Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт декретных: онлайн калькулятор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.
Какие пособия нужно выплатить сотруднице?
Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:
- Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
- Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
- Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.
Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.
Нюансы расчета в 2017 году
Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении. Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.
Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.
Как рассчитать средний заработок
Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, средний заработок берется за 2019 и 2018 года. Если на эти 2 года пришелся предыдущий декрет — в расчете участвуют более ранние периоды.
Заработок в целях расчета пособия считается вместе с НДФЛ — поэтому он больше зарплаты, выдаваемой на руки.
Средний дневной заработок за 2 года рассчитывается по формуле:
(ЗП1 + ЗП2) : 730
где:
ЗП1 — зарплата за 2018 год;
ЗП2 — зарплата за 2019 год;
730 — количество дней в 2018 и 2019 году.
Если один год из двух расчетных високосный, то цифра в формуле поменяется на 731. Так, 2020 год — високосный, и при расчете пособия в 2021 или 2022 годах в формуле будет указываться цифра 731.
Цифру 730 или 731 нужно уменьшить на количество дней, в которых сотрудница:
- находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или на больничном;
- была освобождена от работы с сохранением зарплаты (частичным или полным), на которую не начислялись страховые взносы.
Если таких дней не было, цифра 730 (731) применяется в формуле без изменений.
Рассчитанный по указанной выше формуле средний дневной заработок (СДЗ) не должен превышать установленного законом лимита. Если он его превышает, то СДЗ принимается равным лимиту. При выходе работницы в декрет в 2020 году лимит среднего дневного заработка составляет 2 301,37 рублей. Рассмотрим как рассчитывается это значение.
Минимальные декретные выплаты в 2020-2021 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
С 1 января 2020 года МРОТ = 12 130 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 55 830.60 руб. = 12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.01.2020)
В проекте федерального бюджета МРОТ с 1 января 2021 года – 12445 руб. Исходя из этой величины за 140 дней декрета, начавшегося в 2021 году, заплатят не менее 57 281 руб. = 12 445 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
| Когда начинается декрет |
МРОТ | При каком среднем дневном заработке платят минимум |
Декретные за 140 дней (обычная продолжительность) |
Декретные за 156 дней (роды раньше срока) |
Декретные за 194 дней (многоплодная беременность) |
|---|---|---|---|---|---|
| 2020 | 12 130 ₽ | ≤ 398.79 ₽ | 55 830.60 ₽ | 62 211.24 ₽ | 77 365.26 ₽ |
| 2019 | 11 280 ₽ | ≤ 370.85 ₽ | 51 919 ₽ | 57 852.60 ₽ | 71 944.90 ₽ |
Пример расчета декретных в 2020
Сотрудница уходит в декрет в январе 2020 г. Отпуск 140 дней. В 2018 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2019 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2018 г. составил 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб.
Размер МРОТ с 1 января 2020 г. – 12 130 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2018 г. составляет 815 000 руб., в 2019 г. – 865 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2019 и 2018) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2018 и 2019 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2018 г. – 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2018 г. берем предельный размер базы – 815 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2018 г. оказался выше предельного размера), за 2019 г. – фактический заработок. Итого получаем 815 000 + 494 000 =1 309 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 309 000 руб. / 530 дней = 2 469,81 руб. Это выше минимума (12 130 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2020 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 301,37 руб. х 140 дней = 322 191,80 руб. |
Назначается пособие по беременности и родам в 2023 году на основании электронного листка нетрудоспособности. За ним женщина в 30 недель беременности (при многоплодной беременности – в 28 недель) обращается в клинику, где стоит на учете. Продолжительность больничного, то есть длительность отпуска по БиР, от которой напрямую зависит размер пособия, связана с конкретной ситуацией. Возможные варианты – в Таблице 3.
Таблица 3. Длительность отпуска по БиР (в календарных днях)
| До родов | После родов | Всего | |
|---|---|---|---|
| Нормальная беременность | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 | 194 |
Понятно, что дату родов определить можно лишь приблизительно. И если беременность закончилась раньше или позже этого дня, общая продолжительность отпуска не изменится. То есть платят пособие в любом случае в определенном заранее размере. Исключение – осложнение в процессе родов. В такой ситуации период отпуска удлиняется на 16 дней на основании дополнительного больничного листа. Соответственно, увеличивается и сумма декретного пособия.
Прежде чем ответить на вопрос, как рассчитать больничный по беременности и родам, определим важные условия, которые предусмотрены чиновниками в части предоставления декретных выплат:
- Декретное пособие от государства выплачивается исключительно женщине, которая выносила и родила малыша. Есть только одно исключение: выплачивают одному из родителей при усыновлении младенца в возрасте до трех месяцев.
- Одновременное назначение пособия по беременности и родам и начисление заработной платы не предусмотрено. Аналогичные условия действуют и для отпуска по уходу до 1,5 лет. Матери положен только один из видов выплат.
- Пособие назначается в размере 100 % от среднего заработка на все календарные дни отпуска по беременности и родам. Сумма исчисленного госпособия беременным не облагается НДФЛ.
Пример расчета по больничному
Ленина Карла Марксовна оформила больничный 20.04.2019 на 140 дней.
Совокупный доход:
- 2017 г. — 700 000 рублей, в том числе 50 000 рублей за 45 дней временной нетрудоспособности;
- 2018 г. — 1 000 000 руб., но в исчисление включается сумма не более лимита в 815 000 рублей.
Расчет:
- База начислений: (700 000 – 50 000) + 815 000 = 1 465 000 руб.
- Продолжительность: 730 дн. – 45 дн. = 685 дн.
- Среднедневной заработок: 1 465 000 / 685 = 2138,69 руб., что не более 2150,68 руб.
- Декретное пособие: 2138,69 × 140 = 299 416 рублей 60 копеек.
Размер рассчитывается по следующей формуле:
Сумма отпускных по БиР = СД х ПО
- Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.
- Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.
Размер декретных при уходе в отпуск с места работы получается:
- единовременная выплата — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
- ежемесячное пособие — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.
Таблица детских пособий
| Указание | По беременности и родам | По уходу за ребенком |
|---|---|---|
| На основании закона | ФЗ № 255, ФЗ № 81 | ФЗ № 255, ФЗ № 81 |
| Какие документы нужно подать | Заявление, больничный, справку о заработке за 2 года | Заявление, свидетельство о рождении (усыновлении), справку с места работы другого родителя, справку о заработке за 2 года |
| Кому выплачивается | Матери или усыновителям | Родителю, члену семьи, усыновителю, опекуну |
| Когда нужно обратиться | Не позднее 6 месяцев после окончания больничного | Не позднее 6 месяцев после исполнения ребенку 1,5 лет |
| За какой период выплачивается | 70 дн. – до родов, 70 дн. – после родов (усыновления) | До достижения возраста 1,5 лет |
Бухгалтерская документация
Документы для оформления пособия — расчетные ведомости, запись в которых именуется проводкой. Заполняется рукописно и в электронном варианте. Денежная компенсация осуществляется за счет средств Фонда социальной защиты. На деле проводка в расчетной ведомости оформляется так:
Дт 69 Кт 70, где
- Дт — дебет;
- Кт — кредит.
Денежное начисление обозначается проводкой Дт 70 Кт 51 в кассовом акте.
Например: Менеджер ООО «Иртыш» Сидорова П.М пошла в декретный отпуск с 28 июня по 16 ноября включительно.
ООО «Иртыш» выплатил Сидоровой пособие по БиР в сумме равной 223 452,41 рублей.
Бухгалтер расчетной группы делает следующие проводки:
- Дт 69 Кт 70 – 223 452 рублей 41 копейка – начислено пособие по БиР;
- Дт 70 Кт 51 – 223 452 рублей 41 копейка – перечислена сумма на банковский счет Сидоровой П.М.
Но есть случаи, когда доплаты идут и за счет организации. Тогда это оформляется так:
- в организации, оказывающей услуги: Дт 20 (23, 25, 26) Кт 70;
- у торгового предприятия: Дт 44 Кт 70;
- занятость в сфере, не соответствующей работе остальных сотрудников: Дт 91 Кт 70.
В случае подобной компенсации от работодателя должен быть удержан НДФЛ, а также начислены страховые взносы на сумму доплаты.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Оно составляет 17 479 рублей в 2019 году. Пособие может быть увеличено на районные коэффициенты, применяемые к некоторым местностям.
Право на получение данной выплаты имеет один из родителей или усыновителей. Если одновременно родилось несколько детей, то сумма пособия будет умножена на их количество.
Трудоустроенные родители получают его по месту работу. Если ни один из них не работает, то пособие выплачивается органами УСЗН.
Для оформления выплаты понадобится следующий пакет документов:
- справка о рождении ребенка (выдается органами ЗАГСа);
- справка на получение единовременной государственной помощи (выдается органами ЗАГСа);
- справка, подтверждающая факт неполучения пособия другим родителем (выдается по месту работы или органами УСЗН, если второй родитель безработный);
- свидетельство о расторжении брака – при его наличии и соответствующих обстоятельствах;
- выписка о последнем месте работы из трудовой книжки, заверенная нотариусом – при получении пособия в органах соцзащиты.
От чего зависит размер декретных выплат
С 2013 г. установлен новый порядок расчета пособий по беременности и родам. Оплачиваемый декретный отпуск работающим женщинам имеет следующую продолжительность:
- По 70 дней до и после родов – при рождении одного ребенка. Если роды осложненные, отпуск продлевается до 86 дней.
- 84 дня отпуска положены женщинам, беременным двумя или более детьми, послеродовой отпуск для них – 110 дней.
Оплачиваются все дни отпуска, причем размер декретных равен среднему заработку женщины за два последних календарных года. В расчетный период не включаются больничные. Также не учитывается время, когда женщина находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.
Если женщина работала одновременно на нескольких предприятиях, зарплаты складываются. Женщина, которая работает по совместительству в момент ухода в декретный отпуск, имеет право выбрать предприятие для получения декретных выплат. Неработающие женщины, которые имеют право на пособие, получают ежемесячно 543,67 руб. Если страховой стаж меньше двух лет или зарплата меньше МРОТ, декретные выплачиваются из расчета установленной на данный момент минимальной зарплаты.
Максимальный размер пособия в 2015 году составляет:
- При 140 днях отпуска – 228 602,74 руб.
- При 156 днях – 254 728,77 руб.
- При 194 днях – 316 778,08 руб.
Ежемесячное декретное пособие в 543,67 руб. получают неработающие женщины, которые обучаются в средних профессиональных или высших учебных заведениях, или состоят в службе занятости после сокращения штатов (ликвидации предприятия).
Некоторые категории неработающих получают 40% среднего заработка на последнем месте работы за 12 календарных месяцев до увольнения. Размер выплат не может быть меньше 2 718,35 руб. при рождении первого ребенка, на второго и последующих детей предусмотрено пособие в размере 5 436,67 руб. В 2015 году сумма не должна превышать 10 873,36 руб. В эту категорию входят женщины, уволенные с работы во время отпуска по уходу за ребенком, или лица, фактически ухаживающие за ребенком (отцы, родственники, опекуны).
Декретные выплаты в 2020 году
Декретные пособия – это официально выплаты по беременности и родам. Это пособие, которое выплачивается женщине за определенный период до родов и после. В стандартном случае декретный отпуск оплачивается за 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней – после. Через декретные выплаты государство компенсирует женщине ее упущенный заработок в 100% объеме.
При осложненных родах продолжительность декретного отпуска продлевается до 156 дней. Соответственно, сумма пособия будет больше. При многоплодной беременности и осложненных родах отпуск составляет 194 дня.
По очевидным причинам их может получить только беременная женщина: они не полагаются отцам детей или бабушкам, дедушкам, опекунам. Даже если фактически в отпуск по уходу за ребенком пойдет папа, он не сможет оформить на себя декретные.
Все возможные получатели пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в ФЗ-81 от 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». В данный перечень вошли:
- официально работающие женщины;
- уволенные в связи с ликвидацией предприятия в течение 12 месяцев, которые предшествовали признанию лица безработным;
- студенты очной основы;
- ИП, которые добровольно зарегистрировались в ФСС;
- военнослужащие по контракту;
- лица, усыновившие ребенка.
Безработным женщинам декретные не полагаются, как и женщинам, которые работают неофициально или в рамках гражданско-правового договора. Предприниматели, которые не прошли процедуру добровольной регистрации в ФСС, как застрахованное лицо, и не заплатили взносы, декретные так же не получат (по умолчанию ИП освобождены от взносов в ФСС).
Если сотрудница трудоустроена по ученическому и иному договору, проходит практику или стажировку, то декретные ей не выплачивают.
В ФСС нужно предоставить тот объем данных, который позволит сотрудникам ведомства самим выполнить все приведенные выше вычисления.
Для этого, в графе реестра «Расчетный период» для назначения пособий по БиР (и по уходу за ребенком до 1,5 лет) следует отразить промежутки, в течение которых выплачивался доход, включаемый в расчет пособия.
То есть, если в расчетном году были дни, подлежащие исключению из расчета, это нужно показать путем конкретизации периода, который в расчет попадает.
Например, сотрудница была в отпуске по уходу за старшим ребенком до марта 2019 года. В расчет берутся 2019 и 2020 года. По 2019 году в графе Расчетный период нужно указать «с 01.03.2019» «по 31.12.2019» и соответствующую периоду сумму заработка, которая должна быть учтена при расчете пособия.
Кроме того, региональные отделения ФСС на своих интернет-ресурсах не устают напоминать, что при отправке в ФСС реестра на оплату пособий по больничным листам, должен быть заполнен раздел больничного со сведениями для расчета пособия. Причем в электронных листах нетрудоспособности статус документа должен измениться на 060 «заполнен работодателем».
Также уже сложилась практика, что при наличии исключаемых дней ФСС запрашивает у работодателя дополнительную информацию об этом. Бухгалтеры рекомендуют в такой ситуации сразу с реестром направить сопроводительное письмо с пояснениями по поводу исключений.
Документы для назначения
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
- Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.