Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как наградить работника почетной грамотой: 6 шагов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то что законодатели не перенесли данный вид поощрения из ст. 131 КЗоТ РФ в ст. 191 Трудового кодекса РФ, занесение на доску почета с каждым годом становится все популярнее в качестве локального поощрения.
Награждение ценным подарком
Поощрение в виде награждения ценным подарком представляет собой вручение работнику конкретной вещи, обладающей определенной ценностью.
Со вступлением России в эру рыночных отношений символические подарки (бюсты вождей, настольные скульптуры, шкатулки, вазы, изделия народных ремесел) были вытеснены более практичными изделиями бытовой техники и предметами домашнего обихода, туристскими путевками и т. д. Ценность подарка как меры поощрения подчеркивается соответствующей гравировкой, нанесением памятной надписи, пр. Наиболее престижным является изготовление символьных предметов по специальному заказу организации.
При выборе ценного подарка кадровая служба должна не только руководствоваться финансовыми возможностями (объемами средств, выделенных на приобретение подарков), но и принимать в учет личность и пожелания поощряемого работника.
Коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, специальными локальными нормативными актами, определяющими порядок поощрения работника, может предусматриваться применение к работнику одновременно нескольких (обычно двух) видов поощрения. Так, целесообразно соединять материальные виды поощрений с моральными, например награждение почетной грамотой с выплатой премии, присвоение звания лучшего по профессии с награждением ценным подарком и т. д.
Рекомендации по оформлению:
- Основной текст раскладывают по центру страницы (см. как показано в образцах).
- Под основным текстом (внизу листа) указывают должность ответственного лица и наименование организации. Эту запись размещают по левому краю страницы.
- Напротив должности, по правому краю, указывают начальные буквы имени и фамилию (полностью) ответственного лица.
- Между должностью и фамилией ставят печать организации и личную подпись.
- Номер (серию) и дату приказа (если таковой имеется) указывают в конце страницы или в конце основного текста, раскладывают слева или по центру.
- Самой последней записью на странице будет дата и наименование населенного пункта. Дату допускается сокращать, оставив только месяц и год награждения или – только год.
- Если наименование населенного пункта уже упоминалось где-либо в основном тексте (например, в полном наименовании образовательного учреждения) – допускается не повторять название населенного пункта внизу страницы.
- Дату можно не указывать (в конце страницы), если на листе указан номер и дата приказа. В данном случае год приказа считается и годом награждения.
- Отдельные слова в тексте можно оформлять прописными буквами или выделять жирным шрифтом. Однако, старайтесь избегать оформления текста целиком жирным шрифтом (или прописными буквами). Обычно выделяют имя награждаемого или основание для выдачи награды.
- Тексты для грамоты за участие в профессиональном конкурсе находятся на отдельной странице.
- Тексты от имени родителей, родительского комитета и учеников допустимо оформлять в менее формальном стиле, нежели тексты от имени организаций. Примеры таких текстов есть в образцах №27, №28, №29, №30.
Уважаемые друзья (коллеги, организаторы мероприятия, однокурсники и т.д. – вставить нужное).
Я очень благодарен всем за сегодняшнюю награду. Хочу сказать спасибо всем, кто так много сделал для того, чтобы я смог сегодня получить этот подарок (грамоту, премию, сувенир). Также благодарю всех, кто предоставил возможность проявить себя и создал условия для того, чтобы я смог заслужить эту награду. Она очень ценна для меня и я считаю ее – подарком всем кто участвовал в непростом, но увлекательном процессе (тут указать название того процесса, за который награждают: за оконченный проект, заказ, учебу, мероприятие и т.д.). Благодаря ему я не только достиг определенного успеха, но и провел много приятных минут в компании с прекрасными людьми и обрёл замечательных друзей. Эта награда (вставить название награды: грамота, премия, медаль, сувенир и т.д.) всегда будет мне напоминать о вас. Спасибо.
Публикация информации о награждении на внутренних и внешних платформах
Во-первых, следует опубликовать информацию о награждении на внутренних платформах. Например, на Интранет-портале компании можно создать специальную страницу, где будет указано имя награжденного сотрудника, причина награды, а также краткое описание его достижений. Такая публикация создаст атмосферу признания и мотивации среди остальных сотрудников, их узнают о достижениях коллеги и захотят стремиться к тому же.
- Во-первых, изменяйте кратер прока на загревскую и ручную шлифовальную машину; закрутите его, и он откроется.
- Во-вторых, произведите шлифовку вентиляционного вала по всей длине с внешней и внутренней стороны.
- В-третьих, смажьте стержень герметиком и аккуратно установите его на место.
- И наконец, закрутите крышку обратно на место и проверьте, блокируется ли крышка надежно.
Что такое характеристика для награждения работника
Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.
Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.
Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).
Разница между грамотой и благодарностью
Основная разница между грамотой и благодарностью состоит в характере и целях этих документов. Грамота обычно выдается при наличии определенных критериев и за особые достижения, в то время как благодарность может быть выражена в любой момент и любому работнику без конкретных достижений.
Грамота имеет более официальный характер и часто используется в образовательных учреждениях для поощрения учащихся. Благодарность является более неформальным способом выражения признательности и может использоваться в любой обстановке.
В целом, оба этих документа имеют свою важность в процедуре награждения работников и могут быть использованы с разными целями. Важно выбрать правильный подход к поощрению сотрудников и использовать подходящий документ для достижения поставленных целей.
Примеры поздравительных готовых текстов
Данный список является методикой систематизированной составления поздравительных текстов на основании события конкретного (мероприятия).
- Достижение
- Сотруднику за достижения
- Присвоена
- Диплом высшая профессиональная квалификация.
- Присуждается имени Премия.
- Удостоен звания «Золотой сотрудник» — за профессионализм высокий и образцовое выполнение своих должностных Компании.
- Присвоена
- обязанностей за достижения
- Диплом, Поздравительный адрес
- (В блестательной честь…) За блестательную реализацию проекта реконструкции архитектуры памятника XIX века.
- (В честь успешной…) За вывод успешный на потребительсткий рынок инновационного высокотехнологичного Красивый.
- Диплом, Поздравительный адрес
- Сотруднику за достижения
Когда принимают решение
Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:
- с должностной инструкцией;
- требованиями по охране труда;
- правилами внутреннего распорядка;
- квалификационной характеристикой работ;
- другими документами.
Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:
- улучшение показателей труда;
- участие в значимом мероприятии;
- предложения по улучшению работы организации;
- значительное перевыполнение плана работ;
- выполнение серьезного проекта;
- совершенствование технологий предприятия и т. д.
Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.
Кто имеет право заполнить бумагу о премировании?
- Руководители предприятия или организации: директор, генеральный директор, исполнительный директор и т.д.
- Уполномоченные сотрудники отдела кадров или управления персоналом.
- Руководители структурных подразделений: начальники отделов, департаментов и другие руководители, имеющие право награждать своих подчиненных.
Заполнение бумаги о премировании должно осуществляться в соответствии с установленными правилами и процедурами предприятия или организации. Основные требования, которым должен соответствовать документ, включают:
- Полную и точную информацию о работнике, который будет награжден.
- Указание причины и основания для премирования.
- Определение величины премии и способа ее расчета.
- Подписи руководителя или уполномоченного сотрудника и работника, который будет награжден.
Важно учитывать, что заполнение бумаги о премировании должно производиться в соответствии с требованиями трудового законодательства и коллективного договора (если таковой имеется) и быть прозрачным и справедливым для всех работников предприятия или организации.
| Основные правила заполнения бумаги о премировании: |
|---|
| 1. Документ должен быть надлежащим образом оформлен. В нем должны быть четкие и понятные разделы, поля для заполнения информацией и необходимые подписи. |
| 2. Информация о работнике должна быть указана полностью и без ошибок. Важно указать полное имя, должность и трудовой стаж работника. |
| 3. Основание для премирования должно быть ясным и обоснованным. Необходимо указать достижения, заслуги или конкретную работу, за которую работник будет награжден. |
| 4. Величина премии и способ ее расчета должны быть определены четко и справедливо. Должны быть установлены прозрачные критерии и методики расчета премии. |
| 5. Подписи руководителя или уполномоченного сотрудника и работника, который будет награжден, обязательны. Они подтверждают согласие работника на получение премии и подтверждают факт премирования. |
«Заполнение и оформление бумаги о премировании являются важным этапом процесса награждения работников. Право на заполнение такого документа имеют руководители предприятия, отдела кадров и руководители структурных подразделений. При этом необходимо соблюдать требования трудового законодательства и корпоративных правил о премировании».
Занесение на Доску почета, В Галерею трудовой славы, Книгу почета
Несмотря на то что законодатели не перенесли данный вид поощрения из ст. 131 КЗоТ РФ в ст. 191 Трудового кодекса РФ, занесение на доску почета с каждым годом становится все популярнее в качестве локального поощрения.
Данный вид поощрения заключается в размещении фотографии работника с указанием фамилии, имени, отчества, наименования должности или профессии на специально изготовленном и установленном стенде — доске почета (рис. 2 — не приводится).
Рис. 2 — Доска почета
Рисунок не приводится.
Доска почета учреждается с целью распространения идеи о положительном отношении работодателя к трудовым достижениям работников и демонстрирует проявление глубокого уважения работодателя к достижениям своих работников. В организации может быть учреждена общая доска почета организации, а в отдельных структурных подразделениях (преимущественно производственных) — свои доски почета.
На доску почета заносятся работники, внесшие наиболее весомый вклад в производственную и хозяйственную деятельность предприятия, добившиеся стабильных высоких результатов, особо отличившиеся в служебной и трудовой деятельности.
В настоящее время получили распространение электронные Доски почета, представляющие собой виртуальную галерею фотографий лучших работников организации, размещаемую на корпоративном web-сайте организации. Порядок занесения на электронную доску почета может быть отражен в специальном локальном акте или в общем документе (см. примерный образец документа ниже).
Примеры номинаций и критериев отбора для награждения
Структура и критерии номинаций
Для правильного отбора сотрудников для награждения грамотами, необходимо разработать структуру номинаций, представляющих разные виды достижений. Каждая номинация должна иметь свои специфические критерии, соответствующие целям и задачам организации. Например, номинация «Лучший результат продаж» может быть отличительными критериями таких показателей, как объем продаж, доля рынка, уровень клиентской удовлетворенности и другие. А номинация «Наиболее инновационный проект» может включать критерии, такие как оригинальность идеи, внедрение новых технологий, потенциал для развития и т.д.
Примеры номинаций для награждения
- Высокие результаты в работе: данная номинация предусматривает отбор сотрудников, которые достигли высоких результатов в своей работе по ряду критериев, включая показатели производительности, качество работы, выполнение поставленных задач в срок и др.
- Лидерство и командный дух: в данной номинации учитываются сотрудники, проявившие лидерские качества, способность к эффективному руководству командой, сплочению коллектива и достижению общих целей.
- Творчество и инновации: эта номинация охватывает сотрудников, которые внесли значительный вклад в развитие и совершенствование бизнес-процессов, предложили новые идеи или разработали инновационные продукты или услуги.
- Каждому руководителю подразделения рассылается уведомление с просьбой провести сбор информации. Необходимо указать, каких сотрудников, по какой причине необходимо включить в список для выплаты премии.
- Эти люди проводят изучение ситуации и выясняют, кто из их сотрудников отвечает критериям для получения премии. Затем информация собирается и отдаётся руководителю.
- Он рассматривает получившийся список, вносит изменения и рассылает руководителям подразделений.
- Они делают свои замечания и предложения и вместе с ними итоговый список передается начальнику для составления окончательного варианта.
- Затем оформляется приказ, на основании которого выполняется премирование.
1. Управляющая филиалом.
В номинации «Мать родная» награждается Фамилия Имя Отчество, начальство “городской” вотчины.
Известно, что шеф всегда прав — человеку же свойственно ошибаться. Наша Имя Отчество – настоящий шеф: всегда права!
Настоящая женщина должна
1).Посадить сад;
2).Построить дом;
3).Вырастить детей.
Имя Отчество настоящая женщина! И результат у всех на глазах!
Создание приятной рабочей атмосферы
Прежде всего, важно поощрять командный дух и сотрудничество. Возможно, установить совместную цель и призвать сотрудников работать вместе, чтобы достичь этой цели. Такой подход поможет сотрудникам чувствовать свою важность и вклад в общий успех.
Также стоит создать и поддерживать открытую и дружественную атмосферу на рабочем месте. Регулярные встречи и командные мероприятия помогут сотрудникам лучше узнать друг друга, а также установить отношения доверия и уважения. Важно учитывать интересы и потребности каждого сотрудника, чтобы они чувствовали себя в команде комфортно.
Непосредственное признание достижений и успехов сотрудников является еще одним способом создания приятной рабочей атмосферы. Важно показать сотрудникам, что их усилия и вклад оцениваются. Это можно сделать публично, например, внести упоминание о достижениях внутренней рассылке или на командном собрании.
Создание приятной рабочей атмосферы также включает в себя поддержку баланса между работой и личной жизнью. Разумно установить гибкий график работы или предоставить возможность работать из дому, если это применимо к работе в компании. Это позволит сотрудникам чувствовать себя более свободно и управлять своим временем более эффективно.
- Поощрение командного духа и сотрудничества.
- Создание и поддержка дружественной атмосферы на рабочем месте.
- Признание достижений и успехов сотрудников.
- Сохранение баланса между работой и личной жизнью.
Все эти способы помогут создать приятную рабочую атмосферу, в которой сотрудники будут мотивированы и готовы давать наилучшие результаты. Это в свою очередь может привести к повышению производительности и успеху всей компании.