Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однако, в связи с изменениями в образовательной системе и широком использовании дистанционного обучения в последние годы, перспективы академического отпуска могут измениться в будущем. С развитием технологий и возможностей онлайн-обучения, студенты могут получать образование в удаленном режиме даже в периоды, когда не могут присутствовать на занятиях в учебном заведении.
Необходимые документы
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Документы для получения академического отпуска
Чтобы взять академический отпуск, потребуется предъявить в деканат документы, являющиеся основанием для этого запроса. Список необходимо уточнять в своём учебном заведении. Исходя из конкретных случаев, потребуются документы, представленные в таблице ниже.
| Основание | Подтверждающие документы |
| Семейные обстоятельства | Свидетельство о рождении ребенка |
| Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи | |
| Медицинское заключение о заболевании детей или других членов семьи | |
| Заключение медкомиссии о заболевании или недееспособности члена семьи, решение суда о признании его недееспособным | |
| Справка о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительстве | |
| Финансовое положение | Справки о доходах и составе семьи |
| Справка из центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере рабочего места из-за сокращения | |
| Справки о доходах родителей и составе семьи | |
| Справка из социальной защиты, подтверждающая статус семьи в качестве малообеспеченной | |
| Медицинские показания | Заключение врачебной комиссии. Для получения этого документа необходимо взять в стационаре выписку из истории лечения (форма 027/у) или справку от лечащего врача (форма 095/у) и отдать в деканат, получить направление на медкомиссию, после прохождения которой будет выдано заключение о состоянии учащегося |
| Направление на лечение | |
| Беременность, роды, уход за ребёнком | Заключение врачебной комиссии. В деканат надо отнести справку (форма 095/у) и выписку из амбулаторной карты гинекологии, где говорится о том, что студентка поставлена на учёт. Затем нужно пройти медкомиссию |
| Справка из гинекологии или студенческой поликлиники | |
| Свидетельство о рождении ребенка | |
| Справка из социальной защиты о том, что другие члены семьи не ушли в отпуск по уходу за новорожденным на своей работе | |
| Служба в армии | Повестка из военкомата с указанием места и сроков отправки |
| Прочие обстоятельства | Приглашение на работу или обучение |
| Другие документы, которые подтверждают существование обстоятельств, требующих ухода в академический отпуск |
Порядок выхода из академического отпуска
Как уже говорилось выше, срок такого отпуска истекает в конце периода его предоставления или ранее (по желанию студента на основании его заявления об этом, поданного в деканат учебного заведения). Если академ брался в связи с заболеванием, также необходимо приложить медицинское заключение, подтверждающее, что человек готов к полноценной учёбе. Если отпуск оформлялся для прохождения службы в армии, помимо заявления о возвращении в вуз понадобится предоставить копию военного билета.
Поданные документы рассматривает декан (для аспирантов — заведующий отделением данной формы подготовки), а затем передаёт ректору для принятия окончательного вердикта о закрытии академического отпуска. Приказ об этом оформляется в течение 10 дней. Студенты, обучающиеся на платном отделении, до издания приказа должны заключить дополнительный договор с расчётом стоимости периода занятий.
В случае планового выхода из академа человек должен начать посещение занятий в день, указанный в решении об академическом отпуске. Если вы хотите выйти раньше, то решение будет приниматься в индивидуальном порядке с учётом недопустимости сокращения сроков обучения, обусловленной правилами Федеральных государственных образовательных стандартов. Если обстоятельства выхода в академический отпуск не позволили студенту сдать обязательные зачёты и экзамены, ему придётся этим заняться после возвращения к учёбе — руководство вуза назначит индивидуальные условия ликвидации «хвостов».
Как выйти из академического отпуска
По истечении отведённого на перерыв времени студент должен вернуться к занятиям. Это можно сделать и раньше, если проблемы, из-за которых пришлось взять паузу, удастся решить быстрее. Для досрочного возвращения к учёбе достаточно подать заявление. А вот «опаздывать» из академа не стоит. Если студент не восстановится вовремя, вуз будет вправе его отчислить. Оспорить такое решение достаточно трудно.
На какой курс вернётся студент, зависит от решения вуза и от готовности учащегося нагонять программу самостоятельно. Если ему разрешат продолжить обучение вместе с прежними однокурсниками, то учебный отдел может помочь составить индивидуальный план занятий и сдачи хвостов. Такие детали лучше уточнить в деканате ещё до ухода в академотпуск.
Академический отпуск студена – это законное право учащегося на перерыв в получении среднего или высшего образования. Во время академа учащийся не ходит на пары, не сдает сессию, при этом за ним не накапливаются задолженности и пропуски не считаются прогулами.
Пока слушатель прерывает учебу, он все так же является студентом вуза или колледжа, за ним сохраняются права и статус. Например, если учащийся бюджетник, его никто не лишит бесплатного места. Но пока студент будет в академе, выплата стипендии приостанавливается, если это не социальное пособие.
Если студент учится на коммерческом отделении, то за время академа плата не взимается. А если обучение оплачено с запасом, в вузе или колледже сделают перерасчет.
В Российской Федерации студенты средних и высших учебных заведений могут обращаться за академическим отпуском неограниченное количество раз. Но общий срок паузы не может превышать двух лет. При этом за учебной организацией сохраняется право самостоятельно устанавливать сроки академа и условия для его получения.
Основания и порядок предоставления академического отпуска обучающимся зафиксированы в соответствующем Приказе Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам
Оформление академического отпуска не представляет собой проблемы, если у вас есть реальные основания. Беременность, роды — это объективные причины. На законодательном уровне предусмотрена процедура получения академа по этим причинам. Вы должны предоставить руководству учебного учреждения справку о беременности, пройти медицинскую экспертную комиссию, написать заявление. В дальнейшем академ может быть продел из-за необходимости ухода за ребенком. Другие семейные обстоятельства также служат достаточным основанием, чтобы обеспечить предоставление академического отпуска. Тяжелая болезнь члена семьи, необходимость ухода, потеря возможности оплачивать учебу. Залог успешного решения руководства учебного учреждения — наличие серьезной доказательной базы в виде подлинной документации. Но откуда ее взять, если у вас нет подобных проблем, а освобождение требуется позарез. Рациональным вариантом в данной ситуации станет оформлением соответствующих медицинских документов, которые бы подтвердили необходимость получения отпуска. Вы сможете оформить заказ в кратчайшие сроки, получить документы для академического отпуска по семейным обстоятельствам без малейших проблем.
Очень помогли с оформлением, сроки поджимали, так что надежда была только на ваше профессиональное выполнение. Все так и получилось. Порадовало, что без опозданий, отговорок — все четко по договоренностям. Уже через день прямо к метро подвезли справку, на месте рассчитался, никаких сложностей, дополнительных условий. Буду обращаться.
Как оформить академический отпуск в соответствии с законодательством
Очник при получении повестки имеет право на отсрочку исполнения долга перед государством до момента окончания учёбы. Это не касается тех, кто учится заочно. Заочник, получивший повестку, обязан отправиться в армию. Чтобы по возвращении он смог продолжить обучение, ВУЗ разрешает взять отсрочку.
Академическим отпуском называется определённый период времени (как правило – год), в течение которого студент может не посещать занятия и не сдавать сессии в высшем или среднем профессиональном учебном заведении. Предоставляется такая отсрочка не по желанию, а лишь при наличии уважительных причин, из-за которых полноценное обучение становится труднодостижимым. Находящийся в академическом перерыве после его окончания может продолжить обучение с того курса, на котором произошла остановка. На протяжении перерыва студент не считается отчисленным, не получает стипендию или не платит за обучение.
Причины отказа в предоставлении отпуска
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:
- не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
- допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
- не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
- представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.
Взять Академический отпуск по причине финансовых трудностей
Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны:
В соответствии с Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
Документами, на основании которых принимается решение о предоставлении академического отпуска в связи с исключительными обстоятельствами (призыв на военную службу, стихийные бедствия; семейные обстоятельства, в том числе желание обучающегося обучаться в другом учебном заведении, в том числе за рубежом, и др.), могут являться:
- Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
- Справка о доходах семьи;
- Справка о том, что один из членов семьи нуждается в уходе;
- Копия свидетельства о смерти одного из членов семьи;
- Приглашения на работу, учебу, в том числе со стороны иностранных организаций;
- Медицинские документы, выданные учреждениями здравоохранения;
- Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации и/или действия, носящего стихийный характер;
- Иные документы.
Академический отпуск не может быть предоставлен в случае наличия оснований для отчисления обучающегося.
Таким образом, в случае финансовых трудностей для подтверждения необходимости предоставления академического отпуска обучающийся может представить справку о доходах членов семьи, справку о постановке на учет в качестве безработного, справку из органов социального обеспечения или иные документы.
Продолжительность академического отпуска не может превышать 24 календарных месяца.
Решение по объяснительной записке
В ходе рассмотрения представленной объяснительной записки для академического отпуска по семейным обстоятельствам, было принято следующее решение:
1. Рассмотреть документацию
Первоначально была проведена проверка предоставленных документов, подтверждающих семейные обстоятельства, и их достоверность. При наличии соответствующих документов, заявление было принято к рассмотрению.
2. Провести анализ
Был проведен анализ причин и обстоятельств, указанных в объяснительной записке, и их связи с академической деятельностью студента. Оценена серьезность и обоснованность причин, а также их влияние на возможность продолжения обучения в установленные сроки.
3. Принять решение
Исходя из представленных документов и проведенного анализа, было принято решение о предоставлении студенту академического отпуска по семейным обстоятельствам. Длительность отпуска и его последствия, в том числе сроки возвращения к обучению, были определены в соответствии с положениями учебного заведения.
4. Уведомление и документация
Студенту было направлено уведомление о принятом решении, а также была составлена и подписана необходимая документация, устанавливающая условия и сроки отпуска.
Таким образом, на основании представленной объяснительной записки, было принято решение о предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам студенту.
Действующее законодательство в сфере образования предусматривает возможность для студентов всех форм обучения (очная, очно-заочная, заочная) взять перерыв от учёбы и уйти в академический отпуск. В течение этого срока обучающийся не сможет посещать занятия, получать академическую стипендию, сдавать экзамены. Однако предусмотрены и определённые гарантии. В частности, речь идёт о:
- сохранении за студентом бюджетного места;
- получение от образовательного учреждения социальных выплат (например, по потере кормильца);
- сохранении места в общежитии;
- если студент учится на платной основе, в течение отпуска платить не придётся.
Взвесив все за и против, студент волен принять решение о целесообразности оформления академа.
Как взять академический отпуск?
Главный документ для оформления «академа» – это заявление студента. К заявлению дополнительно можно приложить документы, подтверждающие необходимость перерыва в учебе. Например:
- заключение врачебной комиссии о необходимости академического отпуска по медицинским показаниям;
- повестку из военного комиссариата;
- справку из женской консультации;
- свидетельство о рождении ребенка и т. д.
Чтобы написать заявление и оформить академотпуск, нужно:
Взять готовый бланк установленной формы в отделе кадров и написать заявление, содержащее:
- полное наименование учебного заведения;
- данные студента (ФИО, курс, кафедра);
- причина оформления академического отпуска;
- желаемые даты начала и окончания академического отпуска;
- перечень приложенных к заявлению документов (при их наличии);
Вместе с этим заявлением вам предстоит отправиться:
- в библиотеку для письменного подтверждения, что вы сдали все ранее взятые книги и учебные пособия, и не являетесь должником;
- затем в приемную комиссию для личной беседы;
- далее в кассу для подтверждения оплаты обучения;
- и после – в учебный отдел. Там вам подтвердят отсутствие академической задолженности.
После сбора документов и написания заявления нужно передать все бумаги в отдел кадров. Сделать это можно двумя способами:
- лично, через секретаря;
- отправив ценным письмом с описью вложения на адрес Института.
Процесс оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам:
- Подготовьте заявление о взятии академического отпуска. В заявлении укажите причины отпуска, его длительность и срок начала. Заявление можете взять в деканате вашего вуза или скачать с официального сайта.
- Приложите к заявлению все необходимые документы, подтверждающие причины отпуска, такие как справка из клинико-экспертной комиссии или документы о беременности.
- Сдайте заявление и документы в деканат вашего вуза. Объясните, почему вы хотите взять академический отпуск и предоставьте все необходимые документы для подтверждения вашей просьбы.
- Дождитесь решения деканата по поводу вашего заявления. Обычно это занимает несколько дней.
- Если ваше заявление одобрено, получите официальное заключение о взятии академического отпуска.
- Если ваше заявление отклонено, вы можете попробовать обжаловать решение, представив дополнительные документы или обратившись к администрации вуза.
Во время академического отпуска вы не обязаны посещать занятия и сдавать экзамены. Однако имейте в виду, что длительность академического отпуска ограничена и может составлять, например, не более 2 семестров.
Также помните, что во время академического отпуска вы не получаете стипендию и можете быть обязаны выплатить пропущенные деньги вузу по окончании отпуска.