Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление или заказ дубликата свидетельства о смерти где получить, какие нужны документы, каков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Условия выдачи ксерокопии справки о смерти прописаны в законодательстве Российской Федерации. Чтобы получить дубликат, нужно обратиться в соответствующие органы, среди которых ЗАГС, МФЦ, портал «Госуслуг». Это может сделать группа лиц.
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
- если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.
Какие документы нужны для получения повторного свидетельства
Первым делом, следует собрать пакет документов для получения дубликата. Среди них:
- паспорт или другой удостоверяющий личность заявителя документ;
- ксерокопию оригинала свидетельства о смерти, если есть;
- бумаги, которые подтвердят родственные связи (например, свидетельство о рождении);
- документы, которые подтверждают, что правовой интерес в получении дубликата обоснован (это касается третьих лиц, не находящихся с покойным в родственных связях);
- чек об уплате госпошлины.
Какой размер госпошлины предусмотрен для восстановления свидетельства
Чтобы заявка была принята к рассмотрению, необходимо оплатить государственную пошлину. Четкая сумма, сколько придется платить, устанавливается соответственно положениям Налогового кодекса Российской Федерации. Пошлина фиксирована и составляет 350 рублей.
Можно внести деньги через банк или портал «Госуслуг». Последний вариант считается самым удобным, а еще дает возможность гражданам экономить на оплате госпошлины. К примеру, если заказывать дубликат свидетельства о смерти, заявитель заплатит на сайте «Госуслуг» 200 рублей вместо 350.
Важно! За выдачу форменных справок нужно заплатить отдельную пошлину в размере 100 рублей. Следует оставить квитанцию как доказательство уплаты, приложить ее к комплекту документов.
Как получить копию свидетельства о смерти
Несколько сложнее ситуация, если этот ЗАГС в другом городе, особенно — настолько далеком, что визит ради свидетельства предполагает множество неудобств. Вдвойне сложнее, если за свидетельством необходимо обращаться в архив (к примеру, идет речь о восстановлении родословной или боевого пути родственника-ветерана Первой или Второй мировой войны). В таких ситуациях идеальным решением выступает обращение к надежному подрядчику: оформляется нотариальная доверенность (дающая право лишь запрашивать документы в ограниченном перечне инстанций, и не более), с помощью которой мы в кратчайшие сроки выполняем задачу.
Мы выполняем даже самые сложные задачи и к каждой из ситуаций подходим индивидуально, “на берегу” рассказывая о плане действий, сроках и объеме вознаграждения, без “звездочек” в договоре.
Основные шаги для восстановления свидетельства о смерти
- Свяжитесь с ЗАГСом. Загс (ЗАГС — ЗАгс — ЗагС — ЗАС) – ЗАгс ЗагранСтрой префектуры о главном столичном ЗАГСе. Одной из основных его задач является регистрация актов гражданского состояния, в том числе свидетельств о смерти. Для восстановления свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС, в котором была произведена регистрация смерти.
- Заполните необходимые документы. При обращении в ЗАГС вам потребуется заполнить заявление о восстановлении свидетельства о смерти. В этом заявлении укажите свои данные, данные умершего и причину восстановления свидетельства.
- Предоставьте необходимые документы. Вместе с заявлением в ЗАГСе вам также могут потребоваться документы, подтверждающие вашу личность, родственную связь с умершим и причины восстановления свидетельства о смерти. Обычно это могут быть: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.
- Оплатите государственную пошлину. При восстановлении свидетельства о смерти может потребоваться уплата государственной пошлины. Сумма пошлины может различаться в зависимости от региона и обстоятельств.
- Получите восстановленное свидетельство о смерти. По истечении определенного срока вам будет выдано восстановленное свидетельство о смерти. Обычно это занимает несколько дней или недель.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
- Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Возможно ли восстановление
Свидетельство о смерти удостоверяет, что человек действительно умер. Родственники получают его исключительно, когда смерть подтверждена официальным образом — есть тело, прошли похоронные мероприятия. Потеря его становится препятствием для получения ряда пособий и льгот. Например, дети-сироты не могут получать соответствующие выплаты.
Восстановить документ можно. Дубликаты всех документов хранятся в отвечающих за них государственных учреждениях. Придется озаботиться сбором документов и уплатой пошлины, но нужная бумага будет выдана, если не выявлены препятствующие этому обстоятельства, например, получение дубликата с целью незаконного завладения наследством или сокрытия преступления.
Возможность отказа в выдаче дубликата
В некоторых случаях органы ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти. Такой отказ возможен, если:
| 1. | Заявление на выдачу дубликата подано не тем лицом, кто имеет право на его получение. Только родственники умершего могут запросить дубликат свидетельства. |
| 2. | Заявление на выдачу дубликата подано недостаточно полно или некорректно оформлено. Отсутствие требуемых документов или неверное заполнение анкеты могут послужить причиной отказа. |
| 3. | Заявление на выдачу дубликата не соответствует установленному порядку и правилам оформления. Например, вместо личного обращения за дубликатом, заявитель производит заказ через интернет или пытается получить свидетельство о смерти в другом государственном органе. |
| 4. | Органы ЗАГСа не могут подтвердить факт смерти или подлинность документов, представленных заявителем. В таких случаях можно потребовать предоставление дополнительных доказательств. |
Как и где восстановить свидетельство о смерти?
В стандартной (идеальной) ситуации следует обратиться в окружной или территориальный орган ЗАГС, выдавший оригинал записи. В реальности это не всегда возможно: либо ЗАГС, выдавший свидетельство о смерти, находится в другом населенном пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще неизвестно.
Дальний ЗАГС можно отправить по адресу:
- посредник (доверенное лицо) с оформленной и нотариально заверенной доверенностью;
- надлежащим образом составленное заказное письмо по почте;
- электронное письмо, для получения которого необходимо воспользоваться Интернетом и подать соответствующее заявление через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо иметь его на руках на момент подачи заявления:
- копия внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение личности);
- получение квитанции об уплате государственной пошлины;
- копии тех документов, которые подтверждают родство с умершим или законный интерес + оригиналы (для проверки);
- Если имеется, копия оригинала свидетельства о смерти.
Документ выдается на основании данных морга. В случае утери или нечитаемости заинтересованное лицо может получить дубликат. Не все смогут подать заявление на получение нового документа. Свидетельство о смерти может быть восстановлено:
- ближайшие родственники;
- родственники второй линии или дальние родственники, при условии, что ближайший родственник недееспособен или отсутствует;
- представитель государственного учреждения, в котором проживал умерший, не являющийся родственником;
- заинтересованный гражданин, если есть веские причины.
Как восстановить свидетельство о смерти
Смерть граждан регистрируется в ЗАГСе на основании справки из морга. Там же выдается свидетельство о смерти. Следовательно, если вам необходимо получить новый документ, вы должны обратиться в ЗАГС, где было выдано первое свидетельство. Следует отметить, что воспроизведение документа — это то же самое, что и получение дубликата.
Существуют ситуации, когда известно, что отсутствующее свидетельство о смерти было выдано в другом городе. Затем, если нет возможности приехать за дубликатом, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, закон дает возможность отправить запрос из другого города по почте (заказным письмом), через офисы муниципалитетов (в тех городах, где они существуют), а также через портал государственных услуг.
Это документ, удостоверяющий не только факт смерти гражданина, но и обстоятельства, приведшие к ней. Таким образом, это медицинский документ, который содержит исчерпывающую информацию о случае и используется для получения свидетельства о смерти в органах записи актов гражданского состояния.
Если человек считает, что отказ в выдаче сертификата необоснован, он может обратиться в суд для защиты своих прав. В иске должно быть указано требование признать действия сотрудников ЗАГСа незаконными, обязать их выдать копию документа. Однако, как показывает практика, такие действия занимают много времени.
Порядок выдачи повторных удостоверений регулируется статьей 9 Федерального закона № 143 от 15.11.1997 и новым Приказом Министерства юстиции РФ № 307 от 28.12.2018. Согласно этим правилам, необходимо подать заявление на выдачу дубликата документа:
- в ЗАГС, выдавший первое свидетельство;
- местная администрация, если она выполняет функции органа записи актов гражданского состояния;
- указанный офис «Мои документы» в округе или городе, где был выдан оригинал сертификата;
- в некоторых случаях в консульские учреждения Российской Федерации за рубежом.
Для получения дубликата свидетельства родственник умершего подает заявление в орган ЗАГС, зарегистрировавший факт смерти гражданина. Это можно сделать лично или по доверенности на основании нотариальной доверенности.
Запрос на получение сертификата допустимо направить по почте. Заявление должно быть заверено нотариусом, как и копия документа, подтверждающего родство с умершим.
Дубликат направляется в ЗАГС по месту жительства или пребывания получателя.
Восстановление или заказ дубликата свидетельства о смерти где получить, какие нужны документы, каков
Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.
Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.
- Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
- Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
- Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.
Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.
Восстановление свидетельства о смерти бабушки и дедушки
Для начала необходимо обратиться в орган ЗАГСа, в котором было зарегистрировано первое свидетельство о смерти. Оформление заявки на восстановление свидетельства о смерти производится с учетом законодательства, действующего в месте регистрации смерти. Вы можете сделать это самостоятельно, а можете воспользоваться государственной услугой «Восстановление свидетельства о смерти» через портал госуслуги.
Для того чтобы подать заявку на восстановление свидетельства о смерти через госуслуги, необходимо выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться на портале госуслуги, имея подтвержденную учетную запись на Едином портале государственных и муниципальных услуг;
- Войти на портал и перейти в раздел «Государственные услуги», затем найти и выбрать услугу «Восстановление свидетельства о смерти»;
- Заполнить заявление, предоставив необходимые сведения о бабушке и дедушке;
- Прикрепить скан-копии документов, подтверждающих ваше родство с умершими;
- Подписать заявление электронной подписью и отправить его на рассмотрение.
После отправки заявления на рассмотрение, вам придет уведомление о статусе заявки. Обработка заявки может занять определенное время, поэтому необходимо быть терпеливым и следить за обновлениями в личном кабинете на портале госуслуги. В случае положительного решения заявки, вам будет выслано новое свидетельство о смерти бабушки и дедушки почтой или вы сможете его получить лично в органе ЗАГСа.
Важно помнить, что восстановление свидетельства о смерти бабушки и дедушки — это серьезный и ответственный процесс, который требует соблюдения определенных правил и процедур. Следование указанным выше рекомендациям поможет сэкономить ваше время и избежать ненужных неприятностей в будущем.
Повторное свидетельство о смерти выдается в заявительном порядке. Гражданин должен обратиться в уполномоченный орган с письменным заявлением.
Важно! Если получить оригинал может практически любой гражданин, то правом получения дубликата наделяются только родственники и наследники по завещанию. Варианты подачи заявления
Варианты подачи заявления
| № п/п | Вариант подачи заявления | Комментарий | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Через районный отдел ЗАГС | Заявление подается заявителем лично в районный отдел по месту регистрации смерти. Свидетельство выдается немедленно. | Заявление может быть поданы через представителя. Обязательно наличие нотариальной доверенности. |
| 2 | По почте | Заявление направляется заказным письмом с уведомлением. Рассмотрение заявление займет от 30 дней и более. | К заявлению необходимо приложить опись вложения. Результат выдается в районном отдел ЗАГС по месту регистрации заявителя. |
| 3 | Через МФЦ | Обратиться можно в МФЦ на всей территории страны. Срок исполнения зависит от расстояния между местом подачи заявления и местом регистрации смерти, не менее 30 дней. | Выдача свидетельства производится по месту подачи заявления. |
| 4 | Через портал Госуслуги | Вариант подходит для граждан, которые имею личный кабинет на портале. Заявление подается в электронном виде. Документы прилагаются в сканированном виде. | Выдача повторного свидетельства будет происходить в районном отдел ЗАГС по выбору заявителя. С собой необходимо взять оригиналы документов для сравнения. |
Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти от родственника — это загс. Получат ли все заявители этот документ? Очевидно нет. Этим правом обладают только родственники умершего, хотя, как и из любого правила, есть исключения.
Пример. В семье Ивановых умер пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом сама внезапно скончалась, а документ о смерти отца Иванова потерялся в суматохе, путешествиях и т.д. Кто теперь может забрать утерянное свидетельство о смерти, как его восстановить? По закону любой родственник Ивановой младший. Например, муж.
Таким образом, человек, однажды получивший свидетельство о смерти, тоже умер. Теперь его родственник или наследник может взять дубликат. Помните, что в ЗАГСе необходимо предоставить доказательства родства или наследства.
Есть еще одно исключение: так называемая «заинтересованная сторона» имеет право восстановить документ. Если человек продемонстрирует, что по разным причинам ему нужна копия справки, он ее получит. Например, погибший был зарегистрирован в квартире друга или даже незнакомца. Владелец может запросить дубликат документа.