Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец Штатного Расписания На 0 5 Ставки Образец 1 Работник». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Штатное расписание отражает структуру предприятия, поэтому здесь отмечают, какие в нём есть отделы и подразделения. Здесь же указывают должности (специальности, профессии), количество единиц, зарплату и общий фонд оплаты труда.
По какой форме заполнять штатное расписание
С 2013 года коммерческие организации и индивидуальные предприниматели не обязаны применять первичные документы унифицированной формы (за исключением некоторых, например, кассовых). Поэтому каждый работодатель вправе разработать свой бланк штатки, при условии, что учётный документ содержит все необходимые реквизиты, перечисленные в статье 9 закона N 402-ФЗ от 06.12.2011.
Но на практике многие организации и ИП используют бланк унифицированной формы Т-3, утверждённой постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004. Свой выбор надо закрепить в учётной политике работодателя.
Далее мы покажем пример заполнения штатного расписания 2023 года, составленного по форме Т-3.
Законодательные основы и практика
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
В законе не сказано, как указывать оклад за неполную ставку в трудовом договоре. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени.
Пример. Если в трудовом договоре или приказе о приеме указано, что работник принимается на 0,5 ставки, то логично, что работник должен получать сумму меньшую, чем указано в штатном расписании для 1 целой ставки.
В трудовом договоре следует указывать размер должностного оклада с указанием занятости и указанием на то, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени. То есть в трудовом договоре следует указывать оклад в полном размере, который получает работник, занимая целую штатную единицу.
Как правильно вносить в штатное расписание должность, если человек работает на полставки
Мы можем в столбце 4 (кол-во ш.е.) указать как 1 так и 0,5, но в столбце 5 указываем полный оклад, а вот в столбце 9 указываем оклад умноженный на ставку, т.е. вводим уборщицу на ставку 0,5, оклад 15 000, в 9 столбике ставим 7500.
Рекомендуем прочесть: Проверить Запрет На Выезд Из Узбекистана 2020 Онлайн
У меня очень много докторов ставочников, я не заморачиваюсь с дробными ставками, пишу только в целых, к тому же ставки у нас меняются и так решили дабы не переделывать расписание, у нас есть свободные дробные ставки. Если предприятие не планирует сокращения по официальной схеме, то можно и 1 поставить, если планирует свободные 0,5 ставки этой должности придеться предлагать сокращаемому, как вакантные.
Прием на работу на неполное рабочее время
Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) может быть установлено работнику изначально, при приеме на работу. Рассмотрим алгоритм оформления трудоустройства на таких условиях.
Шаг 1. Получаем заявление и иные документы
При заключении трудового договора принимаемый работник должен представить нанимателю документы, перечисленные в ч. 1 ст. 26 ТК. Отметим, что заявления о приеме на работу среди них нет. Тем не менее нанимателю целесообразно получить письменное подтверждение того, что принимаемое на работу лицо желает трудоустроиться на неполное рабочее время. То есть попросить его написать заявление о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени.
В качестве основы для разработки формы заявления можно использовать рекомендуемую форму заявления о приеме на работу, включенную в УСОРД.
Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда
Стремление к сокращению количества бумаг на предприятии не должно затрагивать жизненно важных для организации документов. Поэтому кадровику или бухгалтеру, получившему от руководства задание составить штатное расписание, нужно понимать, что это подстраховка, в первую очередь, для компании, а не пустая трата времени. Приступая к составлению нового локального акта предприятия, многие сталкиваются с проблемами в отражении окладов, ставок и доплат для отдельных должностей.
Под понятием «ставки», чаще всего, понимают оклад за полный рабочий месяц (обычно, за 40-часовую трудовую неделю). Это не всегда так. В графе 5 типового бланка Т-3, который предприятие может доработать по своему усмотрению или вообще заменить своей формой, нужно отразить размер оплаты каждого конкретного специалиста, в соответствии с положением об оплате труда или коллективным договором.
В результате, в штатном расписании в разделе «Количество штатных единиц» могут оказаться не только целые числа, но и дробные. Каждая целая единица означает, что предприятию требуется, чтобы обязанности по данной специальности выполнялись полный рабочий день в течение всей трудовой недели.
Штатное расписание – это перечень ставок специалистов, необходимых для компании на текущий момент, с фиксацией и основных положений по оплате труда наемных лиц. В него вносят абсолютно все должности, на которые планируется прием работников на различных условиях (в штат, по совместительству, по внутреннему совмещению, на полный и неполный рабочий день).
- для тех, кто должен отработать норму часов в месяц (например, 8 часов в день, 5 дней в неделю) – полный оклад для одной штатной единицы за месяц в денежном выражении;
- для сдельной оплаты – размер вознаграждения за выполнение определенного объема работ;
В ситуациях же, когда штатное расписание заполняется по форме, предусмотренной работодателем, он сам определяет порядок фиксации сотрудников в нем, работающих на полставки или в целом в течение неполного рабочего для или неполной рабочей недели. То есть, допускается использование отдельных граф или даже разделов штатного расписания для фиксации таких категорий работников, равно как и указание оклада именно с учетом неполной рабочей недели для рассматриваемых категорий сотрудников.
Перевод работника на полставки: как оформить
Работа сотрудников на 0,5 ставки трудовым законодательством не запрещается. При этом работодателю важно учесть ряд обязательных ограничений и правильно документально оформить эту процедуру. В нашем материале вы найдете нужные подсказки для данной кадровой ситуации, узнаете о том, как рассчитать зарплату и длительность отпуска сотруднику, переведенному на полставки.
Средний заработок рассчитывается по общему правилу — используется средний дневной заработок, исчисляемый путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней.
Пример. Оклад бухгалтера ООО «Прогресс» Томилиной Н. Е. — 32 000 руб. С июля 2021 года по ее личной просьбе, выраженной в заявлении, сотрудница переведена на неполный рабочий день в режиме работы на 0,5 ставки.С этого момента ее ежемесячная зарплата составит:32 000 руб. х 4 час. /8 час. = 16 000 руб.или32 000 руб. х 0,5 ставки = 16 000 руб.
- устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
- оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
- Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
- Выборочное изменение. Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении. Данный способ возможен, если корректировки не существенны.
Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты
Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени.
Работа неполный день / неделю не является редкостью. Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать. Сегодня расскажем, как это сделать.
Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Алексей Штейнер При приеме на работу на 0,25 ставки прежде всего необходимо определить, принимается ли работник по основному месту работы или по совместительству.
В данном случае подразумевается, что работник трудился весь месяц в соответствии с нормой установленного для него рабочего времени.
Как прописать оклад за неполную ставку в документах — Институт Профессионального Кадровика
30 Июля
3233
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Штатное расписание является плановым документом и может как предусматривать, так и не предусматривать размеры должностных окладов и прочих граф. Это зависит от используемой формы — унифицированной Т-3 или утвержденной в организации.
Обычно в штатном расписании указывается сумма, которую работник получает за выполнение трудовых обязанностей по количеству штатных единиц и их занятости.
| Если занятость полная — 40 часов, это 1 штатная единица. |
| Если не полная, это может быть 0,2 или 0,5 штатных единиц. И так далее. |
Как отразить в штатном расписании 0
Наше предприятие возьмет 2-х заместителей гендиректора. Однако один из них будет взят на полную ставку, а второй только на 0,5 ставки. Каким образом это должно быть отражено в штатных единицах и что писать в штатном расписании (графа «Оклад»): половину оклада по должности или целый? Как отразить в штатном расписании 0.5 ставки? Если можно, приведите примеры (штатное расписание образец заполнения 0.5 ставки).
- полный оклад;
- определенную продолжительность труда или условие о неполном рабочем времени. К примеру, «18 часов в неделю» или «Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (сбт, вскр). Начало рабочего времени — 9:00, окончание рабочего времени — 14:00, перерыв для питания и отдыха — 40 мин., с 11:20 до 12:00»;
- условия оплаты пропорционально отработанному времени.
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
- устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
- оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
- По инициативе работника
Как считать зарплату и отпускные
Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.
При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Например, гражданин Иванов устроился на работу в организацию с 1 августа 2018 года на полставки и получал 20 000 рублей ежемесячно. С 1 апреля 2019 года Иванов перевелся на полную ставку и стал получать 40 000 рублей.
С 12 августа 2019 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.
Для расчета отпускных принимается общая сумма начислений за период с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года, из которых:
- восемь месяцев — с августа 2018 года по март 2019 года он получал по 20 000 рублей, что в сумме дает 160 000 рублей;
- четыре месяца — с апреля 2019 года по июль 2019 года по 40 000 рублей, что в сумме тоже дает 160 000 рублей.
Общая сумма начислений за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск, составляет: 160 000 + 160 000 = 320 000 рублей.
Сумма отпускных рассчитывается из среднедневного заработка за период. Чтобы получить среднедневной заработок, необходимо общую сумму начислений разделить на 12 — количество месяцев в году и 29,4 — среднемесячное количество дней: 320 000 / 12 / 29,4 = 907 рублей.
Сумма отпускных составит: 907 × 28 = 25 396 рублей 00 копеек.
Как прописать в договоре размер оклада при приеме на работу на 0, 5 ставки
Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за календарный месяц. Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты в состав оклада не входят. Сотрудник получает полныйоклад, если за месяц исполняет все свои трудовые обязанности определенной сложности (ст. 129 ТК). Это значит, что в трудовом договоре укажите оклад (ставку) в таком размере, который выплачиваете сотруднику, если он отработал всю свою норму рабочего времени (ст. 57 ТК).
Таким образом, сотруднику, который работает в режиме неполного рабочего времени, установите оклад (ставку) в полном размере, пропишите его в трудовом договоре, а выплачивайте частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника можете прописать так: «Работнику устанавливается оклад в размере 30000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
Пропорциональный оклад совместителю
Указание в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, реального оклада, который он получит за месяц при своем режиме работы и времени отдыха. Т.е. если оклад по должности составляет 10 000 рублей, то работнику, принятому на 0,5 ставки, указывается оклад 5 000 рублей, несмотря на то, что это фактически часть оклада. Так работник, изначально будет знать, на какой оклад ему рассчитывать при его режиме работы, и он не будет введен в заблуждение.
Пример формулировки:
«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, Работнику устанавливается оклад — 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц».
Можно также добавить, например,
«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, с учетом характера и режим работы, Работнику устанавливается оклад 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц».
Роструд поддерживает и эту точку зрения (т.е. противоречит сам себе).
Как отразить в штатном расписании неполное рабочее время
Я не вижу смысла менять ШР, здесь нужно увязать ДИ и оплату труда, чтобы мотивировать работника на исполнение его обязанностей в тех временных рамках, на которые вы его принимаете. И это даже будет результативнее, чем это через ШР, это не даст того результата, который вы хотите получить.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).