Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на отпуск за свой счет 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
У сотрудника могут быть самые различные причины, по которым ему необходимо будет взять отпуск за свой счёт, а именно:
- по семейным обстоятельствам: даётся на усмотрение работодателя;
- для льготной категории работников: отказ работодателя в данном случае недопустим, ведь такие действия будут нарушать действующее трудовое законодательство;
- в связи с уходом за ребёнком: предоставляется на основе заявления сотрудника на необходимый ему период времени.
Отдел кадров каждого предприятия имеет образцы всех вышеуказанных заявлений.
Несмотря на это при составлении заявления стоит придерживаться некоторых правил и обязательно обозначить следующую информацию:
- ФИО и должность начальника, на которого пишется заявление и самого заявителя;
- причину получения отпуска: если причина связана со смертью близкого человека или рождением ребёнка, то в обязательном порядке сошлитесь на соответствующее законодательство;
- заверьте заявление своей подписью и поставьте дату написания;
- в случае наличия подтверждающих документов, приложите их к своему заявлению (документ о рождении ребёнка и иное).
Как и кому подать заявление
Подать заявление на отпуск можно только лично. На сегодняшний день подобного рода бумаги не принимаются в электронном виде. Обуславливается это обязательным требованием к наличию «живой» подписи заявителя. Только так документ может быть принят представителем работодателя.
Вопросами, связанными с предоставлением, переносом отпусков занимается отдел кадров организации. Именно туда и следует обратиться с заявлением. Можно составить его заранее или написать под присмотром сотрудника кадровой службы. Кадровик проверит официальную бумагу на ошибки и неточности, а затем передаст её на утверждение руководителю. На заявлении должна появиться разрешительная виза директора. Затем начальник издаёт соответствующее распоряжение о предоставлении отпуска, и работник может быть свободен в указанный период времени.
Также имеется возможность обратиться с документом лично к руководителю. Такой вариант видится самым надёжным, так как зачастую отпуск по семейным обстоятельствам оформляется в крайне сжатые сроки.
Предоставление отпуска по семейным обстоятельства: уважительные и неуважительные причины
Разумеется, причины, озвучиваемые начальству, могут быть только уважительными, то есть такими, когда ваше присутствие необходимо для участия в возникших у домашних обстоятельствах, и руководство поймет, что оно просто обязано предоставить несколько дней официального отгула.
К сожалению, законы нашей страны перечень вызывающих особое уважение и понимание причин не определяет, однако, Трудовой Кодекс поясняет, что к этому списку относятся лишь те события, которые имеют тесную связь:
- с происшествиями, затронувшими непосредственно самого сотрудника компании;
- ситуациями, в которые попали близкие родственники гражданина.
Как правильно написать заявление за свой счет в 2023 году?
Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:
- ФИО заявителя и кому адресовано;
- дата составления;
- продолжительность дней отпуска;
- подпись.
Как оформляется заявление?
- В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
- Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
- Слово «Заявление» в центре листа;
- Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
- Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.
Отказать работодатель может, если:
- сочтет ее не важной;
- сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
- рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.
При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.
Как просить о неоплачиваемых днях
Официальных рекомендаций, как написать заявление на отпуск за свой счет, на законодательном уровне не разработано, но при его составлении обязательно указывают следующие сведения:
- Причина, в связи с которой понадобились выходные дни:
- свадьба;
- похороны;
- подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам.
- Продолжительность планируемого отсутствия на рабочем месте.
- Дата начала отпуска.
Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, чтобы:
- согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
- руководство успело равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
- ответственные лица издали приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомили с ним работника.
Заявление на отгул за свой счет на один день: образец, как оформить
Чтобы взять отгул за свой счет даже на один день, сотрудник должен написать заявление. В статье – правила предоставления такого неоплачиваемого отпуска, а также образец документа, бесплатные справочники и полезные ссылки.
Без проблем оформлять кадровые бумаги помогут следующие ссылки:
Заявление на отгул за свой счет составляют в письменном виде в произвольной форме – например, «прошу предоставить мне отгул …». По сути, заявление на выходной за свой счет – это оформление однодневного неоплачиваемого отпуска. К такому отдыху применяются общие правила трудового законодательства о неоплачиваемых отпусках.
Кроме отпусков за свой счет, которые в большинстве случаев предоставляются только с согласия работодателя, сотрудники имеют право на оплачиваемый период отдыха – основной, а иногда и дополнительный.
Как правило, основной отпускной период составляет 28 календарных дней.
Такой отдых предоставляется персоналу строго в соответствии с кадровым документом, который распределяет отпускные периоды и именуется графиком отпусков.
График отпусков — это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:
Скачать график отпусков
Далее в статье читайте, как правильно написать заявление на отгул, а также смотрите образец заявления на отгул, который можно бесплатно скачать.
СПРАВОЧНИК АДВОКАТА ->
Нечаянно прогулял школу, форс-мажорные обстоятельства, родители не знали. А учитель волнуется. Обьяснительная записка в этом случае необходима — с извинениями и обещаниями «строго следить», «больше такого казуса не повторится» и так далее. Например: «Мой сын, Иванов Николай, вчера, 29 марта, пропустил урок истории потому, что забыл подготовить доклад, а сказать об этом постеснялся. Извините его, пожалуйста! Разъяснительную беседу провели, он теперь знает, как надо поступать в подобном случае». Если ребенок растянул ногу и не может бегать, лучше всего обратиться к доктору и взять освобождение от урока физкультуры. Письменное объяснение выручит, если нет справки.
Обычно, для того чтобы отпустили с одного урока, надо написать записку учителю в свободной форме. Директору пишется заявление в тех случаях, когда ребенок будет отсутствовать в школе более длительное время (куда-то уезжает, соревнования, выступления и т. п.)
Рекомендуем прочесть: Отражение оплаты уставного капитала в 1с 8 ред11
Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам
Трудовой кодекс нашей страны гласит, что если работник хочет использовать отпуск для решения семейных вопросов, то на это отводится срок до 5 дней. В рамках этого периода вы можете действовать, как хочется:
- взять только один день;
- сразу израсходовать все пять суток и т.д.
Впрочем, если работодатель сочтет нужным, может предоставить более длительный период для улаживания домашней обстановки. В любом случае, на чем бы не порешили участники договоренности, срок нужно указать в заявлении на получение отпуска.
Особые категории работников, входящие в льготные группы,могут рассчитывать на существенные сроки рассматриваемого нами отпуска:
- трудящиеся пенсионеры могут отдыхать еще 14 дней в году;
- члены семей военных должностных лиц, получивших ранение во время выполнения профессионального долга или вовсе погибших, также могут рассчитывать на две недели отгула;
- лица с инвалидностью, продолжающие вести трудовую деятельность, могут рассчитывать на 60 дополнительных дней отдыха;
- родители детей, не достигших по возрасту еще трех лет, могут брать отгулы, согласовав длительность с руководством.
Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам
Трудовой кодекс нашей страны гласит, что если работник хочет использовать отпуск для решения семейных вопросов, то на это отводится срок до 5 дней. В рамках этого периода вы можете действовать, как хочется:
- взять только один день;
- сразу израсходовать все пять суток и т.д.
Впрочем, если работодатель сочтет нужным, может предоставить более длительный период для улаживания домашней обстановки. В любом случае, на чем бы не порешили участники договоренности, срок нужно указать в заявлении на получение отпуска.
Особые категории работников, входящие в льготные группы,могут рассчитывать на существенные сроки рассматриваемого нами отпуска:
- трудящиеся пенсионеры могут отдыхать еще 14 дней в году;
- члены семей военных должностных лиц, получивших ранение во время выполнения профессионального долга или вовсе погибших, также могут рассчитывать на две недели отгула;
- лица с инвалидностью, продолжающие вести трудовую деятельность, могут рассчитывать на 60 дополнительных дней отдыха;
- родители детей, не достигших по возрасту еще трех лет, могут брать отгулы, согласовав длительность с руководством.
СПРАВОЧНИК АДВОКАТА ->
Нечаянно прогулял школу, форс-мажорные обстоятельства, родители не знали. А учитель волнуется. Обьяснительная записка в этом случае необходима — с извинениями и обещаниями «строго следить», «больше такого казуса не повторится» и так далее. Например: «Мой сын, Иванов Николай, вчера, 29 марта, пропустил урок истории потому, что забыл подготовить доклад, а сказать об этом постеснялся. Извините его, пожалуйста! Разъяснительную беседу провели, он теперь знает, как надо поступать в подобном случае». Если ребенок растянул ногу и не может бегать, лучше всего обратиться к доктору и взять освобождение от урока физкультуры. Письменное объяснение выручит, если нет справки.
Обычно, для того чтобы отпустили с одного урока, надо написать записку учителю в свободной форме. Директору пишется заявление в тех случаях, когда ребенок будет отсутствовать в школе более длительное время (куда-то уезжает, соревнования, выступления и т. п.)
Рекомендуем прочесть: Кто собственник земель населенных пунктов
В каких случаях возможно оформление
Каждый трудоустроенный человек вправе рассчитывать на дополнительные неоплачиваемые дни, если в жизни появились серьезные причины, требующие вмешательства или участия работника, однако есть ряд категорий, которым дополнительный отпуск предоставляется в приоритете.
К лицам, имеющим право на уход в отпуск без согласования с работодателем, относят:
- участников ВОВ (таких людей становится все меньше, а трудоустроенных граждан в данной возрастной категории практически не осталось, но норма продолжает действовать);
- работающих пенсионеров (если человек продолжает работать по достижении возраста, после которого наступает право на пенсионные отчисления);
- родных сотрудников, погибших во время исполнения обязанностей, скончавшихся от ранений, полученных на службе, болезней, возникших в период выполнения обязательств, у сотрудников полиции;
- граждан с присвоенной группой инвалидности (право на неоплачиваемый дополнительный отпуск возникает у граждан с любой группой инвалидности, включая инвалидов в результате производственной травмы, заболеваниях с детства, травмах).
Если человек не относится к вышеуказанным категориям, для получения права отсутствовать в течение нескольких дней, необходимо убедить работодателя в том, что отпуск необходим.
При наличии следующих семейных обстоятельств работнику отказать в отпуске не вправе:
- подчиненный просит предоставить отпуск для регистрации брака и организации торжеств;
- отсутствие на работе связано с рождением ребенка, и необходимо организовать помощь и заботу о супруге и новорожденном);
- смерть родного человека из близкого окружения.
Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.
Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.
Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:
- по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
- продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.
Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства. То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи. Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.
К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.
В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:
- рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья – это величайшая ценность;
- регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению – взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
- смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.
Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:
- супруг / супруга;
- родители / дети;
- бабушки, дедушки / внуки, внучки;
- браться / сёстры.
Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:
- болезнь близкого родственника;
- семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
- проводы в армию;
- стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
- школьные каникулы ребёнка;
- карантин в школе или детском саду;
- сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
- сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.
Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.
К таким работникам относятся:
- участники ВОВ;
- пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
- супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.
Причина, по которой работник просит своего работодателя представить ему несколько дней отдыха за свой счёт, прописана либо в ТК РФ, либо в локальном нормативном акте, то работодатель не имеет права отказать в отпуске. Если же такая ситуация произошла, и работодатель не одобрил заявление, то сотрудник должен действовать следующим образом:
- подать заявление на неоплачиваемый отпуск официально, то есть через секретаря, с регистрацией в качестве входящего документа. В общем порядке так и рекомендуется делать, но многие пренебрегают этой обязанностью и регистрация кадровых документов происходит задним числом;
- дождаться письменного отказа от начальства;
- написать жалобу в инспекцию по труду, приложив к ней копию своего заявления и копию отказа. В жалобе нужно изложить требование о проведении проверки ведения кадровых документов и соблюдения трудового законодательства;
- дождаться результатов проверки.