Выход сотрудника на пенсию: как оформлять

Опубликовано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выход сотрудника на пенсию: как оформлять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание
1. Кто может претендовать на пенсию по старости в 2022 году
2. Оформление льготной пенсии
3. Рассчитываемся с работником
4. Как суммировать периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости
5. Шаг 3: Подача заявления в пенсионный фонд
6. Как уволиться при выходе на пенсию
7. Об увеличении возраста для пенсии
8. Действия работодателя
9. Как работодатель участвует в оформлении пенсии работнику
10. Стимулирующие выплаты
11. Формируем справку о заработке
12. Как оформить выход работника на пенсию
13. СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году

Чтобы определиться с составом отчетности, порядком и составом необходимых выплат при выходе сотрудника на пенсию, бухгалтеру необходимо уточнить: будет ли сотрудник продолжать трудиться в данной организации или планирует увольняться в связи с выходом на пенсию.

По запросу СФР кадровик отправляет в фонд форму «ЕФС-1 назначение пенсии», которая содержит сведения о страховом стаже работника.

Когда Кто отправляет Что отправляет в СФР
За полгода до выхода на пенсию Работодатель Макет пенсионного дела — полный пакет документов для установления трудовой пенсии по старости
За месяц до выхода на пенсию Работодатель или пенсионер Заявление о назначении пенсии
В течение 3 дней со дня получения заявления Работодатель Сведения о страховом стаже по форме «ЕФС-1 Назначение пенсии»

Кто может претендовать на пенсию по старости в 2022 году

Пенсия по старости — это регулярный ежемесячный денежный доход, выплачиваемый лицам, достигшим пенсионного возраста. Кому удастся выйти на пенсию в 2022 году? Ознакомьтесь с периодами изменения пенсионного возраста, списком и образцами документов, нюансами взаимодействия работодателя с Пенсионным фондом РФ.

В пенсионном законодательстве закреплен порядок выхода на пенсию по возрасту в 2022 году, условия которого следующие:

пенсионный возраст для мужчины составляет 61,5 лет, а для женщины — 56,5 лет;

страховой стаж у будущих пенсионеров составляет 13 лет;

число пенсионных баллов, он же показатель ИПК, равняется 23,4 балла.

Обратиться в ПФР гражданин вправе в любой из указанных выше периодов по тем условиям, которые мы указали. Заявление он сможет подать раньше, но выплаты начнут производить, как только гражданину исполнится 61,5 или 56,5 лет.

Оформление льготной пенсии

В случае оформления льготной пенсии отдел кадров оформляет документы для подтверждения льготы. Для этого в ПФР необходимо предоставить следующее:

справка (скачайте бланк в конце статьи);

учредительные документы;

свидетельство о внесении записи в ЕГРН;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

информационное письмо из органов статистики с ОКВЭД;

лицензия или свидетельство о допуске к определенному виду работ (СРО);

штатное расписание;

должностные инструкции или производственные инструкционные карточки и др.;

копии документов аттестации рабочих мест, аттестационные карты, заключения госэкспертизы условий труда;

копии локальных актов, описывающих технологию производства;

копии документов о наличии оборудования;

другие документы, подтверждающие льготный стаж.

Рассчитываемся с работником

Важный этап всего мероприятия – выдача заработанных денег. В последнем перечислении «получки» обязательно должны содержаться средства за неиспользованный ранее отпуск, отработанный в текущем месяце период, а также премия, если она предусмотрена коллективным договором. Здесь также стоит отметить, что работодатель имеет полное право не оплачивать сотруднику те дни, которые он не отработал в текущем месяце, при этом, согласно статьям 137, 138 ТК РФ размер удержаний не должен составлять более 20%. После этого необходимо передать в ПФР следующие документы:

  • Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;

  • Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;

  • Форма АДВ-6-1 – опись документов;

  • Пояснительная записка.

На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хоть данный нормативный акт и отменен с 1 января 2015 года, подтверждать стаж все равно нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

– человек работал в организации в указанные периоды;

– среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник (п. 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02. 2002 № 16/19па).

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма заявления – свободная, его можно оформить по образцу.

Образец заявления:

Директору
ООО «Механикс»
Д.Н. Белоусову
от старшего мастера
А.С. Кузнецова

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ, статьей 30 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ и перечнем документов к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па прошу выдать мне справку о среднемесячном заработке за период моей работы в ООО «Механикс» с 12 января 1997 года по 31 декабря 2001 года (60 месяцев подряд) для установления трудовой пенсии. Сообщаю, что 11 февраля 2016 года мне исполняется 60 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа начиная с 11 февраля 2016 года я имею право на назначение трудовой пенсии по старости.

Прошу в течение трех рабочих дней со дня получения настоящего заявления предоставить мне необходимую справку для передачи ее в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

01.02.2016 Кузнецов А.С. Кузнецов

Как суммировать периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости

Основной период работы*

Периоды работы для суммирования*

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (подп. 3 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (подп. 8 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (подп. 10 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью (подп. 4 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (подп. 3 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (подп. 8 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (подп. 10 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах(подп. 6 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) В зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (подп. 8 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (подп. 3 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (подп. 10 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (подп. 10 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (подп. 2 п. 2 Правил)

Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (подп. 3 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (подп. 8 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (подп. 9 п. 2 Правил)

Работа граждан (в т. ч. временно направленных или командированных) в зоне отчуждения по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (подп. 12 п. 2 Правил)

Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (подп. 11 п. 2 Правил)

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (ст. 33 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ – далее Закон № 400-ФЗ; подп. 1 п. 2 Правил)

Работы с тяжелыми условиями труда (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 2 п. 2 Правил)

Работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 3 п. 2 Правил)

Работа женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 4 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и сотрудников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 5 п. 2 Правил)

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 6 п. 2 Правил)

Работа в качестве рабочих и мастеров (в т. ч. старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 7 п. 2 Правил)

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 8 п. 2 Правил)

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 9 п. 2 Правил)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 10 п. 2 Правил)

Работа в качестве спасателей в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях МЧС России (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 16 п. 2 Правил)

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 17 п. 2 Правил)

Работа на должностях Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) МЧС России (ст. 33 Закона № 400-ФЗ, подп. 18 п. 2 Правил)

Работы по непосредственному управлению полетами воздушных судов гражданской авиации (подп. 14 п. 2 Правил)

Работа в летном составе гражданской авиации (подп. 13 п. 2 Правил)

Работа в инженерно-техническом составе на работах по непосредственному обслуживанию воздушных судов гражданской авиации (подп. 15 п. 2 Правил)

Работа в летном составе гражданской авиации (подп. 13 п. 2 Правил)

Работы по непосредственному управлению полетами воздушных судов гражданской авиации (подп. 14 п. 2 Правил)
Читайте также:  Льготный проезд пенсионеров на 2024 в Краснодаре

Шаг 3: Подача заявления в пенсионный фонд

Перед подачей заявления в пенсионный фонд важно учесть следующие моменты:

  • Заявление должно быть составлено в соответствии с установленными правилами и требованиями пенсионного фонда.
  • Необходимо учитывать возможные сроки подачи заявления, которые могут отличаться в разных случаях. Например, если работник увольняется по собственному желанию, заявление должно быть подано не позднее чем за 14 дней до последнего рабочего дня. В случае увольнения по инициативе работодателя, срок может быть увеличен.
  • Заявление должно быть подписано работником-пенсионером и работодателем. Также необходимо приложить копии документов, подтверждающих трудовой стаж и заработную плату.

При подаче заявления в пенсионный фонд, работодатель оформляет соответствующую бумагу — приказ об увольнении работника-пенсионера. В этом документе должны быть указаны все необходимые данные о сотруднике, а также причина увольнения — достижение пенсионного возраста.

Подача заявления и оформление приказа являются важной процедурой, и неправильное выполнение может повлечь за собой наказание для работодателя. Поэтому рекомендуется внимательно отнестись к составлению и подаче всех необходимых документов.

Если у вас возникли вопросы о том, какие бумаги нужно подать, как их правильно оформить или какие сроки следует соблюдать, вы можете обратиться в пенсионный фонд или к юристу. Они помогут вам разобраться во всех деталях процедуры и предоставят необходимую информацию.

Как уволиться при выходе на пенсию

При наступлении пенсионного возраста работник имеет право уволиться по собственному желанию. В этом случае процедура увольнения должна быть льготной и осуществляться в соответствии с законодательством.

Для оформления увольнения работника-пенсионера необходимо:

  1. Составить заявление о выходе на пенсию и увольнении. В заявлении укажите дату, с которой хотите прекратить трудовые отношения с работодателем.
  2. Подать заявление работодателю в письменной форме. Заявление можно подать лично или направить по почте с уведомлением о вручении.
  3. Приложить к заявлению копию пенсионного удостоверения или иного документа, подтверждающего право на пенсию.
  4. Ожидать решение работодателя. Работодатель должен рассмотреть заявление в течение трех дней и вынести приказ об увольнении.
  5. Получить увольнительную записку в трудовой книжке. В записке должны быть указаны дата увольнения и основание (уход на пенсию).
  6. Получить документы, положенные при увольнении, включая отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Читайте также:  Нужно ли платить алименты при лишении отцовства

При увольнении по достижении пенсионного возраста работник имеет право на определенные льготы. Согласно Кодексу об административных правонарушениях (КоАП) работодатель не вправе применять наказание в виде увольнения по собственной инициативе в отношении работника-пенсионера.

Если работодатель не выполняет свои обязанности по увольнению в установленные сроки, работник может обратиться в социальный фонд или трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Для избежания ситуации, когда работодатель отказывается уволить работника-пенсионера, необходимо заранее ознакомиться с законодательством и знать свои права.

Об увеличении возраста для пенсии

Как мы отметили выше, срок выхода на пенсию был существенно увеличен. Теперь мужчинам и женщинам придется работать в течение дополнительных пяти лет, чтобы оформить заслуженный отдых. Нововведения вступили в силу с 01.01.2019. Однако новые положения предусматривают особый переходный период.

Год рождения

Год выхода на пенсию

Мужчины

Женщины

Как было до нововведений

Как есть, согласно новым положениям закона № 400-ФЗ

1959

1964

2020

2020

1960

1965

2020

2022

1961

1966

2021

2024

1962

1967

2022

2026

1963

1968

2023

2028

Но и это еще не все. Тем, кто должен был выйти на заслуженную пенсию по старости в 2020 году, сократили срок вдвое. Им придется отработать всего шесть месяцев вместо дополнительных 12 месяцев.

Также льготы предусмотрены для граждан, у которых имеется большой стаж. Например, мужчина 60 лет со стажем работы не менее 42 л. или женщина 55 л., проработавшая не менее 37 л.

Действия работодателя

Работодатель должен выдать трудовую книжку и справки о зарплате по заявлению сотрудника, но не позднее 3 рабочих дней. Причем трудовую нужно выдать под расписку (ст. 62 ТК РФ). Работник должен вернуть документ через три дня после возвращения трудовой из ОПФР.

После предоставления бумаг в отделение ПФ сотрудник направляет в организацию, где работал, еще одно заявление в произвольной форме. В этот раз на формирование индивидуальных сведений о работнике. Работодатель не позднее 10 дней должен предоставить персональные данные на работника в территориальное отделение Фонда и самому сотруднику. Наниматель предоставляет (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н):

  1. Сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2.
  2. Опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.

Принимая заявление, убедитесь, что сотрудник указал предполагаемую дату назначения пенсионных выплат. Это необходимо для формирования СПВ-2. В некоторых случаях в форму придется включить стаж, который сотрудник еще не выработал.

Как работодатель участвует в оформлении пенсии работнику

О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, сообщите в отделение Пенсионного фонда (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Сделать это нужно на основании его заявления с просьбой представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения о нем. Подготовьте информацию о страховом стаже по форме СПВ-2; опись по форме АДВ-6-1 (постановление правления ПФР от 1 июня 2016 г. № 473п). Чтобы направить такие документы в ПФР, у вас есть 10 дней с даты, когда сотрудник письменно обратился с такой просьбой. Используйте свободную форму заявления.

Если вы хотите помочь работнику оформить пенсию, то можете сами отвезти его заявление о назначении пенсии в территориальный орган Пенсионного фонда.

Сделать это можно как по месту жительства или пребывания работника, так и по месту нахождения организации. Если работник уже достиг пенсионного возраста, то подавайте заявление в любое время. Если же нет, то обращайтесь в органы ПФР не ранее чем за месяц до того дня, как ему исполнится нужное количество лет (Правила, утвержденные приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н).

Читайте также:  Какое налогообложение выбрать для ИП

Если сотрудник уходит на пенсию, то кадровику, который за работника едет в ПФР для оформления пенсии, понадобятся следующие документы:

  • заявление работника об установлении пенсии;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника;
  • паспорт работника;
  • доверенность (нотариальная либо заверенная работодателем);
  • паспорт;
  • письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
  • справка, что сотрудник работает в компании;
  • паспорт руководителя организации (заверенная копия);
  • приказ о назначении руководителя (Перечень, утвержденный приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).

В зависимости от вида пенсии требуются и другие документы. Чтобы работнику назначили страховую пенсию по старости, дополнительно представьте документы:

  • подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж;
  • об индивидуальном пенсионном коэффициенте (п. 6 Перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).

Стимулирующие выплаты

Многие работодатели за добросовестный труд, при увольнении сотрудников в связи с выходом на пенсию выплачивают им единовременное поощрение. Эти деньги включаются в расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой прибыли ( , Письмо Минфина России от 12.03.2010 г. № 03-03-06/1/129).

Такие выплаты облагаются и должны учитываться при расчете суммы пенсии. Их необходимо включать в другие расходы, связанные с производством и реализацией ( , письма Минфина России от 23.04.2010 г. № 03-03-05/85, от 19.04.2010 г. № 03-03-06/2/76). При этом если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 рублей за год страховыми взносами она не облагается (пп. 11 п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

При выдаче выходных пособий установлена льгота по . Выплаты, производимые при увольнении сотрудника на пенсию, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Такое разъяснение Минфин давал не раз (Письма Минфина от 11.10.2013 г. № 03-04-06/42433, от 29.12.2012 г. № 03-04-06/9-373).

Итак, работодатель все необходимые действия совершил, все выплаты произвел. Дальше должен действовать уже сам, теперь уже бывший, сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение Пенсионного фонда (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.

На заметку

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором.

К заявлению нужно приложить следующие бумаги:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • бумаги, подтверждающие страховой стаж. Такими являются: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д.;
  • справку о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.

При необходимости Пенсионный фонд может затребовать у пенсионера дополнительные документы: например об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др.

Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения «этого документа» пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Как оформить выход работника на пенсию

Заполните регистрационный номер в ПФР. Его берут из уведомления, которое присылают организации или ИП после регистрации в качестве страхователя.

ИНН — заполняют, начиная с первой ячейки слева. Для него предусмотрено 12 ячеек, поэтому организации в последних двух ячейках ставят прочерки, например: «1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 — -».

КПП — только для организаций. Обособленные подразделения указывает КПП как в уведомлении о постановке на учёт в ИФНС по месту своего нахождения.

Укажите сокращённое наименование организации как в учредительных документах (можно в латинской транскрипции) или ФИО предпринимателя.

Отметьте знаком «X» тип сведений «Исходная», если за 2021 год сдаёте СЗВ-СТАЖ впервые.

Опись ОДВ-1 входит в один комплект с формой СЗВ-СТАЖ. Она бывает с типом сведений «Исходная» — для первичного отчёта, а также «Корректирующая» или «Отменяющая» — если нужно исправить саму ОДВ-1. При сдаче СЗВ-СТАЖ за 2021 год в форме ОДВ-1 заполняют разделы:

  1. «Реквизиты страхователя, передающего документы» — по аналогии с заполнением реквизитов в СЗВ-СТАЖ.
  2. «Отчётный период (код)» — код «0» и год «2021».
  3. «Перечень входящих документов» —- в графе «Количество застрахованных лиц» указывают количество работников, по которым подают СЗВ-СТАЖ за 2021 год.

Раздел 4 не заполняют, если ОДВ-1 сопровождает форму СЗВ-СТАЖ. Он нужен только если сдают СЗВ-ИСХ за периоды до 01.01.2017 или СЗВ-КОРР с типом «Особая».

Раздел 5 заполняют, если опись ОДВ-1 идёт в комплекте с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, в которых есть информация о работниках с правом на досрочное назначение пенсии.

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.


Похожие записи:

Добавить комментарий