Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номенклатура в чеке обязательна для ИП с 1 февраля 2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нужно заметить, что номенклатура в чеке до следующего года может не указываться индивидуальным предпринимателем на спецрежимах, которые не работают с подакцизными товарными позициями. После 1 февраля 2021 года отсрочка для данных групп предпринимателей больше не будет действовать.
Кому можно не указывать номенклатуру в чеке?
Номенклатура товарной позиции в чеке даже с 2021 года может не прописываться в отношении предмета расчета, по которому нельзя определить во время оплаты не только объем, но и состав. Например, зачет предоплаты, аванса или рассрочки.
При изучении 54 закона ФЗ можно заметить, что в нем перечислены категории предпринимателей, освобожденные от использования контрольно-кассовой техники бессрочно. По причине отсутствия фискальной документации, требования указанного закона о номенклатуре в чеке на нее не распространяются.
Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело». Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.
Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:
- он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
- группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
- обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
- определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.
Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.
Номенклатура для чека на аванс
Согласно новым правилам, в первичном чеке, сформированном с признаком расчета «Аванс», указание номенклатуры не требуется. Зато обязательно фиксируется сумма, которую внес клиент.
Но это не значит, что операция с авансовым платежом позволяет полностью обойти стороной новые требования. Номенклатура указывается во втором чеке ККТ, сформированном при окончательном расчете. Именно там и присутствует наименование и количество среди перечня реквизитов. Также указывается полная сумма оплаты, а размер аванса, внесенного ранее, не учитывается.
В качестве примера подойдет случай с продажей подарочного сертификата. В данной ситуации наименование и количество товара невозможно определить, поскольку клиент самостоятельно выбирает подарок.
Требования к номенклатуре в кассовом чеке
Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.
Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:
-
наименование товара,
-
количество товара,
-
цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,
-
общая сумма по этой позиции.
Обязательное наименование товара в чеке. Что делать? С чего начать?
Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как?
Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.
Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.
Какую онлайн-кассу купить для столовой
К стационарным кассам можно подключить дополнительное оборудование: монитор для покупателей, весы, денежный ящик.
Мобильная касса занимает мало места, работает на аккумуляторе до 48 часов, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. В аппарат встроены: принтер чеков, сканер штрихкодов и отсек под фискальный накопитель.
Касса с эквайрингом принимает банковские карты. Предприниматели, которые работают только с наличкой, теряют часть денег и лояльность клиентов. Если в онлайн-кассу не встроено устройство для считывания карт, эквайринговый терминал можно подключить в любой момент через кабель, по Bluetooth или Wi-Fi.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Создание справочника товарных позиций
Каких-либо строгих требований к определению товара, отображаемого в чеке, пока не установлено. Нет точных указаний по поводу объема и формулировки данных в справочнике. Тем не менее название не должно создавать путаницы для продавцов и должно точнее говорить о том, о каком именно товаре идёт речь. На больших торговых объектах практикуется совмещение справочников номенклатуры, применяемых в программе бухгалтерского учета и в онлайн-кассе. В бухгалтерском справочнике есть вся информация для обозначения конкретного товара:
- название;
- единица измерения;
- цена за единицу;
- скидки или наценки;
- ставка НДС.
Кто и как должен вносить наименование товара
Заполнять новые кассовые чеки — то есть вносить тип, цену, число отпущенной продукции — обязан тот, кто непосредственно работает с ККТ. Задачу оператору обычно облегчает то, что база уже создана, и ему приходится вбивать лишь несколько меняющихся реквизитов, а не все. Сделать это он может одним из 4 способов:
- отсканировать штрих-код (если сделан соответствующий их каталог);
- через панель «избранное» на экране, куда вынесены наиболее популярные покупки, допустим, хлеб, конфеты, стиральные порошки (в зависимости от сферы занятости);
- с помощью «умного» поиска, введя несколько первых букв и выбрав подходящий вариант из предложенных системой;
- через голосовую команду, что особенно удобно на мобильных устройствах (правда, такую функцию предоставляют не все контрольные машины).
Требования к номенклатуре в случае предоплаты, возврата и коррекции
В случае, если оплата разбивается на несколько частей, чеков покупателю также должно быть выдано несколько. При первом платеже (аванс, предоплата) необходимо в качестве признака расчета указать “Аванс” и полученную сумму. Номенклатуру товаров указывать не нужно.
При последнем платеже уже необходимо указать наименования всех товаров, их количества и цены за единицу. Признаком расчета в этом случае будет “Полый расчет”. Также необходимо в последнем чеке указать все предыдущие суммы, которые были получены в качестве аванса.
В чеке возврата также должно быть указано наименование товара, который вам вернули. В чеке коррекции, наоборот, названия указывать не нужно. Достаточно только суммы коррекции.
Как указывать номенклатуру в чеке?
Закон не выдвигает жесткие требования относительно представления номенклатуры товаров, услуг или работ в кассовом чеке. Справочника наименований не бывает, однако ФНС настоятельно рекомендует использовать максимально корректные реквизиты, чтобы покупатели понимали, что к чему.
К примеру, можно использовать обобщающие названия групп товаров. Это может быть как «булочка в ассортименте» в пекарне, так и «игрушка в ассортименте» в детском отделе магазина.
Кроме того, для формирования именований можно обращаться к Общероссийскому классификатору продукции по видом деятельности или к техническому регламенту ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Этот вариант считается рекомендаций для упрощения работы бизнеса.
Требования относительно отражения номенклатуры в чеке одинаковы как ИП, так и для ООО. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.
Проблемы, возникающие при подготовке к новым требованиям
Новые требования требуют новое специальное программное обеспечение и оборудование. Хорошим решением для ИП и организаций может стать ПО «1С», позволяющее отображать номенклатуры в кассовом чеке. Некоторые модели касс для внесения наименований и формирования базы данных товаров и услуг могут потребовать подключения к устройству, которым может оказаться как ПК, так и телефон или планшет.
Представители крупных предприятий будут вынуждены создавать товарные базы путём выгрузки из учетных программ, облачного сервиса и таблиц. Что касается владельцев малого бизнеса, то если они работают с небольшим количеством наименований, они имеют право вводить данные вручную, например, на смарт-терминал.
При возникновении ситуации, когда ККТ подключить к управляющему устройству невозможно, кассовый аппарат необходимо либо заменить, либо доработать, если это доступно.
Номенклатура в онлайн кассах
Перечень таких реквизитов существенно расширен, и только некоторые из них, связанные с маркировкой фискальных документов, передаваемых в ИФНС в онлайн-режиме, при определенных условиях (работа в труднодоступной местности, позволяющая не применять онлайн-режим передачи данных в налоговый орган) могут отсутствовать в первичном документе кассы (п. 2 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). В зависимости от конкретного вида осуществляемой налогоплательщиком деятельности список обязательных реквизитов может дополняться (п.
3, 4, 6, 7 ст. 4.6 закона № 54-
ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС. О том, где можно найти утвержденный формат чека, создаваемого кассой нового типа, читайте в материале «Образец чека онлайн-кассы — ФНС утвердила формат и реквизиты».
Ввод номенклатуры в онлайн-кассу
Важно
Налоговые инспекторы считают, что при использовании онлайн кассового устройства название продукта обязательно должно быть указано в чеке, и оно должно полностью соответствовать маркировке продаваемых продуктов, то есть включать в себя все сведения, которые позволяют клиенту распознать продукт и его основные свойства. Отражать номенклатуру товаров онлайн-кассы нужно с первого июля 2017 года.
Если фирма перешла на применение онлайн кассовых устройств раньше этого срока, то указывать номенклатуру она должны указывать с момента перехода. Можно ли не прописывать номенклатуру товара Как и практически во всех правилах, в правиле об обязательной номенклатуре товаров в чеке, существуют исключения. Первое из них связано с оказанием услуг. Так, если на момент оплаты покупателем услуг, их объем и список установить нереально, название услуг в чеке можно не прописывать.
Требования к помещениям заведений общепита
СанПиН 2023 года устанавливает следующие требования и ограничения в отношении помещений заведений, работающих в сфере общепита:
- Конструкция, площадь, конфигурация и планировка помещений, в которых осуществляется приготовление еды, должны соответствовать актуальным техническим и строительным регламентам (п.2.5).
- Если бары, кафе и рестораны открываются на первых этажах жилых многоэтажек, их владельцы должны соблюдать условия проживания в таких зданиях (уровень шума, запахи, влажность и т.д.) (п.2.11).
- Для отделки помещений следует использовать строительные материалы, устойчивые к влаге, перепадам температуры, моющим и чистящим средствам (п.2.16).
- Не допускается нахождение в помещениях общепита грызунов, насекомых, домашних животных. Кроме того, Правила не разрешают проживание физ.лиц на территории кафе, баров, столовых, ресторанов (2.23).
Для недопущения паразитарного или микробиологического загрязнения продуктов питания все заведения, реализующие услуги питания, должны позаботиться о наличии, как минимум двух туалетов, предназначенных для сотрудников заведения и его гостей. В туалетах необходимо предусмотреть наличие раковины для мытья рук (п.3.7). Исключением являются небольшие кафе, с количеством посадочных мест не более 25 – для них разрешается использование одной санитарной комнаты для гостей и сотрудников.
На что обращать внимание, если решили сменить кассу
- Возможность ввести наименование товара двумя способами — кассовым и в личном кабинете в товароучетной программе. Обычно в магазинах с наименованиями товаров работают через товароучетное ПО. Но функцию исправления на кассе также желательно иметь. Ведь иногда кассир может заметить ошибку в названии товара, и тогда удобнее исправить ее сразу, не отходя от кассы.
- Значительный плюс — если у кассы будет дополнительный товарный справочник. Когда во время сканирования штрихового кода касса не обнаружила товар (такое бывает, если товаровед случайно удалил старое название, а товар снова не занесли в ПО), то касса найдет товар по штриховому коду в справочнике, создавая карточку автоматически по коду.
- Многие онлайн-кассы имеют панель, на которой можно сохранить избранные товары. Это удобно и экономит время кассира, если в магазине много позиций без наклеенного штрихового кода. Ведь обычно товар без кода ищут вручную по каталогу (вбивая название или код).