Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эффективное распределение бюджета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человек регулярно записывает, куда он тратит деньги, ему будет проще понять, что сделать, чтобы их сэкономить. Постоянный контроль над средствами не только дисциплинирует, но и помогает не совершать ненужные покупки, ведёт к повышению благосостояния. Но это не единственные причины, по которым нужно приучить себя фиксировать расходы.
Как распределить семейный бюджет между супругами
Самой неоднозначной темой является вопрос распределения денежных средств в семье. Эта проблема возникает каждый раз, когда человек владеет некоторой суммой денег и в окружении есть люди, желающие ими распорядиться.
Ресурсы бывают временными и материальными. Каждый, наверное, обращал внимание на то, что окружение человека постоянно претендует на его ресурсы, будь то время или деньги.
Чтобы соблюдались интересы всех членов семьи, необходимо придерживаться определенных правил распределения финансов.
Теперь поговорим о деньгах. Рассмотрим три способа распределения денежных средств в семье, которые возникли из личного опыта и наблюдений. Это также можно считать практическим применением знаний, которые были получены в институте: коммунистический способ, социалистический и рыночный.
- Назначьте управляющего в финансовых вопросах
Какой бы формат ведения бюджета вы не выбрали, необходимо назначить главного по деньгам. Он будет ответственным за своевременную оплату счетов и правильное распределение накоплений. Такие обязанности лучше поручить наиболее организованному и надежному члену семьи.
- Откладывайте не менее 10 % от суммы каждого дохода
Оптимальный вариант — открыть накопительный счет. Причем лучше сделать это как можно раньше, дабы не иметь искушений внепланово растратить денежные средства.
Скажем, ваша ежемесячная заработная плата — 50 000 руб., а зарплата вашего партнера — 30 000. При том условии, что каждый из вас будет откладывать по 10 % от своих доходов, за год вы сможете скопить 96 000 рублей (без учета процентов от банка). Если кто-то из вас получит незапланированную премию, то можно отдать на счет всю эту сумму.
- Ставьте цели
Бесцельно копить деньги — не самая хорошая идея. Это одно из нескольких базовых правил отношения к семейному бюджету. Проблема заключается в том, что без четкого ориентира сложно заставить себя откладывать даже небольшую часть ресурсов.
Первым делом необходимо создать финансовый резерв, размер которого должен составлять, по крайней мере, три ваших зарплаты. Это будет крайне полезно в том случае, если появятся какие-либо проблемы с работой. Сформировав финансовую подушку, можно смело приступать к откладыванию на недвижимость, автомобиль или другие нужды.
- Откройте совместный счет
Совместный счет необходим для того, чтобы формировать средства на различные повседневные расходы. Тем самым вы сможете лучше управлять семейными финансами. При наличии такого общего котла будет проще не допускать ситуаций, при которых никто не оплатил расходы, предполагая, что кто-то это уже сделал.
Более того, отправляя 10 % из своих доходов на накопительный счет и перечисляя некоторую часть средств на общие текущие нужды, вы сможете смело распоряжаться оставшимися деньгами в личных целях.
И напоследок дадим вам еще один совет. Если вы решились начать вести семейный бюджет, но пока не знаете, с какой стороны подойти – не торопитесь сразу ставить цели и планировать. Задайте себе простой вопрос – зачем вам это нужно? Многие начинают вести учет по вполне банальным причинам, например, проверяют супругов или просто хотят знать, куда деваются деньги.
Как мощный инструмент контроля финансовой дисциплины, бюджет, конечно, поможет ответить вам на эти, и на многие другие вопросы. Но основная его задача все же в улучшении качества жизни.
Начните с простого анализа расходов и поговорите с супругом – семейный бюджет всегда отвечает общим интересам. Обсудите план развития семьи и наметьте главные приоритеты. Каждая семья индивидуальна в своих возможностях и потребностях – поэтому вам и только вам выбирать подходящий способ управления деньгами вашей семьи.
Что такое семейный бюджет и зачем его вести
В наше время многие живут от зарплаты до зарплаты, а некоторым не хватает дохода, и она идут занимать у друзей, соседей и родственников. Такие люди никогда не ответят на вопрос, сколько они тратят в месяц. Также многие из них погрязли в кредитах, которые набрали на ненужные вещи. И если подвести под этим черту, то таких людей в России очень много. Они абсолютно не умеют управлять своими деньгами, поэтому деньги управляют ими. Все можно исправить, если подойти к этому вопросу грамотно.
В этом сможет помочь семейный бюджет — это такой документ, где все приходы денежных средств и их расходы расписаны по пунктам.
Сегодня любая современная семья имеет мечту:
- путешествия по разным городам и странам;
- выучить ребенка и обеспечить его жильем;
- купить квартиру или построить коттедж;
- купить дачный участок;
- купить машину
- жить на пенсии, а не существовать и мн.др.
Но вот некоторым все вышеперечисленное удается осуществить, а другие продолжают сидеть и плакать, жалуясь на маленькую зарплату и нехватку денег.
У нас в семье главный мечтатель — жена, а я ей в этом помогаю. Но ни я, ни она не работаем в Газпроме. У нас есть цель и мы потихоньку к ней идем, поэтому с деньгами у нас личные счеты. Мы уже достаточно давно забыли про фразы типа «Нет денег», «Мало получаем» и т.д. Единственное что нам помогает – это вести семейный бюджет. Благодаря планированию, учету и тотальному контролю своих финансов, вы сможете создать подушку безопасности, ездить в отпуск и начать инвестировать.
Как экономить семейные деньги
Есть несколько хитрых советов, благодаря которым финансы семьи не будут улетать в пустоту.
- Картой любого банка с подключенным кешбэком. При таких условиях вы будет возвращаться часть потраченных денег: рублями или бонусными балами. Выгодно и приятно.
- Не покупайте одноразовые пакеты. Купите шоппер или сшейте его сами, он прослужит не один год верой и правдой. Это будет дешевле, чем купить 100 пакетов в супермаркете.
- Составляйте список, перед тем как идти в магазин. Благодаря ему вы ничего лишнего не купите.
- Кушать дома. Это выгодно, нежели питаться в кафе и ресторанах. Чтобы не находиться ежедневно возле плиты, можно наделать заготовок и заморозить их и использовать по мере необходимости.
- Следить за скидками, акциями, специальными предложениями от магазинов.
Как составить семейный бюджет: пошаговая инструкция
Правильно накопить бюджет можно с помощью учета и планирования расходов и подсчетов прибыли. Есть множество бесплатных программ, которые предлагают услуги анализа средств, но самым проверенным является:
- Листок бумаги и шариковая ручка. Удобно, что всегда под рукой и можно в любой момент записать статью расходов.
- Вести бюджет в экселе лучше всего. Удобство заключается в том, что в программе настраиваются математические функции и нет необходимости высчитывать все вручную.
- Есть множество приложений для смартфонов, но они значительно уступают по популярности первым двум.
Пошаговая инструкция составления семейного бюджета будет состоять в уже рассмотренных этапах планирования бюджета на год:
- Определить какая это будет цель (долгосрочная, краткосрочная);
- Выявить финансовое положение семьи;
- Выписать, куда уходят и на что тратятся средства;
- Ключевой момент – отделить ложные желания от естественных потребностей;
- Если есть ошибки при формировании на этом шаге необходимо скорректировать бюджет.
Рекомендации по ведению домашней бухгалтерии
Для того чтобы избежать вышеперечисленных ошибок, необходимо контролировать и правильно организовать бюджет. Для него характерно наличие следующих признаков:
| Критерии семейного бюджета | Описание |
| Понятность | Ведение бухгалтерии должно быть понятным и не вызывать раздражения |
| Легкость восприятия | Работу осуществлять необходимо в той форме, в которой легко ориентироваться |
| Наличие цели | От того какая цель будет выбрана, будут зависеть пути ее достижения |
| Постоянство | Каждый месяц необходимо анализировать финансы. Даже если копить не получается |
Шаг четвертый – откладываем на благие цели
На следующем шаге семья образует различные семейные фонды и этот шаг очень важен, по сути, это и есть то для чего составляется и ведется семейный бюджет. Эти фонды наполняются из возникающей разницы между доходами и расходами, они могут быть, как и очень конкретными (например, фонд на достойную пенсию, фонд на образование детей, фонд на домик у моря и т.д.), так и более размытыми, пока нет конкретной цели (долгосрочный фонд, среднесрочный фонд, краткосрочный фонд).
Если у вас есть личный финансовый план, то вы уже знаете свои цели и знаете размеры сумм, которые необходимо ежемесячно откладывать в эти фонды. В нашем примере семья пока не сформулировала конкретные цели, поэтому она сформировала следующие фонды.
Этапы ведения семейного бюджета
В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.
Я выделила 6 основных этапов:
Этап 1. Подготовительный.
До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:
- ежедневная запись всех поступлений и расходов;
- распределение затрат на категории и подкатегории;
- подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
- делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.
Как распределить расходы и доходы? Например, я в таблице разбила расходы моей семьи на категории: коммунальные платежи, образование, питание + промтовары, транспорт, здоровье, досуг, одежда, крупные покупки и прочие. В каждой категории есть еще и подкатегории.
По доходам – такие категории, как заработная плата, помощь родителей, подработка, проценты по депозиту и т. д. Принцип, я думаю, понятен.
Этап 2. Анализ собранных данных.
По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?
Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.
Этап 3. Постановка целей.
После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:
- накопление денег на отпуск,
- покупка нового холодильника,
- подготовка к безбедной пенсии и т. д.
Этап 4. Разработка стратегии и тактики.
Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.
Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.
Зачем нужен семейный бюджет
Некоторые люди на постсоветском пространстве превратно понимают смысл ведения бюджета, ассоциируют его сугубо с экономией, которую воспринимают очень негативно, как будто это что-то постыдное. Или думают, что бюджет нужен только тем, у кого мало денег. Но могу сказать на своем примере — чем больше у тебя денег, тем больше нужен бюджет.
Дело в том, что бюджет нужен не для того, чтобы экономить, а для того чтобы все контролировать. Это означает, не только уменьшение трат, но и их увеличение. В финансах должен быть порядок, чтобы все было четко разложено по полочкам. Тогда будет проще ставить себе цели и достигать их.
Ведение бюджета позволяет более эффективно и главное сознательно распределять средства. Никого же не удивляет наличие в фирме бухгалтера, который сводит дебит с кредитом и решает, куда должны пойти деньги. В семейном бюджете точно также, это финансовый план семьи. Мне кажется, таким вещам должны учить в школе.
Планирование семейного бюджета: бюджет семьи на месяц в таблице
В начале статьи мы уже говорили о том, как составить бюджет семьи. Вы вправе выбирать самый подходящий для вас способ. Как правило, удобнее всего распределить семейный бюджет на месяц в виде таблицы. Вот один из возможных вариантов:
«Семейный бюджет, доходы и расходы семьи, таблица»
| ДОХОДЫ ЗА МЕСЯЦ | ||
| Запланированные | Реальные | |
| Муж | 45 000 | |
| Жена | 20 000 | |
| Прочие | 10 000 | |
| РАСХОДЫ | ||
| Фиксированные | ||
| Кредит | 5 000 | |
| Аренда | 10 000 | |
| Учеба | 10 000 | |
| Переменные | ||
| Коммунальные платежи | 5 000 | |
| Детский сад / школа | 5 000 | |
| Продукты | 6 000 | |
| Транспорт | 5 000 | |
| Одежда | 4 000 | |
| Бытовые товары | 2 000 | |
| Необязательные | ||
| Развлечения | 2 000 | |
| Отпуск | — | |
| Непредвиденные расходы | 3 000 | |
| ИТОГО | ||
| Доход | 75 000 | |
| Расход | 57 000 | |
| Остаток | 18 000 |
Сначала заполните колонку запланированных доходов и расходов, а в течение месяца заполняйте колонку реальных выплат. В конце месяца подведите итоги и посмотрите, все ли вас устраивает. Здесь приведены примерные строки расходов, вы же добавляйте то, что вам нужно, или убирайте лишнее.
Почему нужно контролировать семейный бюджет
Финансовая грамотность поможет и тем, кто хочет научиться экономить, и тем, кто желает понимать, на что уходят деньги. Грамотное ведение семейного бюджета позволяет:
- хорошо понимать, сколько семья тратит в месяц, и при необходимости корректировать эту сумму;
- избегать ненужных покупок и откладывать деньги на по-настоящему важные вещи;
- пользоваться выгодными предложениями в нужное время;
- уменьшать лишние траты и увеличивать доходы;
- избегать кредитов, задолженностей, других финансовых сложностей;
- оставаться в плюсе даже в кризисные, трудные времена;
- формировать финансовую подушку на будущее;
- легче позволять себе крупные покупки.
Даже если поначалу будет сложно, не переживайте: когда привычка сформируется, Вы сами заметите, насколько легче и удобнее стало распоряжаться финансами.
Советы экспертов по накоплению личных средств:
- Многие семьи не ведут учет расходов и доходов, потому что не знают, как это сделать. В этом деле есть одно важное правило — начать вести. Для этого можно использовать как компьютерные программы, так и обычную тетрадь. Важно сформировать привычку ежедневно или еженедельно записывать все расходы и доходы, чтобы получить общую картину и иметь возможность выделить основные статьи расходов.
- Ведение расходов помогает увидеть, в какую сторону уходят деньги. Так, может показаться, что ежедневная покупка кофе по 100 рублей — небольшая сумма, однако по итогам месяца может оказаться, что на кофе потрачено 4000–4500 рублей. После того, как получиться «увидеть» цифры, ими станет легче управлять.
- Разумное решение для любого бюджета — откладывать минимум 10% от полученного дохода. Необходимо сформировать финансовую подушку безопасности, которая должна состоять из 3–6 сумм стандартного ежемесячного дохода на семью. Если позволяет сумма дохода, то сумма, откладываемая для формирования финансовой подушки, может составлять 20%.
- Кредиты — полезный инструмент, которым нужно уметь пользоваться. Однако чаще всего, когда человек берет кредит, он тешит себя мыслью, что сейчас сможет купить все, что захочет, но не учитывает тот факт, что в дальнейшем придется выделять определенную сумму на ежемесячное погашение. Важно, чтобы платежи по кредитам не превышали 30% от суммы доходов. Если большая часть ресурсов будет уходить на погашение долга, семья окажется в уязвимом положении.
Ведение семейного бюджета — целая наука, которой можно и нужно учиться. Для того, чтобы семья имела все необходимое для проживания, следует не только зарабатывать деньги, но и правильно их тратить, распределяя по категориям.
Этот вид бюджета предполагает, что у пары нет никаких общих финансовых взаимоотношений. Все расходы индивидуальны, доходы неприкосновенны. Никто в паре не претендует на заработок другого, а общие траты либо делятся поровну, либо воспринимаются как подарок или элемент ухаживаний. Обычно таким образом выстраивают финансовые взаимоотношения пары, которые пока не живут вместе или которые недавно съехались и начали вести совместный быт.
Плюсы: каждый несет финансовую ответственность только за себя, никто ни от кого финансово не зависит.
Минусы: чем больше совместного быта (а это почти неизбежно при развитии отношений), тем сложнее запоминать все траты и делить их поровну. Могут возникнуть разногласия в вопросах общих трат. Обычно такая модель со временем плавно перетекает в смешанный бюджет. К тому же такой тип бюджета едва ли подойдет паре, у которой большая разница в уровне доходов.
Полезные инструменты: траты, которые планируется разделить, лучше совершать с помощью банковской карты, чтобы потом без проблем восстановить историю покупок с помощью онлайн-банка или СМС-оповещений.
Как экономить семейный бюджет — советы
Экономия семейного бюджета ничем не отличается от обычной экономии одного человека. Существует два базовых правила:
- Не покупайте то, что Вам не надо. Импульсивные покупки, как правило, не приносят счастья. Да и зачем Вам все это барахло? Никто об этом не задумывается, но разве Вы не получаете больше удовольствия от того, что у Вас есть деньги в кармане и что Вы можете на них что-то купить. Когда Вы что-то купили, то это чувство пропадет как только эта вещь «приестся» к мысли обладания ей. Теперь эта вещь должна радовать Вас настолько, насколько радуют другие аналогичные вещи по стоимости.
- Приобретайте покупки только там, где это выгодно. Существует множество акций, распродаж. При этом все цены можно посмотреть в режиме онлайн. Поэтому потратьте 5-10 минут, чтобы сравнить цены товаров в различных магазинах.
Эти два простых правила позволят Вам избавиться от ненужных трат, а это в свою очередь приближает к настоящим ценностями для Вас. Перечислим остальные правила экономии семейного бюджета:
- Ищите акции на продукты через приложения Едадил или же на официальных сайтах компаний. Таким образом, можно сэкономить процентов 20-40 в месяц на еде.
- Не покупайте лишние или то, что Вы можете не съесть. Лучше потом сходить еще раз докупить.
- Не тратьте деньги на бесполезные развлечения и фастфуд.
- Не берите кредиты. Проще накопить деньги так. Благодаря процентам на остаток Вы приближается к своей цели быстрее. Кредит же наоборот удорожает любую покупку.
- Необходимо избавиться от стереотипа: «производить впечатление на людей». По факту это нужно только Вашему «эго». Порой это может очень дорого обходится Вам, поскольку чтобы соответствовать высшим стандартам надо тратить и деньги, и время. При этом все это ради впечатления чужих людей, которым может вообще все равно на Вас в целом.
- Не пользуйтесь кредитными картами без нужды или какой-то выгоды.
Но при этом не стоить «экономить ради экономии». Будьте благоразумны. У каждого свои ценности и вещи, которые делают их счастливыми. Если Вам нравится каждую неделю тратить на какое-то развлечение, то тратьте. Главное, чтобы Вы были счастливы. А в целом, стоит определитесь к чему Вы идете в своей жизни.