Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.
Какие документы нужны
Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:
- Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
- Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
- В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
- Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
- Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
- Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.
Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.
А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.
Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.
Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.
- Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
- Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
- Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
- Свидетельство может получить любой из супругов.
- Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
- Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.
Как восстановить свидетельство о браке родителей
Периодически возникают ситуации, когда для определенных процессов необходимо свидетельство родителей, но, поскольку они мертвы (или один из супругов), восстанавливать документы приходится без их участия.
Такое положение уже предусмотрено законом и существует четкий алгоритм действий. Прежде всего нужно отметить, что обратиться по поводу выдачи дубликата имеют право либо прямые наследники, либо второй супруг.
В остальном же процесс запроса и получения дубликата подразумевает тот порядок действий, который уже был описан. Отличие заключается лишь в том, что к стандартному списку документов нужно добавить документ, который дает право наследнику обращаться за выдачей дубликатов свидетельства о браке его родителей. Для этого к заявлению придется приложить копию свидетельства о рождении, в котором присутствуют данные отца и матери.
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Никита Плужник:
С паспортом идите в суд, который вас разводил, вам должны выдать выписку из решения суда. Дальше идете в органы ЗАГС, платите гос. пошлину и получаете свидетельство о расторжении брака.
Юридическое бюро Доверие:
Свидетельство о заключении и расторжении брака бывают в единственном экземпляре. Вы можете обратиться в архив суда и получить архивную копию решения, а также обратиться в органы ЗАГС для получения соответствующей справки.
Karafuto:
.Обратиться в суд за решением .В архиве есть. А затем в Загс.
taiv 2006:
Если у бывшей супруги есть свидетельство, то Вам надо попросить у нее копию и идти в ЗАГС за получением своего экземпляра свид-ва о разводе. Дату расторжения брака и № записи Вы прочтете в экземпляре супруги. PS/ Специально для «Юридического бюро Доверие» Свид-во о заключении брака выдается в одном экземпляре — это правда. А вот свид-во о расторжении — в ДВУХ ( каждому из разводящихся супругов)
Чьё Чья:
Галина Е.:
Через интернет можно только заранее записаться на время, когда прийти для регистрации расторжения брака. Не более того. Но идти в ЗАГС все равно придется «ногами», имея с собой выписку из решения суда, свой паспорт и 400 р. для оплаты госпошлины. Заказать высылку св-ва через Интернет можно только в случае выдачи повторного документа. А здесь нужно будет составлять запись о расторжении брака (или дополнять уже имеющуюся запись) И в том, и в другом случае гражданин там должен будет поставить свою подпись. Для taiv2006: просто по копии св-ва о расторжении брака бывшего супруга другому супругу св-во о расторжении брака не выдадут. Ему необходимо самому представить в ЗАГС выписку из решения суда о расторжении брака. Тем более, что бывшая супруга могла оформить расторжение брака вообще в другом ЗАГСе, по своему месту жительства.
Можно ли восстановить утерянное свидетельство о браке
Если ваше свидетельство о браке либо свидетельство о том, что брак расторгнут, пришло в негодность или потерялось, вы имеете возможность восстановить данный документ. Согласно законодательству Российской Федерации, в статье 9 закона «Об актах гражданского состояния» № 43-ФЗ говорится, что в ЗАГСе вы можете повторно взять любую справку гражданского назначения. Так что возобновить документ вы сможете. Какие причины могут быть для восстановления? По законодательству имеется четыре причины, по которым данные действия возможны на законных условиях, и они следующие:
- если данный документ со временем утратил «официальный» вид и не может быть использован (выцвел, появились потертости, и он не читаем и т.д.);
- если он был испорчен по каким-либо причинам (часто бывает такое, что дети изрисуют важные документы и они потом не пригодны);
- когда свидетельство ламинирует, он утрачивает свою весомость и не может быть использовать, поэтому его требуется заменить, и никогда не ламинируйте важные документы;
- по причине утери, когда вы сами потеряли либо у вас украли данную справку.
Так что вы можете спокойно обратиться в органы ЗАГСа и сделать новое свидетельство. При том вам будут обязаны его сделать и никак не вправе отказать вам на ваше заявление о восстановлении. Итак, мы выяснили, что восстановить, возможно, при чем если у вас был развод, и справка о разводе была утеряна, разрешается на законных основаниях и ее сделать снова. Профессиональный юрист даст бесплатную юридическую консультацию по телефону, просто оставьте заявку.
Когда требуется получение дубликата свидетельства о браке? Обычно это требуется в следующих случаях:
- утеря оригинала;
- порча документа;
- нечитаемость текста;
- размазанность печати;
- повреждение ламинирования.
Если документа не оказалось по какой-либо причине, то лучше обратиться за оформлением дубликата. Ведь документ может потребоваться для многих важных сделок. Право на получение копии свидетельства о заключении брака имеют:
- супруги;
- близкие родственники умершего супруга;
- опекуны супруга при его недееспособности;
- любое лицо по доверенности.
Как получить дубликат свидетельства о браке? Для этого надо посетить ЗАГС, где происходила регистрация. С собой надо взять паспорт, где присутствует отметка о браке. Можно обратиться и в другой ЗАГС, но тогда восстановление затянется надолго.
Инструкция по самостоятельному обращению
Как восстановить свидетельство о браке при утере? Ранее было сказано, что можно справиться с поставленной задачей несколькими способами. И каждый из них предусматривает особый алгоритм действий.
Начнем с самого простого и надежного приема — личного обращения в уполномоченные органы за гражданскими документами. Если человек хочет самостоятельно восстановить справку о вступлении в брачный союз государственного образца, ему потребуется:
- Сходить в полицию и заявить об утере документа. Этим шагом многие пренебрегают, но лучше так не делать.
- Сформировать пакет документов для дальнейших манипуляций. Ознакомимся с ним далее в полной мере.
- Заполнить заявление на выдачу дубликата свидетельства о браке и подать его в уполномоченные органы.
- Произвести оплату предстоящего обслуживания.
- Дождаться приглашения в уполномоченные органы.
- Забрать восстановленное свидетельство о браке, предъявив идентификатор личности.
Это самый простой расклад из всех существующих. Только не каждый может быстро и без проблем справиться с поставленной задачей.
Инструкция по восстановлению свидетельства
Для получения дубликата рекомендуется действовать следующим образом:
- Возьмите паспорта, собственный и второй стороны. В них обязательно должна стоять отметка об официальной регистрации ваших отношений.
- Посетите органы ЗАГСа. Лучше обращаться туда, где и были зарегистрированы отношения. Если такой возможности нет, отправляйтесь в отделение по месту пребывания в настоящий момент.
- Сотрудник ЗАГСа даст вам бланк. Необходимо заполнить заявление с просьбой восстановить документ. Бланк имеет установленную форму и выдается только сотрудниками.
- После заполнения бланка оплачивается госпошлина. Все требуемые для этого сведения можно получить у работника ЗАГСа.
- Соберите все требуемые документы, подготовьте их. Понадобится паспорт, заполненное заявление, квитанция, что все оплачено. Передайте собранные бумаги сотруднику ЗАГСа.
- После рассмотрения вашей заявки, в случае положительного решения, вам на руки или по почте будет выдан новый экземпляр свидетельства. Путь получения его зависит от способа, который вы выбрали для подачи заявления.
Существуют определенные нюансы, которые обязательно должны быть учтены:
- заполняя заявление нельзя делать ошибки или оставлять какие-то графы не заполненными;
- нельзя делать сокращения, писать не разборчиво, непонятно;
- заполнить заявление должен сам заявитель, второй супруг может не присутствовать.
Что для этого потребуется?
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг. Для первоначальной регистрации потребуется ввод своих данных в специальной форме на сайте, либо в мобильном приложении;
- Подтвердить свои данные через пенсионный фонд или иным способом, согласно действующим правилам, для получения доступа к стандартному профилю и получению возможности подавать заявления через портал.
- Оплатить госпошлину;
- Заполнить заявление на получение дубликата свидетельства. Важно знать, что заявление, подаваемое через Госуслуги должно быть подписано электронной подписью заявителя. Если такая подпись у него отсутствует, то воспользоваться этим способом получения дубликата свидетельства он не сможет;
- Дождаться письма о готовности дубликата и получить его в отделении ЗАГС, либо получить документ по почте.
Какие документы следует подготовить?
Для решения вопроса с восстановлением документа о заключении брачного союза обычно необходимы:
- Документы, удостоверяющие личность обоих супругов, т.е. паспорта – они должны содержать отметку о том, что брак был заключен (при ее отсутствии появляется повод в отказе выдачи дубликата);
- Заполненное заявление;
- Квитанция, доказывающая уплату услуг госорганов.
При предоставлении заявления важно, чтобы паспорт присутствовал хотя бы у одного из заявителей. Второму предоставляется возможность при необходимости предоставить:
- Загранпаспорт;
- Водительское удостоверение;
- Военный билет.
Не так давно Минюст России расширил список документов, так что теперь доказывать свою личность стало проще. Заявление допускается подавать одному из пары. Тут можно обойтись одним из паспортов — тем, что принадлежит заявителю.
Получение бумаги посредством сервиса Госуслуги
Наиболее удобным на сегодняшний день вариантом взять документальное подтверждение о браке после развода, является получение ее через интернет. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале государственных услуг. При данном способе подачи заявления гражданин может оформить его в любое время, невзирая на праздники и выходные дни, не выходя из дома или офиса. Алгоритм подачи заявки следующий.
- Авторизоваться на сайте.
- Указать, кем подаются документы:
- лично гражданином, в отношении которого сделана запись;
- законным представителем.
- Заполнить заявку, сопроводив ее скан копиями документов.
- Оплатить государственную пошлину.
Срок выдачи требуемой справки с помощью сайта государственных услуг составляет до 20 дней.
Результаты работы портала Госуслуг могут быть следующие.
- Выдача справки о браке после развода.
- Уведомление, что записи о бракосочетании не существует.
- Отказ заявителю в предоставлении услуги. Такой вариант возможен если:
- у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его право на запрос;
- возникли проблемы с удостоверением личности, к примеру, просроченный или несуществующий паспорт.
Граждане, которые обращаются с запросом, прибегая к услугам МФЦ или сайта государственных услуг, следует помнить, что это организации непосредственно не занимаются оформлением каких-либо бумаг. Это не более, чем посредники, облегчающие взаимодействие государственных структур и жителями Российской Федерации. Сроки выдачи нужного бланка зависят от загруженности конкретного органа Записи актов гражданского состояния и не могут корректироваться сервисом.