Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причины списания флешки в акте на списание». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Акт составляет специально созданная для этого комиссия. Основание для составления – финансовые, учетные документы, подтверждающие непригодность изделия. Например, служебная записка материально-ответственного лица. При необходимости проводиться техническая экспертиза с подключением профильного специалиста (организации). Ее результаты могут быть указаны при принятии решения о списании устройства.
Кто, как, на каком основании списывает
Срок использования флеш-карты организация определяет самостоятельно. Если срок больше года, то флешку относят к основным средствам (ОС), а если меньше года, то ее причисляют к запасам (МЗ). Устройство, цена которого меньше действующего лимита, целесообразно отнести к малоценным, быстроизнашивающимся предметам.
Что делать, если ИБП не включается?
Для маломощных ИБП: проверьте, есть ли напряжение в розетке, убедитесь, что устройство подключено к сети, проверьте защитный предохранитель.
При включении прибора, пожалуйста, строго соблюдайте процедуру запуска, описанную в руководстве пользователя.
Пробный старт нужно делать только с отключенным кабелем нагрузки. Затем нужно проверить, что нет перегрузки или короткого замыкания (КЗ) на выходе ИБП.
Для моделей малой, средней и большой мощности: не забывайте нажать кнопку (кнопки) старта инвертора, проверьте правильность подключения кабеля к клеммной колодке (фаза–нейтраль–земля).
Для трехфазных агрегатов: проверьте порядок чередования фаз, убедитесь в исправности батарей и правильности их подключения. Наиболее распространенной ошибкой являются переполюсовка (перепутали +/-), неправильная сборка батарейного комплекта, неверное количество аккумуляторов в комплекте, применение батарей другого типа с другим номинальным напряжением, например, никель-кадмиевых вместо свинцово-кислотных.
Последнее, что можно посоветовать: отключите нагрузку, проверьте, что ее суммарная мощность меньше номинальной мощности ИБП.
Если ничто не помогло, обратитесь к специалистам сервисного центра N-Power.
В составлении и подписании акта списания обычно участвуют следующие службы и сотрудники:
- Сотрудники отдела информационных технологий или IT-отдела, которые отвечают за обслуживание и ремонт компьютерной техники и периферийных устройств;
- Сотрудники бухгалтерии, которые осуществляют учет и контроль материальных ценностей на предприятии;
- Члены комиссии по списанию материальных активов, которые проводят инвентаризацию, оценку состояния объекта и составляют акт списания;
- Руководитель предприятия или его представитель, который утверждает конечный результат и принимает решение о снятии устройства с учета.
Разборка и утилизация техники
После списания техники с учета комиссия учреждения оценивает, какие узлы, детали и материалы выбывающего объекта основных средств могут быть использованы в деятельности учреждения (для хозяйственных нужд), утилизированы или реализованы на сторону.
Демонтаж (разборка) технических средств с целью извлечения из них узлов и деталей, в том числе содержащих драгметаллы, может выполняться силами учреждения или организацией, специализирующейся на проведении этих работ, в соответствии с законодательством РФ.
Если отдельные детали техники содержат цветные и драгоценные металлы (золото, платину и др.), комиссия следит за их изъятием, определением веса и сдачей на соответствующий склад.
Обратите внимание: лом и отходы драгметаллов подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями:
Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее– Федеральный закон № 41-ФЗ);
Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731;
Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина РФ от 09.12.2016 № 231н.
Как учитывать флеш-карты?
Активы организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.
Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию. Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов. В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации.
Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки. И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.
Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:
- акт о списании материальных запасов;
- акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.
Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.
Основанием для составления может быть:
- проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
- инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).
Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.
Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.
Вирусные атаки могут привести к уничтожению или повреждению данных на флешке, а также к блокировке или сбою самого устройства. Вирусы могут заразить флешку при подключении ее к зараженному компьютеру или при скачивании файлов с подозрительных источников. Поэтому важно быть осторожными при подключении внешних носителей к компьютерам и при работе с файлами из них.
Для защиты от вирусных атак рекомендуется использовать антивирусное программное обеспечение и регулярно обновлять его. Также следует быть внимательным при открытии вложений в электронных письмах, скачивании файлов из интернета и подключении внешних устройств. Если флешка стала ненадежной или подозревается в наличии вирусов, рекомендуется прекратить ее использование и списать ее в акте на списание.
Частный случай учета флеш-карт
Отдельно остановимся на учете флеш-карт, приобретаемых одновременно с разнообразными устройствами и используемых с ними. Например, покупается фотоаппарат, собственная память которого отсутствует либо очень мала. Тут же к нему подбирается и флеш-карта (SD, microSD и т. п.), чтобы он мог полноценно использоваться. Флеш-карта в таком случае служит не только для увеличения памяти фотоаппарата, но и для удобства перенесения фотографий на компьютер и иных целей. Аналогичная ситуация может происходить и с мобильным телефоном.
В соответствии с п. 10 СГС «Основные средства» согласно учетной политике учреждения с учетом положений Инструкции № 157н объекты основных средств могут объединяться в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств, если:
- срок их полезного использования одинаков;
- их стоимость не является существенной.
Согласно данному пункту в один инвентарный объект можно объединять, к примеру, периферийные устройства и компьютерное оборудование. При этом учреждение самостоятельно в рамках своей учетной политики определяет состав такого инвентарного объекта с учетом положений СГС «Основные средства» и существенности информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 4 письма Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
Критерий существенности также устанавливается учетной политикой учреждения, а его определение приведено в п. 17 СГС «Концептуальные основы».
Таким образом, флеш-карты, приобретаемые и используемые одновременно с иными устройствами (фотоаппаратами, мобильными телефонами), при внесении соответствующих положений в учетную политику учреждения могут учитываться единым инвентарным объектом.
Формулировки для списания материальных ценностей
Местные дефекты, локализованные в ограниченном объёме, могут быть точечными, линейными, плоскостными и объёмными. По расположению они разделяются на наружные (поверхностные и подповерхностные) и внутренние (глубинные). Отклонения от нормального качества, являющиеся дефектами для изделий, работающих в одних условиях (напр., при усталостном нагружении), могут не иметь значения при др. условиях работы (напр., при статич. нагружении).
Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.
По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.
Перед тем как списать мебель, сначала нужно установить ее непригодность к использованию. Для этого специальная комиссия проводит осмотр и делает заключение, в котором указывает перечень непригодных предметов.
Правила оформления списания ОС
Выбытие основных средств (ОС) из учета происходит в силу разных причин:
- продажа;
- дарение;
- обмен;
- передача в виде вклада в уставный капитал;
- моральное или физическое устаревание;
- ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
- недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.
Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка. Этот порядок состоит из следующих шагов:
- Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
- Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
- Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
- Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
- Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.
Как исправить флешку без ее форматирования
Это может быть довольно запутанным, когда вы не уверены, следует ли вам исправить флэш-накопитель USB, отформатировав его или не форматировав. Самый большой страх — попытаться починить флешку и заставить ее стереть все ваши данные.
Тем не менее, вы все равно должны сделать резервную копию всех ваших файлов, чтобы избежать потери данных. Обратите внимание: когда вы видите любую из ошибок ниже, ее можно безопасно исправить без форматирования.
- Когда вы видите это уведомление: «Вам необходимо отформатировать диск перед его использованием».
- Когда USB показывает 0 байт или «папка пуста».
- Когда вы видите сообщение «USB-устройство не распознано или неисправно».
- Когда на вашем компьютере отображается сообщение «Диск необходимо отформатировать».
- Когда вы увидите это всплывающее окно: «Вставьте диск в съемный диск».
Ниже приведены некоторые из методов, которые вы можете безопасно использовать для исправления USB-накопителя без форматирования.
Срок службы USB-флешки
К сожалению, USB-флешки, как и любое другое устройство, иногда могут выйти из строя или вообще перестать функционировать. Заявленный срок службы производителями такого устройства в среднем равняется 5 годам, но она может сломаться и раньше. По сути, срок службы напрямую зависит от того, сколько раз на нее записывалась и удалялась различная информация (иногда говорят, что срок службы зависит от количества подключений к порту). Каждая флешка выдерживает около 10000 раз перезаписи файлов. Кстати, возвращаясь к количеству подключений, хотелось бы отметить, что такое суждение является неверным и даже абсурдным, так как это никак не способно повлиять на само устройство. Даже после того как срок его службы истечет, при желании (с помощью специального программного обеспечения), пользователь сможет прочитать информацию, хранящуюся на ней, но записать уже ничего не получится.
Существует еще одно мнение, якобы если записать на USB-флешку какую-то информацию и очень долго не пользоваться ей, это так же может сказаться на сроке службы накопителя. На самом деле, все в точности до наоборот. Срок службы самого устройства меняться не будет. Единственное, что пострадает в данном случае – информация, хранящаяся на ней. Во-первых, сама информация на флешке может устареть и быть непригодной. Во-вторых, через 10 или 15 лет без использования накопителя, там будут появляться различного рода ошибки, а также пользователь уже не сможет прочитать некоторые из файлов, хранящихся на ней.
В результате получается, что при среднем сроке службы, заявленном самими производителями в 5 лет, он может еще и сокращаться, в зависимости от того, сколько раз на нее записывалась информация.
Частный случай учета флеш-карт
Отдельно остановимся на учете флеш-карт, приобретаемых одновременно с разнообразными устройствами и используемых с ними. Например, покупается фотоаппарат, собственная память которого отсутствует либо очень мала. Тут же к нему подбирается и флеш-карта (SD, microSD и т. п.), чтобы он мог полноценно использоваться. Флеш-карта в таком случае служит не только для увеличения памяти фотоаппарата, но и для удобства перенесения фотографий на компьютер и иных целей. Аналогичная ситуация может происходить и с мобильным телефоном.
В соответствии с п. 10 СГС “Основные средства” согласно учетной политике учреждения с учетом положений Инструкции № 157н объекты основных средств могут объединяться в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств, если:
- срок их полезного использования одинаков;
- их стоимость не является существенной.
Согласно данному пункту в один инвентарный объект можно объединять, к примеру, периферийные устройства и компьютерное оборудование. При этом учреждение самостоятельно в рамках своей учетной политики определяет состав такого инвентарного объекта с учетом положений СГС “Основные средства” и существенности информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 4 Письма Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
Критерий существенности также устанавливается учетной политикой учреждения, а его определение приведено в п. 17 СГС “Концептуальные основы”.
Таким образом, флеш-карты, приобретаемые и используемые одновременно с иными устройствами (фотоаппаратами, мобильными телефонами), при внесении соответствующих положений в учетную политику учреждения могут учитываться единым инвентарным объектом.