинившего ущерб компании, не является препятствием для обращения работодателя в суд с иском на бывшего работника. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238 Трудового кодекса РФ).
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на , причиненного работником третьим лицам. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.
Привлечение работника к ответственности после увольнения
КоАП РФ). Если административное правонарушение длится, то исчисление указанных сроков начинается со дня раскрытия факта административного правонарушения. При этом следует учитывать, что если происходит отказ о возбуждении уголовного дела или уголовное дело прекращается, но на лицо признаки административного правонарушения, то вышеуказанные сроки исчисляются с момента принятия решения об отказе в возбуждении уголовного дела или прекращении данного дела. В каждом конкретном случае определяется, какую сферу затрагивает правонарушение, допущенное бухгалтером. К примеру, ст. 15.1 КоАП РФ, описывает административное правонарушение в финансовой сфере. Из этого следует, что по данной статье бухгалтер может быть привлечён к административной ответственности в течение двух месяцев со дня совершения правонарушения.
А почему бы и нет? Всегда восхищалась работой МАСТЕРОВ своего дела — хорошим электриком, классным сантехником, прекрасным водилой… И иногда думаешь, глядя на неудавшихся врачей, инженеров или руководителей — может из них получились бы прекрасные специалисты…. если бы они в своё время закончили выбранное по душе ПТУ…:))))) Вы что же, не смотрели фильм «Москва слезам не верит»?)))В научном институте было 10 академиков, сотня профессоров и несколько сотен кандидатов наук)) ) И вся работа встала из-за того, что слесарю Гоше удаляли аппендикс))) Каждому свое Сейчас практически нет ПТУ, они «переименовались», при этом некоторые обрели гордое название «лицей». Если бы Пушкин знал, что заканчивал ПТУ, застрелился бы, не дожидаясь дуэли.
Порядок передачи ценностей
Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.
- Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
- Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.
Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.
ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.
Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.
Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.
- Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
- Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
- На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.
Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.
Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете .
Увольнение продавцов за недостачу в кассе или пропажу товара
Автор: Николай Яковлев
Недостача в кассе или пропажа товара являются весьма распространенным явлением в деятельности любой торговой организации. Возникает она чаще всего либо вследствие невнимательности продавцов, либо в результате их умышленных противоправных действий. И практически любой работодатель заинтересован, чтобы такие работники были уволены.
Однако всегда ли недостача в кассе или пропажа товара являются основаниями для увольнения и что следует учитывать при таком увольнении для того, чтобы оно впоследствии не было признано судом незаконным? Попробуем ответить на эти вопросы и дать рекомендации на основе анализа сложившейся судебной практики.
Начнем с того, что сама по себе недостача или пропажа не являются самостоятельными основаниями для увольнения. Они лишь могут служить причиной утраты доверия и расторжения трудового договора по инициативе работодателя на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности. При этом для увольнения по данному основанию не обязательно, чтобы совершенные виновные действия, дающие основания для утраты доверия, были связаны с работой у данного работодателя. Как отмечено в абзаце втором пункта 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», при установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений эти работники могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.
Также пунктом 45 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 уточнено, что к непосредственному обслуживанию денежных и товарных ценностей относится, в частности, их прием, хранение, транспортировка, распределение и тому подобные действия.
Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утверждены перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Соответственно, все указанные в данном перечне работы и должности подразумевают непосредственное обслуживание денежных или товарных ценностей. И поскольку должность продавца указана в таком перечне, с работниками, её занимающими, возможно расторжение трудового договора на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.