Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.
Как рассчитать работника с учетом компенсации за отпуск в 2022 году
Для того, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, бухгалтеру необходимо умножить количество дней отпуска, которые начисляются работнику за отработанный месяц, на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя. Следует учесть, что в данной формуле не учитывается ранее использованный отпуск.
Расчет компенсации при увольненииза неиспользованный отпуск производится по следующей формуле:
Компенсация =» 28 дн. / «12 мес. * кол-во полных отраб. мес. – кол-во использ. дней отпуска
Полученное в итоге количеств дней отруска, которое подлежит денежной компенсации, умножается на среднюю заработную плату работника за последние 6 месяцев (среднедневной заработок). Просчитать предварительную компенсация за неиспользованный отпуск можно в режиме онлайн на специальном калькуляторе.
Многим категориям граждан положен дополнительный отпуск (предоставляется только после полного использования основного). Поэтому бухгалтер при оформлении расчета должен это учитывать.
Не всем категориям работников предоставляется отпуск из расчета календарных дней. В соответствии со ст. 295 ТК РФ, работникам, которые заняты на сезонных работах, предоставляется отпуск из расчета два отпускных дня за каждый месяц работы. В отношении данной категории сотрудников компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартной схеме. Однако количество неиспользованных дней считается по формуле:
кол-во неиспользованных дней =» кол-во отработанных мес.*2 — кол-во использованных дней отпуска
Важно: компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть переведена (или выдана на руки) сотруднику в последний рабочий день.
Следует учесть, что не все неиспользованные виды отпуска подлежат материальной компенсации при увольнении. Дни учебного и творческого отпусков не учитываются при расчете суммы выплат во время прекращения трудовых отношений.
Нередки случаи, когда увольняемый сотрудник авансом (наперед) берет отпускные дни. То есть по сути, он не наработал на отдых. В данной ситуации, бухгалтеру придется удерживать часть заработной платы работника в счет компенсации за досрочно используемый отпуск.
Как рассчитать выходное пособие при увольнении в 2022 году
Данная денежная выплата положена работнику в следующих случаях:
-
В трудовом договоре есть соответствующий пункт, который обязывает работодателя осуществить выплату выходного пособия.
-
Организация, в которой работает сотрудник, была ликвидирована (либо ИП прекратило деятельность) — в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.
-
Было произведено сокращение численности штата сотрудников — в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.
-
При смене собственника имущества организации — на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ.
Важно: выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка уволенного сотрудника за последний месяц.
Пособие рассчитывается по формуле:
Сумма пособия =» (сумма заработка в расч. периоде / кол-во отраб. дней) * кол-во дней в след. мес
В некоторых случаях к уволенному сотруднику может применяться сокращенное выходное пособие. Основания для его начисления следующие:
- работник признан нетрудоспособным;
-
работник увольняется по причине ухода в армию;
-
работник не согласен на перевод в другой город;
-
работник, который ранее занимал данную должность, был восстановлен и желает приступить к трудовым обязанностям;
-
ухудшение условий труда.
Выходные пособия при увольнении
В тех случаях, когда инициатором увольнения является работодатель, увольняемому работнику, согласно трудового законодательства, положено выходное пособие. Трудовым кодексом РФ определяется минимальный (а в некоторых случаях и максимальный) размер такой выплаты в зависимости от основания увольнения.
Оплата вместо уведомления может быть произведена только в том случае, если она заключена в трудовом договоре или взаимно согласована между сторонами. Если сотрудник просит работодателя отказаться от всех или некоторых из их периодов уведомления, тогда, если работодатель согласен, им не нужно будет платить работнику за это время.
Какие выплаты полагаются
Если работник самостоятельно решил прекратить трудовые отношения, ему необходимо в заявлении сообщить о своем решении работодателю. По окончании срока предупреждения издают приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. В последний рабочий день сотруднику перечисляют все выплаты, на которые он имеет право. Перечень того, что выплачивается при увольнении по собственному желанию, включает в себя:
- суммы за невостребованные дни отпуска;
- оплату за фактически отработанные дни;
- премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
- выходное пособие, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.
Ответственность за просрочку
Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:
- на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
- на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
- на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.
Что делать при задержке выплат при увольнении: ответственность работодателя
Подсчёт должен быть произведён в строго определённые нормативами временные рамки. Если наниматель их проигнорировал, добиться получения положенных денег можно путём обращения с жалобой в одну из следующих инстанций:
- инспекцию по труду;
- прокуратуру;
- суд.
При этом уволенным в заявлении следует прописать нарушенные права, а также приложить к нему следующие материалы:
- ксерокопию трудовой;
- ксерокопию приказа;
- расчётные материалы;
- ксерокопии расходных кассовых ордеров или платёжных документов.
Когда должны выплатить зарплату, если работник в последний день отсутствовал на рабочем месте
В последнее время все больше и больше работодателей переходят на безналичный способ перечисления зарплаты и иных платежей своим работникам. В данной ситуации, перевод денег в день увольнения сотрудника осуществляется беспрепятственно, даже есть увольняющийся сотрудник в последний рабочий день отсутствует на своем месте.
Но, как должен поступить работодатель, выплачивающий деньги наличными? В какой срок он должен произвести платеж? ТК РФ устанавливает, что руководство обязано рассчитать такого сотрудника не позже дня, перед которым от него было получено соответствующее требование.
Пример:
Последний рабочий день Скворцовой А.У. – 17 января. Однако, в дату увольнения ее не было на работе, в связи с чем, работодатель не смог выплатить ей полагающийся расчет.
20 января Скворцова А.У. обратилась к работодателю с требованием о выплате расчета.
Крайний срок для выплаты денежных средств уволенной сотруднице – 21 января.
Увольнение по собственному желанию: особенности процедуры
Согласно действующему трудовому законодательству работник имеет право в любой момент написать заявление по собственному желанию. При этом, он не обязан объяснять причины, которые подвигли его на такой шаг. Единственная его обязанность – предупредить работодателя об увольнении заранее, минимум за 2 недели до даты предполагаемого ухода.
Процедура увольнения осуществляется исключительно при наличии письменного заявления от сотрудника, написанного собственноручно или напечатанного на принтере. К оформлению заявления действуют стандартные требования. В верхнем левом углу пишется наименование организации, ФИО руководителя, а также личные данные работника. Потом посередине указывается название документа «Заявление», и ниже пишется просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию. По завершении ставится дата написания документа и личная подпись сотрудника.
Стандартный срок рассмотрения заявления составляет 2 недели. В отдельных ситуациях этот показатель может изменяться. Так, для принятых на работу сотрудников на испытательный срок или по краткосрочному контракту срок будет равен 3 дням. При увольнении администраторов высшей категории (руководители, топ-менеджеры, главный бухгалтер и т.д.) срок рассмотрения составит 30 дней.
Соглашение сторон и пособие
Этот способ расставания, увольнения также весьма популярен, он позволяет поставить точку в отношениях быстро и иногда предусматривает дополнительные суммы. Но нужно знать, что по закону выходное пособие при таком варианте увольнения не предусматривается. Все зависит от того, как договорились стороны. Иногда на размер доплат влияет коллективный договор или индивидуальные условия трудового договора, отражающие ответственность сторон.
Иногда работодатели вместо сокращения штата используют соглашение сторон, так как в этом случае не нужно предупреждать заранее, извещать центр занятости, идти на консультацию к юристам и так далее. Если это так, имеет смысл требовать выходное пособие, расчет как при сокращении. Принуждать подписывать то или иное соглашение, даже при увольнении, руководство права не имеет.
Договорившись о выходном пособии, обратите внимание на сроки выплат и полного расчета, указанные в соглашении о расторжении договора. Как правило, сотрудник получает все деньги в последний день, но дополнительные компенсации могут быть перечислены и раньше.
Если вас смущают полученные по соглашению сторон деньги, и вы подозреваете нарушение договоренностей со стороны бывшего работодателя, то требуйте, чтобы в комплекте выданных при прощании документов была записка-расчет при увольнении (расчетный листок), где будут видны точные выплаченные суммы.
Зачастую правоотношения с работодателем прекращается именно по инициативе работника. Отправной точкой для расторжения трудовых правоотношений является подача сотрудником соответствующего заявления, в котором указывается желаемая дата увольнения. Документ должен быть подан руководителя на регистрацию не менее чем за две недели до фактической даты ухода.
По согласованию с работодателем вышеуказанной срок можно и не отрабатывать, при этом законодательстве предусмотрены в случае. когда работник вообще освобождается от этой обязанности.
Ситуации, когда отработка не требуется:
- поступление сотрудника на обучение;
- выход на пенсию;
- возникновение обстоятельств, по которым необходим уход за несовершеннолетним ребенком или близким родственникам;
- в случае выявления факта нарушения работодателем действующих норм трудового законодательства в отношении работника.
При наступлении вышеуказанных обстоятельств сотрудник не обязан заблаговременно уведомлять работодателя и отрабатывать 2 недели. Следует отметить, даже после подачи заявления об увольнении сотрудник имеет право его отозвать в любой момент. В качестве исключения выступает случай, при котором работодатель уже письменно предложил вакантное место новому сотруднику.
Как рассчитываются выплаты в 2019 году?
Расчет выплат, которые полагаются работнику при уходе по собственному желанию, производится в соответствии с установленными правилами. Порядок исчисления зависит от вида выплачиваемого дохода.
Заработная плата считается в соответствии с установленной системой оплаты труда для работника, этот момент всегда прописывается в трудовом договоре.
Компенсация отпуска считается на основе среднего заработка для отпускных, правила расчета которого прописаны в Положении Правительства РФ №922 от 24.12.2007 в ред. от 10.12.2016.
Онлайн калькулятор среднедневного заработка для компенсации при увольнении.
Исчисление положенных сумм производится бухгалтером, при этом заполняется записка-расчет Т-61. В этом документе отражаются все начисления и удержания с выплат сотрудника, а также итоговая сумма к выплате.
Правила определения заработной платы работника включаются в условия трудового договора. Для трудящегося устанавливается система оплаты труда, в договоре прописывается оклад, тарифная ставка или сдельные расценки, а также все составляющие зарплаты.
В заработную плату могут включаться, помимо оплаты по окладу, тарифу или расценкам, также дополнительные стимулирующие компенсации, премии.
При увольнении оплате подлежат все отработанные дни, за которые работник не получил зарплату или аванс. Заработную плату нужно также начислить и за последний рабочий день, так как он также оплачивается.
Расчетным периодом для исчисления зарплаты является календарный месяц. Считается размер заработной платы по окладу, тарифу или сдельным расценкам на дату увольнения. Если за этот месяц уже выплачен аванс, то его сумму нужно отнять от общего начисления за месяц.
Ниже на примерах приведен порядок расчета зарплаты при увольнении при различных системах оплаты трудовой деятельности.
Нормативным актом, регулирующим процедуру увольнения сотрудника, является 140 статья Трудового кодекса. В соответствии с существующим регламентом, независимо от оснований ухода служащего, в последний день его присутствия на рабочем месте руководство обязано выдать трудовую книжку и полный расчет. Исключением будет ситуация, когда человек фактически отсутствует на предприятии в эту дату. При таком раскладе документы и деньги выдаются по требованию гражданина.
Полный расчет при увольнении состоит из следующих выплат:
- заработная плата за последний период;
- возмещение неиспользованного отдыха;
- иные выплаты, основанные на причинах увольнения.
Какие операции производятся при расчете
Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.
Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.
В окончательный расчет при увольнении обычно включают:
- зарплату за последний месяц работы;
- ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
- оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
- компенсацию за неотгуленный отпуск.
На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.
Положены ли выплаты при увольнении по собственному желанию? Российский ТК трактует такой формат ухода с работы как разрыв трудовых отношений по инициативе работника.
Если увольнение происходит по иным причинам, не зависящим от сотрудника, ему по закону полагается компенсация. Так он получает необходимые средства на период поиска нового места трудовой занятости.
Когда оформляется заявление об уходе с работы по личным мотивам, считается, что у человека уже есть определенные замыслы по поводу предстоящих действий. В этом случае, согласно ТК, выплаты по увольнению по собственному желанию в качестве компенсации не положены.
Когда сотрудник уходит сам, он должен еще отработать 14 дней (по календарю) после того, как оповестит о своем решении работодателя соответствующим заявлением. За эти две недели происходят поиски нового сотрудника на освобождаемую должность.
Согласно статье 80 ТК РФ, о своем желании расторгнуть трудовое соглашение сотрудник должен предупредить работодателя не позже чем за четырнадцать дней до желаемой даты увольнения. Исчисление этого срока стартует со следующего дня после подачи заявления сотрудником в установленной форме. Срок может быть сокращен по договоренности сторон.
Также сотрудник имеет право не отрабатывать 2 недели, а уволиться раньше и, соответственно, получить причитающиеся выплаты, в следующих ситуациях:
- работник не может продолжать работу, так как, например, выходит на пенсию по возрасту т.д.;
- работодатель не соблюдает нормы трудового законодательства, коллективного или трудового соглашения.
Срок произведения расчета с работником
Особенности предоставления выплат сотрудникам, которые подали заявление на увольнение, регламентирует статья 140 ТК РФ. Там говорится, что вся сумма должна быть предоставлена в день прекращения сотрудничества. Если лицо в этот момент уже не работало, сумму начисляют на следующие сутки после предъявления гражданином требования о проведении расчёта.
Если возник спор, касающийся размера положенной при увольнении суммы, работодатель обязан предоставить в вышеуказанный срок количество денежных средств, с которым согласны обе стороны разбирательства.
По общему правилу днём увольнения считается дата последнего присутствия на рабочем месте. Однако на практике эти периоды не всегда совпадают. Так, если у сотрудника присутствует сменный график, а в заявлении он указал, что хочет уволиться 15 марта, выходит, что он обязан выйти в смену в ночь с 13 на 14 число.
Способы увольнения по личной инициативе: в чем различие и отличаются ли выплаты?
Разрыв трудового договора по личной инициативе работника может быть оформлен как его увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. В обеих ситуациях отсутствуют негативные последствия для сотрудника, а величина предусмотренных законом обязательных выплат и порядок проведения операции, будут идентичны.
Увольнение по соглашению между сторонами трудовых отношений подразумевает наличие между ними конфликта, несоответствие работника требованиям работодателя, изменение условий рентабельности компании, ее реорганизация или просто проведение кадрового обновления.
При любом способе увольнения, руководитель компании выплачивает сотруднику обязательные платежи. Однако, разрыв трудового договора по согласию сторон по инициативе работодателя подразумевает возможность начисления дополнительных средств, назначенных за лояльное отношение к нему сотрудника. В такой ситуации обязательные платежи всегда дополнены бонусами, являющимися компенсацией за добровольное увольнение специалиста. Они могут быть выражены в единовременном пособии в установленном руководителем размере, в предоставлении дисконта на продукцию или в других выплатах, порядок проведения которых определяется руководителем компании.