Путевой лист на автомобиль директора после 1 марта 2024 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист на автомобиль директора после 1 марта 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Путевой лист оформляет транспортная организация, на которую работает шофер. Водитель должен расписаться о приемке и сдаче транспортного средства, сделать записи о поездках. Заполнение осуществляется шариковой ручкой с темным цветом пасты без ошибок и помарок. Корректировки допустимо вносить с помощью корректора.

Независимо от формы (бумажный или электронный) с 1 марта 2023 года путевой лист должен содержать следующие сведения:

• срок действия путевого листа;
• лицо, оформившем путевой лист;
• транспортное средство;
• водитель (водители) транспортного средства;
• вид перевозки;
• вид сообщения.

Указывать номер путевого листа уже не обязательно. Оставить номер и другие реквизиты компания может по своему усмотрению. В этом случае форму путевого листа нужно утвердить локальным актом, например, в составе учетной политики.

Юрлица-собственники ТС в путевом листе должны будут указать:

• полное наименование,
• адрес в пределах местонахождения,
• номер телефона,
• ОГРН.

Индивидуальные предприниматели (ИП) в путевом листе указывают:

• фамилию, имя, отчество (при наличии),
• адрес регистрации по месту жительства,
• номер телефона,
• ОГРН.

Приказом вводится классификация видов перевозки:

• коммерческие перевозки;
• перевозки для собственных нужд;
• передвижение и работа специальных транспортных средств.

Как правильно заполнять в 2024 году: актуальные требования

В число главных и обязательных реквизитов путевого листа с 01 марта 2023 года входят, указанные в таблице позиции.

Наименование реквизита		Особенности заполнения
Период действия		Дата с указанием числа, месяца и года фиксирует время использования отчетного листа грузового автомобиля, легковой машины, автобуса или спецтехники. Документ может выдаваться на срок более 1 суток, в таком случае указываются даты начала и окончания его действия.
Оформитель		Юридическое лицо указывает следующие данные: название компании полностью; адрес, где находится организация; телефонный номер и электронный адрес почты; ОГРН. Индивидуальные предприниматели: фамилия, имя и отчество; адрес регистрации; телефонный номер и электронный адрес почты; ОГРН.
Автомобиль		Про транспортное средство следует указать следующие данные: тип автомобиля, его марку и модель в соответствии с техпаспортом и внутренними документами организации. При наличии прицепа или полуприцепа добавляются сведения о нем; номер государственного образца. При наличии прицепа и полуприцепа, указывается и его номерной знак; информация о предрейсовом осмотре с указанием его точной даты и времени; дату времени выхода на линию, возвращения из пути; данные, записанные с одометра. Информация должна быть заполнена при выезде с парковочного места, при возвращении на парковку и перед передачей транспортного средства другому водителю.
Водитель автомобиля		Указывается фамилия, имя и отчество (если имеется) шофера, данные о предрейсовом, предсменном осмотре и дается заключение о состоянии ТС после маршрута с указанием даты и времени.
Тип поездки		Должны содержаться следующие данные о поездках: 1. Коммерческие маршруты, в которые входят: систематические перевозки людей и их багажа; отправление грузов по договорам или путем фрахтования; заказная транспортировка людей и их багажа; перемещение людей и их вещей в такси легкового формата; перемещение детей автобусами, либо путем фрахтования. 2. Транспортировочные задачи, связанные с личными целями. 3. Транспортировка и выполнение работ специальной техникой.
Вариант перемещения		В рамках города, междугородний или в рамках пригорода.

Какие существуют виды путевых листов

Путевой лист автомобиля заполняется в свободной форме, которая может быть разработана на каждом предприятии индивидуально, специального бланка со стороны приказов Минтранса России не предусмотрено.

В качестве шаблона можно использовать типовой варианты формы по документу Госкомстата от 28.11.1997 №78. В рамках данного постановления разработаны:

• форма 3 – для легкового транспорта и такси;
• форма ПЛ-1 – для легкового транспорта, которым пользуется индивидуальный предприниматель;
• форма 4-С – для грузового транспорта (например, автомобиль КАМАЗ), работающего по сдельному тарифу;
• форма 4-П – для грузового транспорта с повременным тарифом;
• форма 6 — путевой лист автобуса;
• форма 6-спец. – для автобусов необщего пользования.

Как заполнять путевой лист

С 1 марта 2023 года вступят в силу новые правила оформления путевых листов и поправки в статью 6 УАТ РФ, которая также посвящена путевым листам.

В целом, обязательные реквизиты для заполнения путевых листов остались прежними. Указано, что путевой лист должен содержать сведения:

• о сроке действия путевого листа;
• лице, оформившем путевой лист;
• транспортном средстве;
• водителе (водителях) транспортного средства;
• виде перевозки и виде сообщения.

Заметьте, что сейчас вместо сведений о собственнике транспорта будут сведения о лице, оформившем путевой лист. Этот реквизит должен включать в себя:

• для юрлица — полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, ОГРН ЮЛ;
• для ИП — фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРН ИП.

Обратите внимание! В число обязательных реквизитов больше не входят наименование и номер путевого листа. Впрочем, вероятно, что на практике в силу удобства путевые листы по-прежнему будут нумероваться.

У нас на сайте есть образцы заполнения путевых листов для разных видов транспорта.

Примеры ? Путевой лист для автобуса необщего пользования: инструкция по заполнению ? Как заполнять путевой лист грузового автомобиля ? Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Штраф за отсутствие путевого листа для ип

Размер штрафа выписывается в соответствии со статьей, указанной сотрудником ГИБДД, когда составляется протокол по факту нарушения. Сумма его варьируется от 500 рублей до 100 тыс. — достаточно большие затраты для ИП или малых организаций. Дешевле и по закону стоит выписывать документы, а водителям проверять, что выдается на руки и правильно ли оформлено.

Таким образом, оштрафовать можно одновременно и водителя, и должностное лицо. Последний имеет право обжаловать действия инспектора, который оштрафовал его, если докажет вину водителя в сложившейся ситуации (например, путевой лист был утерян). Для этого он должен предъявить заполненный журнал выдачи путевых листов.

Обязательно необходимо фиксировать в книге учета выписанный по всем правилам путевой лист. Заверить запись должен предприниматель своей подписью и печатью. Только в этом случае можно рассчитать затраты на горючие материалы и зарплату водителя, если таковой имеется. В путевом листе также фиксируются:

Перед выездом водитель обязан пройти медицинское обследование. Для его проведения индивидуальный предприниматель должен иметь в штате предприятия (на постоянной или договорной основе) медицинского работника. Ответственный (которым и будет этот сотрудник) за выпуск автомобилей (транспортных средств) назначается соответствующим приказом. В документе ставится не только подпись медицинского работника, но и штамп.

Формы первичных сопровождающих документов на автомобиль определяются непосредственно руководителем предприятия. Их образцы утверждаются соответствующим распоряжением. Законом предусматриваются обязательные пункты (реквизиты), которые должны присутствовать в них. Индивидуальный предприниматель, во избежание получения штрафов, обязан следить за изменениями в форме этих документов.

Особенности путевого листа на месяц — образец 2022

Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.

Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. 2022 № 17, вступивший в силу 26.02.2022, и приказ Минтранса от 07.11.2022 № 476, вступивший в действие с 15.12.2022).

Отметки о медосмотре в путевом листе

Много споров относительно того, может ли отсутствие в путевом листе отметки о предрейсовом медосмотре послужить законным основанием для снятия расходов. Здесь сразу отметим, что нужно отталкиваться от того, в каких случаях законодательство обязывает проходить лиц, управляющих автомобилем, такие медосмотры.

Исходя из совокупности положений п. 1 ст. 20 и п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» следует, что требования о проведении обязательных медосмотров распространяются на водителей транспортных средств. В первую очередь это непосредственно сотрудники, принятые на работу на должности «водитель». Во вторую очередь это все те, чья работа связана с постоянными разъездами на служебном автомобиле. Как показывает практика, суды приравнивают к водителям тех сотрудников, чья работа была связана с постоянными разъездами на служебном автомобиле, например, торговых представителей (постановление Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173). Полагаем, данный вывод можно распространить на курьеров и экспедиторов, которые доставляют товары на служебном транспорте.

Бывают еще и послерейсовые медосмотры, отметки о проведении которых тоже указаны в составе обязательных реквизитов путевого листа. Такие медосмотры нужно проводить только в том случае, если работа водителя связана с перевозками пассажиров или опасных грузов (п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Соответственно, в случае, если автомобиль используется для управленческих нужд или для перевозки грузов, не относящихся к опасным, послерейсовые медосмотры водителей проводить нет необходимости.

Использование служебных легковых автомобилей должно быть оформлено путевым листом (Комментарий к постановлению Минтранса РБ от № 25)

Для целей оформления путевых листов не имеет значения, на каких основаниях служебный легковой автомобиль привлечен к деятельности организации: приобретен в собственность, получен по договору лизинга, получен по договору аренды (в т.ч. заключенному с физическим лицом, работником или неработником организации), получен по договору безвозмездного пользования (в т.ч. заключенному с физическим лицом, работником или неработником организации).

Минтрансу поручены разработка и утверждение технических нормативных правовых актов, норм в области транспортной деятельности, форм путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, а также порядка их оформления. Данную задачу Минтранс выполнил, утвердив постановление от 29.03.2012 № 25 (далее – постановление № 25; вступило в силу 29 августа 2012 г.).

Изменения в путевых листах с 2024 года

Вступление

С 2024 года вступают в силу новые правила заполнения путевых листов, которые затронут большинство организаций, занимающихся транспортировкой грузов. Каждая компания будет обязана внести несколько важных изменений в свою документацию с целью соблюдения новых требований и предоставления более точной информации о передвижении транспортных средств.

• Обязательное указание места загрузки и разгрузки груза. Все путевые листы должны содержать точную информацию о точках погрузки и выгрузки груза. Это поможет упорядочить процесс доставки и предоставит возможность точного определения пути и расстояния между ними.
• Включение сведений о времени начала и окончания каждого этапа перевозки. Теперь путевой лист должен содержать информацию о времени, когда транспортное средство выезжает со стоянки, а также о времени прибытия на каждый адрес. Это позволит контролировать время выполнения задачи и предоставит возможность более точного планирования дальнейших этапов перевозки.
• Уточнение требований к заполнению графы «Цель поездки». В новых путевых листах необходимо указывать конкретную цель поездки, например, доставка товара клиенту или возврат груза в складское помещение. Такая информация поможет контролировать использование транспортных средств и предоставит возможность более эффективного планирования ресурсов.

Также с 2024 года введены новые требования к оформлению путевых листов, которые влияют на их внешний вид и последовательность заполнения. Теперь путевой лист должен содержать следующие разделы:

1. Информация о транспортном средстве: марка, модель, государственный регистрационный номер.
2. Информация о водителе: ФИО, паспортные данные, контактный номер телефона.
3. Места загрузки и разгрузки: адреса точек погрузки и выгрузки груза.
4. Время начала и окончания каждого этапа перевозки: время выезда со стоянки, время прибытия на каждый адрес.
5. Цель поездки: конкретная цель каждого этапа перевозки.
6. Иная информация: дополнительные сведения о перевозке, такие как требования к грузу, особенности маршрута и прочее.
7. Подпись водителя.

Новые требования к оформлению путевого листа

С 1 марта 2024 года вступают в силу новые требования к оформлению путевых листов на автомобиль директора. Эти требования направлены на повышение прозрачности и контроля расходов на служебные поездки, а также на обеспечение эффективности использования служебного автопарка.

Согласно новым требованиям, путевой лист должен быть оформлен в формате HTML. Это позволяет создать единый стандарт документа, который можно легко читать и анализировать, а также автоматически обрабатывать данные. Основными подразделами путевого листа должны быть: информация о поездке, маршрут движения, количество пройденных километров, цель поездки, затраты на топливо и транспортные услуги.

Для более удобного чтения и понимания информации, рекомендуется использовать теги strong и em, чтобы выделить ключевые фразы и подчеркнуть значения. Кроме того, для списков можно использовать теги

,

Порядок утверждения и хранения путевых листов

Согласно новым правилам, утверждение путевых листов на автомобиль директора после 1 марта 2024 года будет осуществляться в соответствии с определенным порядком. Путевые листы будут подлежать утверждению руководителем организации или его уполномоченным лицом, которые должны быть указаны в уставе организации. Для подтверждения правильности и законности путевых листов руководитель или его уполномоченное лицо должны рассмотреть и проверить документы, подтверждающие необходимость и целесообразность осуществления командировки. Также следует обратить внимание на правильность заполнения и наличие необходимых подписей и печатей.

После утверждения, путевые листы должны храниться в течение установленного срока. В случае возникновения споров или проверок со стороны контролирующих органов, путевые листы должны быть доступны для предоставления их в оригинальном виде. Для соблюдения правил учета и хранения путевых листов рекомендуется создать специальное отделение или организовать процедуру централизованного учета документации. Каждый путевой лист должен быть пронумерован по порядку, чтобы исключить возможность потери или дублирования документов. Также необходимо провести периодическую инвентаризацию путевых листов для подтверждения их наличия и актуальности.

Обязательное соблюдение порядка утверждения и хранения путевых листов позволяет обеспечить необходимую прозрачность и контроль за использованием автомобиля директора. Это способствует исключению злоупотреблений и неправомерного использования транспорта организации, а также установлению ответственности за нарушение правил. В целом, правильное ведение документации и соблюдение порядка работы с путевыми листами способствует эффективному и прозрачному управлению транспортными ресурсами организации.

Изменения путевых листов с 1 марта 2024 года

С 1 марта 2024 года все легковые автомобили директоров обязаны иметь путевые листы, соответствующие новым требованиям. Эти изменения вносятся с целью повышения прозрачности и контроля за использованием служебного автотранспорта.

В новых путевых листах будут указываться следующие данные:

Дата и время	Место начала поездки	Место окончания поездки	Пройденное расстояние, км	Цель поездки
01.03.2024 09:00	Офис	Клиент А	15	Встреча с клиентом
01.03.2024 14:00	Клиент А	Клиент B	10	Переговоры
01.03.2024 17:00	Клиент B	Дом	25	Возвращение домой

Кроме того, путевой лист должен быть подписан директором и водителем автомобиля. Цель поездки должна быть четко указана и соответствовать официальным деловым задачам директора. В случае нарушения и отсутствия путевых листов или неправильного указания информации, могут применяться административные и дисциплинарные меры.

Введение новых требований позволит более эффективно контролировать использование служебного автотранспорта и предотвратить его незаконное использование. Это также способствует укреплению дисциплины и ответственности руководителей компаний.

Путевые листы на директора 2024 году

Путевой лист содержит основные сведения о поездке, такие как дата и время начала и окончания, маршрут движения, предполагаемое расписание, а также информацию о целях и задачах командировки.

Для заполнения путевого листа необходимо учесть следующие требования:

• Точное указание дат и времени начала и окончания командировки
• Описание маршрута движения с указанием всех планируемых остановок
• Указание официальной цели командировки и ее задач
• Предварительное расписание с указанием планируемых встреч и переговоров
• Информация о выбранном транспорте и способе передвижения
• Подпись директора и печать компании

Заполнив путевой лист согласно вышеуказанным требованиям, директор будет иметь документ, подтверждающий законность и необходимость его командировки. Путевые листы на директора в 2024 году помогут контролировать и организовывать рабочие поездки, обеспечивая эффективность и целесообразность действий в рамках служебных обязанностей.

Положительные последствия правильного заполнения путевых листов

Правильное заполнение путевых листов на директора в 2024 году имеет несколько положительных последствий:

1.	Повышение эффективности работы
2.	Улучшение планирования рабочего времени
3.	Снижение риска возникновения конфликтов
4.	Повышение контроля за рабочими процессами
5.	Укрепление доверия и профессиональной репутации

Правильно заполненные путевые листы помогают улучшить эффективность работы руководителя, так как позволяют точно определить, где и когда находился директор. Это позволяет оптимизировать рабочие процессы, распределять ресурсы более эффективно и устанавливать рациональные сроки для выполнения задач.

Кроме того, правильно заполненные путевые листы помогают директору более точно планировать свое рабочее время. Они позволяют предугадать возможные задержки и пробки на дорогах, а также предоставляют информацию о времени, затраченном на каждую рабочую задачу. Это помогает руководителю избегать непредвиденных ситуаций и улучшать свою планировочную работу.

Что должно быть в путевом листе: формы и реквизиты

Согласно приказу № 390, путевой лист должен содержать следующие сведения:

• срок действия документа;
• данные ИП или компании, которые оформили путевой лист;
• информация о транспортном средстве;
• данные водителя;
• вид перевозки;
• вид сообщения.

В 2023 году эта информация обязательна для всех видов путевых листов, будь то электронный путевой лист грузового автомобиля или электронный путевой лист легкового автомобиля (например, для такси). По желанию собственник автомобиля может включать в ЭПЛ иные дополнительные сведения. Заполнять лист нужно следующим образом:

Сведения	Что нужно указать
Дата формирования ЭПЛ	Ставится текущая дата выпуска машины в рейс
Признак начала рейса	Может быть выезд с парковки или приём транспортного средства
Вид перевозки	Коммерческая перевозка; Перевозка для собственных нужд; Передвижение и работа специальных транспортных средств
При коммерческой перевозке выставляется тип	Регулярная перевозка пассажиров и багажа; Перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования; Перевозка пассажиров и багажа по заказу; Перевозка пассажиров и багажа легковым такси; Организованная перевозка групп детей автобусами
При перевозке грузов	Место отправления и адреса пунктов погрузки и выгрузки
Вид транспортного сообщения	Городское; Пригородное; Междугородное
Грузоотправители	Не обязательное (опционально)
Оформитель	Юридическое лицо или ИП
Статус	Собственник транспортного средства или арендодатель
Медосмотр	Организация оформителя, либо сторонняя организация
Технический контроль транспорт	Организация оформителя, либо сторонняя организация
Внесение показаний одометра	Организация оформителя, либо сторонняя организация
Транспортное средство	Тип, марка, модель, регистрационный номер автомобиля, инвентарный номер (опционально), данные по прицепу (опционально)
Водитель(ли)	Фамилия, Имя, Отчество (если есть), серия и номер ВУ, дата выдачи ВУ
Послерейсовый медосмотр	Обязателен при пассажирской перевозке, в остальных случаях опционально
Формирование путевого листа	Один день либо период
Дата использования	Один день либо начало и окончание использования

Путевые листы 2022: изменения

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Что изменилось?

1. Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2022 года:

   • регулярная перевозка пассажиров и багажа,
   • перевозка пассажиров и багажа по заказу,
   • организованная перевозка группы детей,
   • перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
   • перевозка грузов,
   • перевозка для собственных нужд.
   
   

   Похожие записи:

   • Как пользоваться калькулятором пенсии ФСИН в 2022 году
   • Выплаты ветеранам труда в 2024 году с какого возраста
   • Обучение на права категории А и А1