Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск авансом за следующий год заявление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Может ли работник взять отпуск авансом: трудовые тонкости
Законодательство РФ гласит, что право на ежегодный отпуск получает гражданин, отработавший в какой-либо сфере как минимум полгода. Но вот об отпуске авансом в ТК нет никаких замечаний, поскольку он просто не предусматривается.
- Каждое учреждение имеет свой график заслуженных отпусков, а нарушать его можно лишь тогда, если у работника появились очень серьезные обстоятельства. Если же отстраниться от работы нужно действительно срочно, он имеет право обратиться к начальству с заявлением о получении внепланового отпуска.
- Стоит сразу же отметить, что отпуск авансом оформить можно за свой счет. Также такой вид отгула можно взять даже за счет следующего года, но все зависит от обстоятельств. Поэтому об этом уже стоит разговаривать исключительно со своим начальником.
Размер суммы выплаты по ежегодному оплаченному отпуску за отработанное время рассчитывается, исходя из начисленных сумм за 12 предшествующих месяцев.
Причитающиеся суммы по отпуску, предоставленному авансом, рассчитываются исходя из начислений по фактически отработанному времени.
Пример:
Экономист Гладкова А.С., оформившая отпуск авансом, получила отпускные в размере 28988 руб.
| Показатели | Величина |
| Оклад по штатному расписанию | 25000 руб. |
| Количество рабочих дней в июне 2020 г. | 21 день |
| Количество фактически отработанных дней | 19 дней |
| Начисленная заработная плата за июнь 2020 года (25000 /21 х 19 = 22619) | 22619 руб. |
| Среднедневной заработок сотрудницы для расчета отпускных (22619 / 19 = 1190) | 1190 руб. |
| Календарные дни предоставленного отпуска авансом | 28 дней |
| Сумма начисленных отпускных (1190 х 28 = 33320) | 33320 руб. |
| Налог на доход физических лиц (33320 х 0,13 = 4332) | 4332 руб. |
| Выданная на руки сумма начисленных отпускных (33320 – 4332 = 28988) | 28988 руб. |
Когда отпуск нельзя оформить раньше, чем положено?
Закон предусматривает право на отдых сотрудника, когда за ним сохраняется рабочее место и должность:
- с сохранением заработной платы;
- за свой счет.
Невозможно взять дни отдыха наперед, когда это:
- ученический отпуск, который оформляется лишь по предъявлению документов, подтверждающих вызов сотрудника, совмещающего работу с обучением на занятия или для прохождения сессии, сдачи государственных экзаменов;
- дородовой и послеродовой отдых, гарантированный женщинам по их желанию при наличии листка нетрудоспособности из медицинского учреждения, где они должны стать на учет;
- отпуска по уходу за малышом до 3 лет, который может взять не только мама, но и отец, работающие бабушка или дедушка ребенка.
Допускается ли уйти отдыхать авансом
Да, допускается при определенных условиях.
Закон не разъясняет, что значит пойти в отпуск в долг или отдыхать авансом. В практике под ним понимают случаи оформления ежегодного оплачиваемого отдыха в счет следующего года либо в текущем году, но до момента, когда необходимый отпускной стаж заработан.
Работник пойдет отдыхать авансом, если работодатель согласен предоставить ему время отдыха не пропорционально заработанному времени, а большей продолжительности. В ряде случаев, установленных законом, работодатель обязан отпустить сотрудника отдыхать до истечения полугода непрерывной работы. Такое преимущество предоставляется (ч. 3, 4 ст. 123, ст. 260, ч. 1 ст. 286 ТК РФ):
- работнику, не достигшему возраста 18 лет;
- матери после периода ухода за ребенком;
- усыновителям ребенка младше трех месяцев;
- мужчине в период нахождения супруги на «декретном» больничном;
- работающим по совместительству — одновременно с отдыхом по основному рабочему месту;
- женщине до или сразу после «декретного» больничного.
Отпуск перед или после другого отпуска
Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:
- их супругам;
- родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
- сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
- отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.
Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:
- сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
- женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
- другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.
Отпуск авансом – обязательные условия
При предоставлении сотруднику отпуска авансом необходимо учитывать определенные условия:
| Условия | Пояснение |
| Продолжительность отпуска | минимум 14 дней |
| Замена денежной оплатой | не допускается |
| Решающее слово за работодателем | руководитель располагает правом на предоставление отпускных дней, но не отягощен обязанностью |
Компенсация выплат при увольнении
Уходя на внеочередной отдых за счет будущего отгула, работник получает отпускные средства в размере своего среднего месячного дохода. При этом, если подчиненный в период увольнительного будет рассчитан с текущей должности, то руководитель оставит за собою право изъять у него данную сумму денег, так как она ним еще не отработана. Об этом говорит ст. 137 ТК РФ.
Однако это положение нарушает требование статьи 138 Трудового кодекса, которая запрещает начальству взымать с сотрудников предприятия более 20% от их отпускных. Решаются такие спорные ситуации двумя путями:
- Работодатель пытается уладить вопрос о возврате средств с подчиненным по обоюдному согласию (при выборе данного варианта начальнику нельзя оказывать давление на гражданина, так как это может обернуться для него административным наказанием);
- Предприятие подает в суд на уволенного работника, указывая в качестве основания один из следующих фактов: отпускные были начислены ошибочно или же действия подчиненного привели к убыткам компании. В перечисленных случаях суд может удержать с виновного человека указанную в заявлении сумму средств, которая и будет отвечать размеру его неотработанных отпускных).
Порядок получения отпуска авансом
При желании взять оплачиваемое время отдыха раньше, чем положено по закону или запланировано графиком, сотрудник должен написать письменное заявление на имя руководителя.
Образцы, как правильно оформить обращение на отпуск авансом, обычно имеются в отделе кадров. Никаких унифицированных форм нет.
Заявление пишут произвольно от руки или распечатывают средствами оргтехники, обязательно поставив в конце свою подпись и дату.
Руководствуясь основными правилами делового письма, обязательно указывают:
- в правой верхней части листа – должность первого руководителя, фамилию, инициалы имени отчества (к кому обращаются); занимаемую должность заявителя, личные данные;
- название документа;
- в текстовой части суть просьбы с уточнением сроков – когда хотели бы получить дни отдыха.
Алгоритм оформления отпуска авансом
Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:
- руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
- отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
- как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.
Ежегодный оплачиваемый отпуск надо заработать. Это прописано в Трудовом кодексе, это знают и работодатели, и сотрудники. А как быть, если работнику очень надо или очень хочется уйти в отпуск раньше положенного срока? Имеет ли работодатель право отпустить его и надо ли начислять пособие? Давайте разберемся, что такое «отпуск авансом».
Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).
Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия.
Разные бывают жизненные ситуации. У нового сотрудника, которому до положенного времени отпуска ещё «пахать и пахать», возникает необходимость его срочного оформления.
Не подписать заявление наниматель может даже гражданам, относящимся к льготной категории, если они не предоставят все бумаги, утверждающие их принадлежность к одной из них.
Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода. Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
Пояснение:
- 29,3 – среднее количество дней в месяце.
- ПН – подоходный налог.
После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации. При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска.
Однако, факт возникновения этого права вовсе не означает, что отпуск будет предоставлен работнику сразу после того, как необходимый для этого стаж будет выработан.
Подача заявления на аванс отпуск за следующий год
Для получения аванса на отпуск за следующий год необходимо вовремя подать заявление в установленном порядке. Заявление обычно подается начиная с определенного периода, который зависит от внутреннего регламента предприятия. В большинстве случаев, заявления принимаются с начала года или за несколько месяцев до начала запланированного отпуска.
Заявление может быть подано как в письменном виде, так и в электронном виде. При подаче заявления в письменной форме, необходимо заполнить специальную форму, которую можно получить в отделе кадров или загрузить с сайта предприятия.
В заявлении обычно указывается следующая информация:
| Дата подачи заявления | ФИО работника | Количество дней отпуска | Период отпуска | Причина подачи заявления на аванс |
При подаче заявления в электронном виде, необходимо отправить заполненную форму на электронный адрес, указанный в регламенте. В случае подачи заявления в электронной форме, необходимо также сохранить документ в архиве.
Для того чтобы подать заявление на отпуск авансом за следующий год, необходимо последовать определенной процедуре.
Во-первых, необходимо обратиться к своему непосредственному руководителю и уточнить возможность предоставления отпуска авансом. Руководитель должен ознакомиться с предоставляемыми правилами и регламентом оформления отпуска авансом.
Во-вторых, необходимо заполнить соответствующую форму заявления на отпуск авансом за следующий год. В этом заявлении необходимо указать даты и продолжительность запрашиваемого отпуска, а также причину предоставления отпуска авансом. Заявление должно быть подписано сотрудником и передано в отдел кадров или указанному контактному лицу.
После того как заявление будет получено отделом кадров, начальник отдела кадров должен утвердить или отклонить заявку на отпуск авансом за следующий год. Обычно решение принимается в течение определенного срока, который указывается в правилах и регламенте. В случае положительного решения, начальник отдела кадров подписывает заявление и передает его обратно сотруднику или руководителю.
Однако стоит отметить, что подача и рассмотрение заявления на отпуск авансом за следующий год может различаться в каждой организации. Поэтому перед началом процедуры необходимо ознакомиться соответствующими правилами и регламентом. В некоторых случаях могут быть дополнительные требования или формы оформления заявления.
Кто может получить отпуск авансом без разрешения начальства?
Никаких ограничений, что касается социального положения, занимаемой должности, национальности и прочих различительных признаков, кто вправе обратиться к руководителю с просьбой использования отпуска раньше положенного времени, не существует.
На усмотрение начальства может быть принято как положительное решение, так и отказано сотруднику, например в связи с производственной необходимостью.
Однако имеются исключения, когда работодатель не имеет права не предоставить подчиненным отдых, независимо от того, сколько времени прошло с момента трудоустройства.
По заявлению обязаны оформить оплачиваемые дни отдыха:
- беременным женщинам – перед оформлением декретного отпуска или после его окончания;
- несовершеннолетним лицам;
- сотрудникам, усыновившим новорожденных малышей (до 3 месячного возраста);
- в прочих ситуациях, оговоренных законом.
Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя
Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.
Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:
- сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
- если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
- причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.
Кто имеет право на обязательное предоставление дней по мере требования
В случае, когда освобождение от работы виде однодневного отдыха внесено в график, работодатель обязан его предоставить. В этом случае оформление отгула приравнено к оформлению отпуска, то есть труженик должен получить отпускные за 3 дня.
Также получить такое освобождение от трудовых функций в обязательном порядке имеют право все граждане, которым можно взять ежегодный оплачиваемый отдых в любое время года.
В первую очередь это относится к беременным женщинам и их мужьям в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.
Во всех остальных случаях отгул, особенно тот который официально не будет оформлен, должен согласовываться с работодателем, который имеет полное право не предоставить его работнику, а тот в свою очередь может отказаться оформлять период отсутствия на работе таким образом без своего желания.
Особенности расчета размера вычета за неотработанный отпуск
Когда трудовое соглашение расторгается по причинам, которые не входят в перечень, изложенный выше, работодатель вправе потребовать от сотрудника возвратить переплаченные средства. Такое возможно, когда тот решил уволиться по собственному желанию или после серьезного дисциплинарного проступка. Сотрудник о своем уходе должен уведомить работодателя заранее – минимум за две недели. Не исключено, что оплата за этот период перекроет сумму задолженности трудящегося, получившего отпуск авансом.
Пример 1. Экономист финансовой службы Скворцова Е. Т. по согласованию с работодателем получила 28 дней оплачиваемого отпуска, проработав в компании 10 месяцев. Сразу же после выхода на работу она сообщила о своем решении уволиться (написала заявление) в предусмотренные законом сроки. Оклад сотрудницы за весь период работы составлял 48 тыс. руб.
Для определения суммы возможных удержаний следует провести такие расчеты:
| Расчет показателей | Ед. изм. | Результат |
| 1. Сотрудница трудилась в компании 10,5 месяцев (с учетом двух недель обязательной отработки). Это означает, что количество заработанных отпускных дней составит: | дн. | 24,5 |
| 2. Заработок сотрудницы в среднем за один день для расчета отпускных: | руб. | 1638,23 |
| 3. Размер отпускных:
— выплаченных — заработанных |
руб. | |
| 4. Задолженность по отпускным:
45 870,44 – 40 136,64 = 5 733,80 |
руб. | 5 733,80 |
| 5. Заработок за полмесяца отработки перед увольнением:
45 000/2 = 22 500 руб. после уплаты налога 22 500 — 22 500 · 0,13 = 19 575,00 |
руб. | 19 575,00 |
| 6. Сумма, которую работодатель вправе удержать (20% – максимум): | руб. | 3 915,00 |
Остаток в 1 818,80 руб. (5 733,80 — 3 915,00) сотрудница может вернуть в кассу только добровольно.