Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проставление апостиля на свидетельство о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Апостиль — это форма подтверждения, что некий документ — законный и действующий, а не просто бумажка.
Проще всего понять, что это и как работает, на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребёнка, выглядят по-разному. Если приехать в другое государство с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: это вообще легальный документ? у вас в стране правда такие выдают или вы его распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать — поставить на неё стандартизированный штамп, в котором официальное ведомство укажет: да, это легальный документ, мы такие и выдаём. Тогда чиновник за границей уже воспримет бумагу всерьёз.
Правда, есть нюанс: апостилированные документы признают не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где апостиль работает, немаленький. Так что имеет смысл задуматься, не поставить ли вам нужные штампы на ваши бумаги.
Причём, возможно, сделать это стоит, даже если вы никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, а потому это одноразовое мероприятие. Так что есть смысл разобраться с бумагами прямо сейчас, чтобы было проще, если всё же надумаете переехать. При этом важно понимать: хотя апостиль и ставится бессрочно, сам документ, на который он нанесён, может потерять юридическую значимость. Например, если апостилировать свидетельство о браке и развестись, то потребуется апостилировать уже свидетельство о разводе.
Как выглядит апостиль, можно посмотреть в соответствующем нормативном документеКонвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют его на русском языкеФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», хотя могут также сделать это на английском и/или французском (но вряд ли будут).
Где поставить апостиль?
В первую очередь необходимо понять, что именно подойдет запрашивающей стороне: апостиль на оригинал документа, на нотариальную копию или на перевод. От этого будет зависеть порядок действий и орган, в который потребуется обращаться:
- ГУ Министерства юстиции – апостилирует документы, заверенные нотариусом (нотариальные копии, переводы), а также копии судебных решений;
- ГИАЦ МВД – cтавит апостиль на оригиналы справок об отсутствии судимости, архивные справки;
- Департамент образования – апостилирует документы, подтверждающие образование, квалификацию, ученые степени и звания (дипломы, аттестаты и др.). Обязательное условие – предоставление подлинников;
- ЗАГС – апостилирует оригиналы свидетельств о рождении, регистрации, расторжении брака, смерти, справку о безбрачии и пр.
НО. Во всех этих учреждениях придется потратить много, ОЧЕНЬ МНОГО времени на очередь, правильно заполнить все бумаги, а также подготовить документы в соответствии с правилами каждой инстанции, оплатить пошлины. При самостоятельной подаче в каждой из них у вас уйдет не меньше целого дня только на подачу (и не факт, что с первого раза), и еще полдня на получение.
Хотите сэкономить время и силы? Не ломайте голову и обращайтесь к нам, у нас нет очередей и записи. Мы прекрасно знакомы со всеми тонкостями в подготовке документов к апостилированию в каждом из этих органов, выполним все необходимые действия за вас — быстро и безошибочно.
Что такое апостиль и зачем он нужен
Стоимость проставления апостиля на свидетельство о рождении СССР
| Услуга | Срок | Цена |
| Проставление апостиля на оригинал свидетельства о рождении СССР | от 3 дней | по запросу |
| Проставления апостиля на нотариальную копию свидетельства | 3 дня | 3000 руб. |
| Проставление апостиля на нотариальный перевод свидетельства о рождении | 3 дня | 3000 руб. |
| Государственная пошлина | 2500 руб. | |
| Изготовление нотариальной копии документа под апостиль | 1 день | от 300 руб. |
| Перевод свидетельства о рождении | 1 день | 400 руб. |
| Получение дубликата свидетельства о рождении | от 2-х дней | от 3350 руб. |
| Курьерская доставка по СПб | 300 руб. | |
| Доставка по России | по договоренности |
Какие государства признают апостилированные документы
Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:
ААлбания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба
| Б | Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней |
| В | Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла |
| Г | Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция |
| Д | Джерси, Дания, Доминикана, Доминика, |
| И | Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания |
| К | Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука, |
| Л | Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн |
| М | Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн, |
| Н | Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония, |
| О | Оман |
| П | Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико |
| Р | Россия, Реюньон, Румыния |
| С | Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США |
| Т | Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго, |
| У | Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна |
| Ф | Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция |
| Х | Хорватия |
| Ч | Чехия, Черногория, Чили |
| Ш | Швеция, Швейцария |
| Э | Эстония , Эквадор |
| Ю | ЮАР |
| Я | Япония |
Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.
Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:
- ЗАГСы;
- Министерство юстиции;
- Региональные отделения Минюста.
При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.
Стоимость проставления апостиля на свидетельство о рождении
| Услуга | Стоимость | |
| Письменный перевод | 550 — 950 руб. за 1 стр. | Заказать |
| Апостиль / консульская легализация | 4000 / 6000 руб. за 1 док. | Заказать |
| Срочный апостиль | 12000 руб. за 1 док. | Заказать |
Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?
К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.
К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.
Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.
Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга. Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля. К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.
ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ ОБРАТИТЬСЯ ИМЕННО К НАМ?
Многолетняя работа на российском рынке апостилирования свидетельств позволяет нам понимать специфику и особенности запросов, помогает сделать нашу работу лучше. Мы постоянно сотрудничаем с заказчиками и активно развиваемся. Качественная работа профессиональной команды позволяет нам выполнять заказы любой сложности в самые короткие сроки. С уважением, Елена Макарова, специалист по переводу свидетельств о рождении
Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.
Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.
Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.
А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.
- документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальная копия удостоверена нотариусом Московской области;
- документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;
- документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами, например справка об отсутствии судимости подписана каким-нибудь капитаном полиции, а должна быть подписана Начальником или зам. начальника ЗИЦ или ФКУ ГИАЦ МВД России;
- подлинники паспортов;
- подлинники профсоюзных билетов;
- подлинники трудовых книжек;
- подлинники военных билетов;
- подлинники удостоверений личности;
- подлинники пенсионных книжек;
- подлинники водительских прав;
- подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
- копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;
- медицинские справки с треугольными печатями;
- документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);
- документы дипломатических и консульских учреждений;
Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.
Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.
На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.
Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.
К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.
Как сделать апостиль на свидетельство о рождении
2018-06-18 04:16:41
Апостиль представляет собой упрощенный способ легализации официальных документов за рубежом в странах, поддержавших международную конвенцию 1961 года, принятую в Гааге. Он подтверждает подлинность документа и придает ему юридическую законность в правовом поле другого государства.
Апостиль проставляют уполномоченные органы в стране его выдачи. В России эта обязанность возложена на территориальный орган ЗАГС, выдавший свидетельство, и на органы Министерства Юстиции. Отделы ЗАГС аппостилируют оригиналы свидетельств, Минюст – нотариально заверенные копии.
Для сокращения времени оформить подачу заявки на предоставление услуги можно удаленно на портале «Госуслуги.ру». Государственная пошлина за услугу для граждан и организаций на сегодня составляет сумму в 2500 рублей. Процедура занимает 3 – 4 рабочих дня.
При обращении в территориальный орган, оказывающий услугу, необходимо предоставить:
- свидетельство о рождении в оригинале
- перевод на язык страны выезда, заверенный у нотариуса
Срок действия апостиля законодательно не установлен, но объективно ограничивается сроком действия легализованного документа.
Список документов для апостилирования свидетельства о рождении:
— Заявление об апостилировании документа с вашей личной подписью.
— Сам документ, на который необходимо поставить апостиль. Свидетельство должно быть читабельным, без исправлений и лишних надписей.
— Документ, удостоверяющий личность:
а) Если вы гражданин РФ, то необходимо будет предъявить паспорт.
б) Если вы гражданин другой страны, то нужно предоставить не документы, подтверждающие вашу личность и гражданство.
в) Если у вас нет гражданства, то потребуются действующие документы, удостоверяющий вашу личность.
— Квитанция об уплате госпошлины. Если у вас есть льготы, вы также должны приложить документ, подтверждающий их.
Все эти документы вместо вас может подать любой человек, при этом для него не потребуется никаких доверенностей. А вот для того, чтобы получить заверенный апостилем документ смог ваш знакомый или родственник, подтверждённая нотариусом доверенность всё же будет нужна.
Какие государства признают апостилированные документы
Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:
| А | Албания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба |
|---|---|
| Б | Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней |
| В | Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла |
| Г | Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция |
| Д | Джерси, Дания, Доминикана, Доминика, |
| И | Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания |
| К | Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука, |
| Л | Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн |
| М | Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн, |
| Н | Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония, |
| О | Оман |
| П | Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико |
| Р | Россия, Реюньон, Румыния |
| С | Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США |
| Т | Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго, |
| У | Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна |
| Ф | Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция |
| Х | Хорватия |
| Ч | Чехия, Черногория, Чили |
| Ш | Швеция, Швейцария |
| Э | Эстония , Эквадор |
| Ю | ЮАР |
| Я | Япония |
Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано
Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:
- наименование страны, в которой заверяется документ;
- должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
- название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
- город, в котором апостиль был проставлен;
- дата проведения процедуры;
- название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
- номер штампа;
- подпись уполномоченного сотрудника.
В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала
Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.
Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.
Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.
Для этих целей может использоваться:
- резиновая основа;
- клей;
- разноцветные ленты;
- рельефная печать;
- сургучная печать;
- самоклеющиеся стикеры.
Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении?
При заключении брака за пределами России может потребоваться свидетельство о рождении обязательно с апостилем, а также справка о семейном положении, тоже с апостилем. Есть страны, в том числе в ЕС, где апостиль не нужен, но конкретный бюрократ в конкретном городе или поселке может решить иначе, как это ни странно. Поэтому апостиль на документе, как правило, лишним не бывает.
Иногда нужен апостиль на свидетельство о рождении при получении вида на жительство или при обучении за границей.
Кроме того, свидетельство о рождении – единственный документ, подтверждающий родство ребенка (в любом возрасте) и его родителей.
Узнать про необходимость апостиля на свидетельство о рождении можно на соответствующем сайте или у специалиста (у чиновника) при личном общении в той стране, куда подаются документы (не в России).