Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск — документы и правила оформления в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году рассчитывать на выплаты безработным женщинам можно. Но размер начисления – минимальный, 3065 рублей за первого и 6131 за второго и последующего малыша. Исключением являются те, кто был уволен из-за ликвидации предприятия. Даже если вы уволились сами, будучи уже беременной, все равно получить вам ничего не удастся.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2021 году
Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:
- подписавшие трудовой договор;
- работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.
Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать
- уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
- женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
- учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.
Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.
Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.
Процедура расчета декретной выплаты
Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.
Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.
Во сколько недель уходят в декретный отпуск?
Действующим законодательством строго установлены временные рамки для выхода женщины в отпуск по вынашиванию и родам ребёнка.
Закон о декретном отпуске гласит, что сотрудник уходит с работы с тридцатой недели беременности, на основании оформленного листа нетрудоспособности, в котором указываются даты, когда он начинается и заканчивается.
В отдельных случаях срок выхода в декрет может быть изменен:
- На двадцать седьмой неделе – для беременных матерей, которые проживают на территориях, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС, заводе «Маяк» и других ядерных катастрофах, прописанных в действующем законодательстве;
- На двадцать восьмой неделе – при многоплодной беременности;
- Между двадцать второй и тридцатой неделе – при преждевременных родах, со дня появления ребёнка на свет.
В гинекологическом отделении не имеют право оформлять больничный на более позднюю дату, чем начало тридцатой недели вынашивания ребенка.
Однако, каждая женщина, при нормальном самочувствии, может полноправно уходить в декретный отпуск и на более поздних сроках. Такое желание указывается при написании заявления на такой отпуск.
Как оформить декретный отпуск?
Первоначально, для получения такого вида отгула, потребуется оформить лист нетрудоспособности, обусловленный беременностью и родами, который выдается в женской консультации.
Этот документ выдается на руки будущей матери, после чего она должна принести его по месту работы (при наличии потребности, документ выдается в нескольких экземплярах).
Важно понимать, что на этапе вынашивания малыша оформляется отпуск по БиР. Тогда как отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет может быть предоставлен любому близкому члену семьи, который будет воспитывать ребёнка и обеспечивать уход за ним.
Чтобы наиболее быстро и беспроблемно получить декрет, потребуется пошагово следовать следующему алгоритму действий:
- Получить лист нетрудоспособности за указанное количество дней до родов;
- Для получения освобождения от рабочих обязанностей нужно писать заявление на имя непосредственного работодателя за установленное количество дней до предполагаемой даты деторождения:
- Документ заполняется беременной сотрудницей лично в произвольной форме и обязательно содержит подпись женщины, претендующей не декрет;
- Чаще всего, заполнение заявления осуществляется в присутствии кадровика, который может подкорректировать и помочь правильно написать документ;
- Заявление должно содержать причину и продолжительность отсутствия на рабочем месте. Расчет количества дней декретного отпуска осуществляется индивидуально для каждой беременной женщины.
- В составленном заявлении указать требование к возмещению выплаты по беременности и родам из Фонда социального страхования населения;
- Собрав все необходимые документы, сотрудник отдела кадров обязуется оформить приказ о выходе в декретный отпуск;
- Сотрудница выходит в заслуженный отпуск с даты, что указана в приказе;
- После появления ребёнка на свет, потребуется подготовить определенный перечень документов, чтобы получить законные права женщины на отпуск по уходу за ребёнком до полутора, или трёхлетнего возраста. Подготовленные бумаги и составленное заявление необходимо предоставить работодателю.
Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:
- в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
- в 28 недель, если ожидается появление на свет нескольких детей;
- на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
- при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
- при усыновлении малыша возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Заключить договор возможно путем написания соответствующего заявления. Вместе с ним нужно будет предъявить учредительные документы ИП и паспорт. Через пять дней приходит ответ. Если он положительный, то необходимо будет производить отчисления согласно требованиям закона.
Несвоевременная сдача отчетности и нарушение сроков выплаты является нарушением закона. Как результат, предпринимателю выписывается штраф. Все взносы на счета ФСС также необходимо указывать в отчете 3-НДФЛ для ФНС. Это позволит снизить налоговую базу. Более детально о штрафах, грозящих за неуплату страховых взносов или за запоздалую сдачу отчетности рассказываем далее.
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Как рассчитать размер декретных
Величина выплат напрямую связана с количеством дней декретного отпуска. Обычно он длится 140 дней. Если беременность многоплодная, то 194 дня. Если роды с осложнениями — на отпуск дается 156 дней.
Сумма декретных вычисляется согласно формуле: среднедневной доход умножаем на число дней отпуска.
Среднедневная зарплата рассчитывается так: складывается зарплата за два прошлых года и делится на 730, если один год из периода високосный, то на 731.
Минимальные декретные в 2018 году будут:
- при 140 днях – 35901,37 руб.;
- при 156 днях – 40004,38 руб.;
- при 194 днях – 49749,04 руб.
Максимальные декретные в 2018 году составят:
- при 140 днях –282493,15 руб.;
- при 156 днях –314778,08 руб.;
- при 194 днях – 391454,80 руб.
Сроки декретного отпуска, который предоставляется мужчине
Согласно нормам законодательства, продолжительность декретного отпуска устанавливается в каждом отдельно взятом случае. Важно придерживаться следующих правил:
- Отпуск не должен начинаться раньше, чем вступает в силу больничный лист матери малыша;
- Крайний день отпуска – исполнение ребенком трех лет.
Важное правило – муж не может уйти в декрет одновременно с женой.
На практике возможно три варианта оформления декретного отпуска. Рассмотрим каждый:
- Мужчина оформляет отпуск по уходу за малышом на весь срок, начиная с окончания действия больничного листа супруги. Это возможно в случаях, когда женщина параллельно выходит на свое рабочее место.
- Отпуск разделяется на две части: между матерью и отцом в равных частях. Соответственно, женщина может взять отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. Мужчина, в свою очередь, оформляет отпускные по уходу с 1,5 до 3 лет.
- Отпуск за ребенком разделяется между отцом и другим родственником, например, бабушкой. Соответственно, перерыв в рабочей деятельности у мужчины оформляется официальными документами, а у бабушки – нет, поскольку она находится на пенсии и может свободно заниматься своими личными делами.
Именно вследствие многовариантности оформления декретного отпуска, сроки различаются в каждом отдельном случае.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Как оплачивается больничный лист после декретного отпуска
Когда беременность и роды позади, молодая мама находится в отпуске по уходу. Если в это время или в первые дни после выхода на работу случится заболеть ребенку или ей самой, будет выдан листок нетрудоспособности.
Оплата больничного после декрета производится по общему правилу. Несмотря на то, что средний заработок для начисления выплаты у работницы отсутствует, законодатель предусмотрел, как выйти из этого затруднения (ст. 14 ФЗ-255).
При начислении ПВН (пособие по временной нетрудоспособности) в расчет берется среднедневной заработок за расчетный период (2 года), предшествующий году заболевания.
В случае ошибки в больничном листе по беременности и родам сотрудницы по срокам, например, вместо 140 дней указан 141 день бухгалтер вполне может принять больничный лист без переоформления, если видна явная описка.
В таком случае возможно просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности. Обязательно в заявлении на отпуск по беременности и родам работнице необходимо указать срок отпуска — 140 дней.
Учитывая, что заболевшая находится в отпуске по уходу или только вышла из него, ей рассчитают среднедневной заработок по МРОТ или, если есть, по доходу за 2 года предыдущей работы.
Например, выйдя из отпуска по уходу в 2023 году, работник пишет заявление, в котором указывает, доход за какие годы она просит использовать для расчета среднедневного заработка при начислении оплаты по больничному листку.
Потребуется соблюсти только два условия: эти годы должны предшествовать расчетным годам и доход не должен быть ниже минимального базового, установленного законом, то есть замена должна привести к увеличению суммы ПВН, а не наоборот.
Декретный отпуск военнослужащих женщин
Основные положения о предоставлении отпусков, связанных с рождением ребенка женщиной-военнослужащей отражены в Указе Президента (ст.32).
Как и в гражданском законодательстве, декрет военнослужащих разделен на 2 вида отпуска:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Уйти в декретный отпуск военнослужащая имеет право на 30-ой неделе беременности. Если ношение ребенка проходит с осложнениями, то срок отпуска увеличивается, и женщина может покинуть службу, когда наступит 28-я неделя беременности.
Оплачиваемый отпуск, гарантированный государством.
До родов:
- 70 дней при рождении одного ребенка;
- 84 дня при многоплодных родах.
После родов:
- 70 дней при нормальном течении родового процесса и одном новорожденном, либо при усыновлении одного ребенка;
- 86 дней, если при родовой деятельности возникли осложнения;
- 110 дней, если было рождено или усыновлено 2 и более младенца.
Отпуск по уходу за ребенком, как и для гражданских лиц, можно использовать до того момента, пока родившемуся малышу не исполнится 3 года.
Весь период должен быть засчитан в страховой стаж, так как за женщиной сохраняется денежное довольствие, должность и звание.
При этом до 1,5 лет будет выплачиваться пособие в размере 40% ДД.
После родов военнослужащим предоставляются дополнительные выходные — 4-ро суток ежемесячно тем, кто:
- ухаживает за ребенком-инвалидом;
- содержит несовершеннолетнего инвалида детства.
Выходные могут использовать родители, усыновители и опекуны, причем мама и папа ребенка имеют право разделить выходные между собой.
Очередной отпуск, полагающийся женщине по службе, можно использовать перед отпуском по беременности и после него. В последнем случае ежегодный отдых должен рассчитываться пропорционально периоду, который остался до окончания календарного года.
Таким образом, военнослужащие женщины в период беременности защищены законом не меньше, чем гражданские. Они имеют право на такие же льготы и пособия, плюс пользуются дополнительными привилегиями, предоставленными в зависимости от места службы и рода войск.
Как рассчитать дату выхода в декрет в онлайн калькуляторе — инструкция
Что узнать, когда уходить в декретный отпуск, нужно знать одну из следующих дат:
- последних месячных перед беременностью;
- планируемых родов, установленная гинекологом по результатам осмотра.
В онлайн калькуляторе можно рассчатать день ухода в декрет, как по дате месячных, так и по предполагаемому дню начала родовой деятельности.
Чтобы провести онлайн расчет, нужно выполнить три простых шага:
|
Поле калькулятора |
Инструкция по заполнению |
|
|
Шаг 1 |
Выбор способа расчета |
Если известная планируемая дата родов – выберите первый пункт.
Если не известна, выберите второй пункт, при этом нужно вспомнить день, когда начались последние месячные перед зачатием. Если точные дни не известны, можно провести примерный расчет удобным способом. |
|
Шаг 2 |
Ввод даты |
Если выбран первый пункт в предыдущем шаге, то следует указать дату начала родовой деятельности, запланированную гинекологом.
Если выбран второй пункт, то следует указать дату начала последней менструации перед беременностью. |
|
Шаг 3 |
Вид беременности |
Одноплодная – если ожидается один ребенок.
Многоплодная – если два или более детей. |