Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исправления больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Четвертый блок справки посвящен информации о периодах, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности. Здесь нужно указать, как общее количество дней в каждом году, так и расписать периоды болезни по каждому периоду отдельно.
Выдавать ли справку 182н при увольнении?
В обязательном порядке справка выдается по запросу сотрудника. При этом неважно, работает он в настоящее время в организации или уволился и запрашивает документ за период прошлой работы.
Срок выдачи документа – 3 дня с момента обращения. Сотрудник может написать заявление о предоставлении документа при увольнении или в любое другое время, когда в этом возникнет необходимость.
| Если сотрудник укажет в заявлении номер справки (182н) или напишет, что документ нужен для расчета больничного листа, работодатель не вправе заменить форму 182н справкой о доходах. |
Преимущества цифрового формата больничных листов
В современном мире, где технологии занимают все более важное место в повседневной жизни, переход от бумажных документов к цифровому формату становится неизбежным. Это касается и больничных листов, которые в ряде стран уже начали вводить в электронном виде. Данный подход имеет свои немаловажные преимущества, которые стоит учитывать.
Одним из главных преимуществ цифрового формата больничных листов является удобство хранения и передачи информации. Бумажные документы требуют большого пространства для хранения и систематизации, а их передача может потребовать значительных затрат времени и средств. В то же время, электронные документы могут быть легко сохранены на сервере или в облаке, что позволяет быстро получать доступ к ним и передавать информацию между участниками процесса с минимальными затратами.
Кроме того, электронный формат больничных листов позволяет избежать многих ошибок и неточностей, связанных с ручным заполнением бумажных документов. Система автоматически проверяет правильность заполнения данных и предупреждает о возможных ошибках. Это помогает улучшить качество и достоверность информации, сократить количество отчетов об ошибках и исключить возможность потери важных данных.
В целом, переход к цифровому формату больничных листов является неизбежным трендом, который позволяет оптимизировать процессы и улучшить качество предоставления медицинских услуг. Одновременно с этим на смену традиционным бумажным документам приходят новые технологии, которые становятся неотъемлемой частью нашей повседневной жизни.
Какие последствия могут быть при ошибочно оформленном больничном листе
Ошибки в оформлении больничного листа могут иметь серьезные последствия как для работника, так и для работодателя. Во-первых, неправильно указанное количество дней больничного может повлечь за собой неправильный расчет заработной платы работника. В случае, если больничный был неверно оформлен на более короткий срок, работник может потерять значительную часть своего дохода.
Кроме того, ошибка в больничном листе может привести к тому, что страховая компания не будет возмещать затраты на лечение и выплаты по временной нетрудоспособности. Это может привести к финансовым трудностям для работника, особенно если он нуждается в долгосрочном лечении или реабилитации.
Для работодателя неправильно оформленный больничный лист также может иметь негативные последствия. Например, работодатель может быть обязан выплачивать работнику заработную плату во время его отсутствия на работе, даже если он не является полностью нетрудоспособным. Это может привести к дополнительным затратам и необходимости нанимать временного работника.
Кроме финансовых последствий, ошибочно оформленный больничный лист может вызвать недоверие со стороны работодателя и негативно сказаться на отношениях между работником и работодателем. Возможно, работодатель будет усомниться в честности и надежности работника, что может повлиять на его карьерные перспективы и отношения в коллективе.
Самые распространенные ошибки при заполнении больничных
Среди самых распространенных ошибок в заполнении бумажного больничного, которые требуется исправлять, можно выделить следующие:
- Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
- Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.
ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать: «Строку «В т. ч. нестраховые» (или «Дата начала работы») считать незаполненной».
Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.
Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех пяти записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более двух исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.
О максимальном размере выплат по больничному вы сможете узнать из материала «Максимальный размер больничного листа в 2024 году».
Ознакомиться с практической схемой расчета максимального пособия по больничному листку вы можете в экспертном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.
Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в бумажный листок нетрудоспособности:
- Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
- Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
- Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11.02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
- Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).
ВАЖНО! Законодательством предусмотрены алгоритмы пересчета суммы больничного пособия.
Можно ли переоформить больничный лист
Допускается вносить правки в раздел больничного листа для работодателей. Но если ошибка допущена в разделе, заполняемом медорганизацией, то последняя обязана выдать дубликат больничного листка.
31.03.2023 Как изменить данные в электронном больничном
Важно отметить, что электронный больничный является одним из эффективных способов документального подтверждения временной нетрудоспособности работника. Однако, как и любой документ, он может содержать ошибки, которые необходимо исправить для предотвращения возможных проблем в будущем.
Как было упомянуто выше, если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он может внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо усилить подпись главного бухгалтера и страхователя, чтобы подтвердить правильность новых данных.
Если же ошибку обнаружили уже после отправки документа, то необходимо обратиться в медорганизацию, которая выдала электронный больничный, и оформить дубликат документа. Врачебная комиссия примет решение об аннулировании больничного с ошибкой и переведет его в статус «Действия прекращены».
Также возможно исправление ошибок в больничном листе. Для этого необходимо зачеркнуть неверные данные и на обратной стороне бланка указать правильную информацию, которая должна быть заверена надписью «исправленному верить», подписью должностного лица и печатью (при наличии).
Важно отметить, что исправление ошибок в листке нетрудоспособности должно проходить в соответствии с требованиями п. 4.5. Если ошибку в листке нетрудоспособности допустил работодатель, то он может самостоятельно исправить ее, зачеркнув неверные данные и внесши правильную информацию на обратной стороне бланка.
Несмотря на то, что больничный можно исправлять, важно помнить об ответственности за правильность заполнения документов. При допущении существенных ошибок, таких как неправильно указанные личные данные больного, работодатель может быть обязан отстоять расходы на больничный в судебном порядке.
Важно следить за правильностью заполнения электронного больничного и при обнаружении ошибок не откладывать их исправление на потом. Также следует обращать внимание на правильность заполнения других документов, связанных с трудовыми правоотношениями, чтобы избежать проблем и неприятностей в будущем.
Что делать, если неправильно заполнен электронный больничный
При оформлении электронного листка нетрудоспособности возможность возникновения ошибок минимизируется, поскольку система, в которой это происходит (ЕИИС «Соцстрах»), единая и все сведения в ней автоматически подвергаются проверке и увязке. За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными. Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления.
При этом ошибки могут иметь место и в электронных больничных. Но касаться они будут только данных, требующихся для исчисления суммы пособия. Исправить их работодатель может через личный кабинет страхователя, созданный для него в единой системе, используемой для формирования электронных больничных.
В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат. Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения.
Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.
- оформление больничного листа
- пособие по временной нетрудоспособности
- исправление ошибок
Что делать, если в больничном не указаны некоторые данные
Подобный сценарий крайне маловероятен в случае с заполнением электронных больничных — общеобязательных с 2022 года. Все необходимые для расчета пособий сведения так или иначе отражены в базах данных ФСС (с 01.01.2023 — СФР), который предоставляет работодателям и медучреждениям программно-технические средства для работы с электронными больничными.
Вместе с тем при заполнении бумажного бланка могут наблюдаться упущения. В подобных случаях правомерно учитывать нижеследующее.
Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте Фонда соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью в разделе «Заполняется медорганизацией», это не приводит к выдаче дубликата при условии, что соответствующие сведения корректно приведены в разделе «Заполняется работодателем».
При этом если в больничном вовсе не указано место работы, то на этот счет однозначных разъяснений нет. Работодатель не имеет права заполнять ту часть бланка, которая предназначена для лечебных учреждений. А бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015).
Исправление в больничном листе работодателем
Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении. А что делать, если ошибка все-таки обнаружена?
Разберем несколько практических ситуаций.
Листок нетрудоспособности, или, как мы привыкли его называть, — «больничный» — уникальный документ. Почему? Потому что, во-первых, документ медицинский, подтверждающий нетрудоспособность работника в определенный период. Во-вторых, документ финансовый, и является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Опытный бухгалтер знает: к вопросам правильного заполнения больничного необходимо проявлять максимальное внимание.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Исправления в больничном. Кто должен подписаться?
«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе.
Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера. Подписи обоих в данном случае не требуется.
Подпись иного лица под исправлениями возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели. При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой.
Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.
Как правильно исправлять ошибки в больничном листе в названии предприятия
На одном бланке больничного листа можно сделать не более 2 исправлений ошибок.
Бывает и так, что ошибка допускается уже в названии организации, в которой трудоустроен сотрудник. Зачастую пропускаются буквы: вместо, к примеру, ООО ГУ «Копейкин и Ко» работник кадровой службы пишет «ООО «Копейкин и Ко».
Если такое случилось, нужно исправить ошибку. При этом не допускается использовать какие-либо корректирующие средства. Также запрещено использовать маркеры, фломастеры, шариковую ручку, лезвие для затирки. Перечеркнуть неверно указанные данные допускается перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Нельзя выходить за границы обозначенных ячеек.
Нельзя, чтобы печать пересекалась с границами ячеек, но разрешается допускать выход ее очертаний за границу листа.
Как исправить ошибку в электронном больничном листе
Если в вашем электронном больничном листе обнаружена ошибка, обратитесь к врачу или медицинскому работнику. Предоставьте им точную информацию об ошибке и объясните, какие данные нужно исправить. Укажите конкретные разделы или пункты, которые требуют исправления. После внесения исправлений врач или медицинский работник должны подписать и отметить дату изменений. Также они должны убедиться, что исправленный электронный больничный лист отправлен в соответствующие отделы и базы данных.
Исправление ошибок в электронном больничном листе — важный шаг для обеспечения достоверности информации. Если вы заметили ошибку, пожалуйста, сообщите о ней врачу или медицинскому работнику, чтобы они могли внести исправления. Убедитесь, что исправленная версия документа была отправлена в нужные отделы и базы данных.
Новые правила выплаты больничного в 2024 году
С начала 2024 года вступят в силу изменения в законодательстве об оплате больничного листа. Новые правила затронут как работодателей, так и больных.
Изменения для работодателей:
- Увеличение размера страховых взносов, начисляемых на зарплату работников, которые находятся на больничном.
- Обязательное заключение договоров с медицинскими организациями для обеспечения своих сотрудников медицинской помощью.
- Внесение изменений в трудовые договоры для уточнения ответственности за выплату больничных.
Изменения для больных:
- Увеличение срока ожидания выплаты больничных до 10 рабочих дней с момента обращения в медучреждение.
- Введение новых требований к медицинским документам для оформления и продления больничного.
- Обязательное посещение врача для продления больничного после 10 дней от начала заболевания.
Ознакомьтесь с новыми правилами заранее, чтобы избежать недоразумений и нарушений.
| Сроки | Выплаты |
|---|---|
| 1-10 дней | не выплачиваются |
| 11-15 дней | выплата до 50% от зарплаты |
| 16-20 дней | выплата до 60% от зарплаты |
| 21-30 дней | выплата до 80% от зарплаты |
| более 30 дней | выплата до 100% от зарплаты |
Сумма выплаты больничного: изменения и нововведения
Оплата больничного будет меняться в 2024 году. Согласно новым правилам, выплаты будут рассчитываться исходя из размера минимальной заработной платы. Таким образом, при продолжительности болезни до 15 дней выплачивается 100% от заработка, а при длительности более 15 дней — 80%.
В случае если больной ребенок является единственным сиротой, выплата за больничный составляет 100% от размера зарплаты независимо от длительности болезни. Также, выплачивается единовременное пособие в размере одной месячной заработной платы.
Исправно уплачиваемые взносы в Фонд социального страхования вносят вклад в обеспечение выплаты больничных пособий. Количество дней, на которые осуществляются выплаты, не будет меняться.
Исходя из новых правил, граждане сохранят свои социальные гарантии, а также будут получать улучшенные условия за счет регулярных пересмотров стандартов и уровня достатка.
| Длительность болезни | Выплата |
| До 15 дней | 100% от заработка |
| Более 15 дней | 80% от заработка |
Доступные выплаты при длительном больничном
Длительный больничный открывает право на получение различных выплат. Одной из них является пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается всем работающим, уволенным или уволившимся, имеющим стаж не менее 26 недель за последние два года перед заболеванием. Величина пособия составляет 100% среднего заработка за последние 2 года, но не более 2 873,40 рублей в день.
Помимо этого, при длительном больничном можно получить компенсацию за примененные лекарства и медицинские услуги, а также за оплату приема на работу медицинского персонала для ухода за больным.
Работодатель также обязан выплачивать пособие по уходу за ребенком, если родитель ухаживает за ребенком в возрасте до семи лет и оставленным без присмотра другого взрослого на период болезни ребенка.
- Пособие по временной нетрудоспособности — выплачивается всем работающим с определенным стажем, величина которого зависит от среднего заработка;
- Компенсация за медицинские услуги и лекарства — выплачивается по документально оформленным расходам;
- Пособие по уходу за ребенком — выплачивается родителям, ухаживающим за ребенком в возрасте до 7 лет;
Несмотря на выплаты в связи со временной нетрудоспособностью, работник не может полностью компенсировать упущенный доход в случае длительного отсутствия на работе.
Возможны ли исправления
Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.
Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.
Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.