Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лицензия на охранную деятельность юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Росгвардия проводит проверку предоставленных документов, а также соответствие частной охранной организации обязательным и дополнительным требованиям (в зависимости от вида услуг, которые планирует выполнять ЧОП) и принимает решение о выдаче/отказе в выдаче лицензии в срок не более 45 рабочих дней со дня приема надлежаще оформленного заявления о предоставлении лицензии и полного пакета необходимых документов .
Лицензия на охрану человека
Для получения лицензии с правом оказания охранных услуг:
- по защите жизни и здоровья граждан;
- с правом охраны объектов и (или) имущества (в том числе при его транспортировке), находящихся в собственности, во владении, в пользовании, хозяйственном ведении, оперативном управлении или доверительном управлении, за исключением объектов и (или) имущества, предусмотренных пунктом 7 ч. 3 Закона Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»;
- с правом обеспечения внутриобъектового и пропускного режимов на объектах, за исключением объектов, предусмотренных пунктом 7 ч. 3 Закона Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»
Лицензия на охрану здания
Для получения лицензии с правом охраны объектов и (или) имущества на объектах с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны, перечень видов которых устанавливается Правительством Российской Федерации, и (или) с принятием соответствующих мер реагирования на их сигнальную информацию необходимо предоставить копии:
- штатного расписания, в котором предусмотрено дежурное подразделение с круглосуточным режимом работы и должность специалиста по обслуживанию технических средств охраны;
- документов, подтверждающих наличие собственных или арендованных средств связи;
- разрешения на использование радиочастот, выданного уполномоченным органом или договора об оказании услуг связи, заключенного с юрлицом или ИП, оказывающим услуги связи на основании соответствующей лицензии;
- документов, подтверждающих наличие пассивных средств защиты (жилета и защитного шлема);
- документов, подтверждающих наличие собственных или арендованных транспортных средств;
- заключения о согласовании схемы или описания расположения на транспортных средствах ЧОП специальной раскраски, информационных надписей или знаков (если такие используются);
- документов, подтверждающих стаж работы специалистов по монтажу технических средств охраны и пусконаладочным работам.
Порядок проверки заявления на выдачу лицензии
Если по результатам такой проверки будет установлено, что ЧОП не соответствует требованиям в отношении отдельных видов работ или услуг, лицензия будет выдана только на те виды работ или услуг, в отношении которых выявлено соответствие ЧОП и предоставленных документов. Однако, для этого необходимо в заявлении на выдачу лицензии прописать такую просьбу. Или же сообщить об этом в дополнительном заявлении по форме, установленной Росгвардией. Такое заявление необходимо подать до момента принятия решения о выдаче лицензии или об отказе в ее выдаче.
Отказ в выдаче лицензии может быть по следующим основаниям:
- в заявлении или в приложенных к нему документах имеется недостоверная или искаженная информация;
- в ходе проверки установлено несоответствие ЧОП основным (организационным) или дополнительным лицензионным требованиям.
Необходимые документы
Для получения разрешения на охранную деятельность необходимо подать в лицензионные центры Росгвардии следующие документы:
- Заявление, в котором буду указаны название юридического лица, адрес, перечень услуг, используемые средства, технологии и оружие.
- Документы, повреждающие право заниматься каждым видом услуг.
- Копии учредительных документов, свидетельства о регистрации компании и ее постановке на учет в налоговой службе.
- Выписки из Государственного реестра и Статрегистра.
- Протокол об утверждении руководителя ЧОО и приказ о вступлении директора в должность, которые должны быть заверены главой компании.
- Паспортные данные руководителя ООО и всех участников организации.
- Ксерокопия, подтверждающая наличие образования у директора ЧОО и факт завершения курсов частного охранника.
- Копия трудовой книжки директора с записью о приеме на работу в ЧОО.
- Контактные данные директора.
Решение о выдаче лицензии будет принято спустя 45 дней после подачи всех необходимых документов. Срок действия разрешения – 5 лет.
При переоформлении лицензии для частной охранной организации нужно предоставить дополнительные данные:
- Заявление на имя главы лицензирующего органа.
- Информация о размере денежного и имущественного вклада каждого учредителя общества.
- ИНН руководителя и главного бухгалтера.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
- какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
- какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
- использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
- Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
- Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.
Что такое лицензия ЧОП?
Лицензия ЧОП (частному охранному предприятию) представляет собой разрешительный документ, который выдается специальным управлением ГУВД, занимающимся лицензирующей деятельностью на срок до 5-ти лет. Ранее такие документы предоставлялись как физическим, так и юридическим лицам. Однако с недавнего времени предоставлять охранные услуги имеют право только организации, функционирующие на правах ООО.
Справка! Частное охранное предприятие — организация, специально учрежденная для оказания охранных услуг, зарегистрированная в установленном законом порядке и имеющая лицензию на осуществление частной охранной деятельности (ст.1.1 №2487-1-ФЗ)
Получение лицензии Чоп чревато повышенными требованиями к руководству и персоналу организации. Так, частные охранники, обязаны подтвердить:
- свою квалификацию специальным удостоверением, выдаваемым ГУВД;
- свое состояние здоровье справкой из поликлиники по форме 046.
Однако даже в случае представления этих документов они смогут предоставлять свои услуги только от имени ЧОП, действующего на правах юридического лица.
Разрешительный документ при условии полного соблюдения организацией всех предписанных российских законодательством требований выдается в течение 1,5-2 месяцев.
Деятельность в охранной сфере без лицензии предусматривает привлечение к административной ответственности.
Каковы условия получения лицензии ЧОП?
К соискателям на получение лицензии ЧОП выдвигаются достаточно жесткие требования, о соблюдении которых фирме стоит позаботиться еще до подачи документов:
- Организация должна функционировать на правах ООО;
- Уставный капитал должен составлять не менее 10 000 рублей (если предприятие оказывает услуги вооруженной охраны или сопровождения, то ее уставный капитал должен быть не менее 250 000 рублей);
- Фирма может заниматься только охранной деятельностью;
- Доля имущественных вкладов в уставном капитале компании должна быть не более 50% от его общей суммы;
- Учредителями ЧОП не могут быть иностранные граждане и лица без гражданства;
- Охранная организация не может быть дочерней фирмой компании, осуществляющей деятельность, отличную от охранной;
- Руководитель предприятия должен иметь высшее образование, опыт работы от 3-х лет в охранной сфере, а также дополнительное образование по повышению квалификации директоров ЧОП;
- У руководителя и сотрудников частной охранной организации должно иметься удостоверение ГУВД
Стоит добавить, что российское законодательство не исключает возможности ношения сотрудниками ЧОП специальной формы, по которой можно будет идентифицировать их принадлежность к конкретному охранному предприятию.
Лица, которые могут получить лицензию
Оказывать охранные услуги разрешается только частным охранным организациям — юридическим лицам, специально учреждаемым для их оказания, зарегистрированным в установленном законом порядке и имеющим лицензию на осуществление частной охранной деятельности (п. 1 ст. 1.1, ч. 1 ст. 11 Закона об охранной деятельности).
Исходя из приведенных норм, а также п. п. 1, 2, 2(1) — 8 Положения, получить лицензию на осуществление частной охранной деятельности вправе организации, которые:
— специально учреждены для оказания охранных услуг и зарегистрированы в установленном порядке;
— соответствуют установленным лицензионным требованиям.
Необходимо отметить, что в ст. 15.1 Закона об охранной деятельности установлены общие требования к охранным организациям. В частности, в соответствии с ними такие организации могут создаваться только в форме обществ с ограниченной ответственностью и не вправе осуществлять иную деятельность, кроме охранной (ч. 1 ст. 15.1 Закона об охранной деятельности). Филиалы охранной организации могут быть созданы только в том субъекте РФ, на территории которого она зарегистрирована (ч. 4 ст. 15.1 Закона об охранной деятельности). Соответствие иным требованиям, приведенным в данной статье, относится к лицензионным требованиям.
В п. 2 Регламента установлено, что заявителем (т.е. лицом, непосредственно представляющим организацию) в процессе лицензирования частной охранной деятельности является руководитель организации.
Требования к соискателю
Юридическое лицо в форме ООО, которое планирует заниматься исключительно охраной, может подавать заявление на получение разрешения. Уставной капитал для лицензирования охранной деятельности должен быть из собственных денежных средств. Нельзя использовать займы или кредиты. Сумма уставного капитала равна 100 000 руб. В том случае, когда планируется вооруженная охрана, сумма увеличена до 250 тыс. рублей. Запрещено использовать имущественные доли, составляющие более половины всей суммы и взносы от нерезидентов РФ и лиц, не имеющих гражданства.
На должность руководителя охранной фирмы может быть назначено лицо, имеющее:
- российское гражданство;
- документ о законченном высшем образовании;
- удостоверение частного охранника;
- свидетельство об окончании дополнительного курса проф.образования по повышению квалификации, как руководителя ЧОПа.
Лицензирование частной охранной деятельности
Законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 № 99-ФЗ установлено, что деятельность по предоставлению охранных услуг подлежит обязательному лицензированию.
Лицензия — специальное разрешение для индивидуального предпринимателя или организации на то, чтобы заниматься выполнением работ или оказанием услуг определенного рода, подтверждаемое бумажным или электронным документом, полученным в лицензирующем органе. Срок действия разрешения — 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ: единого лицензирующего органа в России нет. Функции по выдаче разрешений на охранную деятельность с 2016 года возложены на Росгвардию, однако до принятия нового порядка выдачи лицензий документы по-прежнему выдают подразделения лицензионно-разрешительной работы органов внутренних дел (подп. «б» п. 14 Указа Президента «Вопросы Федеральной службы войск национальной гвардии РФ» от 05.04.2016 № 157).
Проверка документации и выдача лицензии
Лицензирующим органом осуществляется проверка, которая состоит из 2 этапов:
- Первый — на достоверность и полноту представленной информации.
С этой целью в течение 5 дней со дня приема заявления сотрудник, которому на рассмотрение переданы бумаги, направляет межведомственные запросы, касающиеся уплаты госпошлины, госрегистрации ООО и наличия у него ИНН. Помимо этого сотрудник занимается проверкой руководителя организации, в частности фактов наличия у него судимости или нахождения его в розыске.
- Второй этап необходим для проверки соответствия соискателя лицензионным требованиям. Он осуществляется путем проведения внеплановой выездной проверки, по результатам которой в 1 экземпляре составляется акт проверки соответствия лицензиата лицензионным требованиям.
По итогам проведенной работы сотрудник формирует лицензионное дело и готовит мотивированное заключение о возможности выдачи лицензии или об отказе в удовлетворении заявления.
Если принято положительное решение, то в срок до 3 рабочих дней после подписания лицензии и внесения данных о ней в единый реестр специальное разрешение лично вручается руководителю ООО или направляется в организацию почтовым отправлением.
При отрицательном решении в тот же срок заявителю направляется или передается мотивированное уведомление об отказе.
Готовые фирмы с лицензией ЧОП
Если вы хотите сэкономить время, вам некогда заниматься сбором документов и ждать оформления лицензии, проводить сертификацию сотрудников, либо столкнулись с отказом. Готовая фирма с действующей лицензией на частную охранную деятельность, будет прекрасным решением.
Продаем готовые ЧОП — фирмы без оборотов и с историей. Деятельность можно вести сразу после переоформления документов на нового владельца. Оформление сделки купли-продажи займет всего один день.
Все наши фирмы, подготовленные к продаже, являются абсолютно законными и проверенными ООО, поэтому никаких проблем с регистрирующими органами у вас не возникнет.
Если вы намерены получить готовую компанию для участия в тендере, конкурсе либо гос. закупках. Хотите быстро выйти на рынок, увеличив свой товарооборот. Покупка готовой компании с лицензией и оборотами решит ваши задачи.
Фирмы продаем с обязательной сменой учредителя и директора.
Необходимые документы
Для того чтобы оформить на ЧОП охранную лицензию, надлежит подготовить для лицензирования такие документы:
- Заявка на получение лицензии по установленной форме;
- Документ, который удостоверяет личность директора ЧОПа (частного охранника);
- Диплом о высшем образовании директора ЧОПа;
- Пояснительная записка о том, какие средства связи, специальные средства и другие технические средства, а так же количество охранников необходимы данному предприятию;
- Документ, подтверждающий собственность помещений, которые занимает организация, либо договор об их аренде.
Личность частного охранника (директора ЧОП) можно удостоверить справками из ПНД, НД по форме 046. Так же необходимо наличие либо справки о том, что была пройдена служба в органах МВД (госбезопасности) более 3 лет, либо диплом, свидетельствующий об окончании школы частных охранников.
Лицензия на охранную деятельность имеет законную силу в течение 5 лет. После окончания срока действия документ может быть продлён ещё на 5 лет. Заявителю необходимо будет подать заблаговременно (за 30 дней) в лицензирующий орган все документы на повторное оформление.
Центры сертификации и лицензирования после обращения к ним заявителя, осуществляют следующие действия:
- Составляют необходимый перечень документов для получения на ЧОП лицензии;
- Подают собранные бумаги в лицензионный орган;
- Осуществляют мониторинг их движения в лицензионном органе;
- Получают в лицензионном органе готовую лицензию;
- Доставляют заказчику лицензию курьером.
Пошаговая инструкция в получении лицензии на охранную деятельность
Для получения лицензии для начала необходимо проверить соответствие ЧОО всем необходимым лицензионным требованиям.
После этого необходимо подготовить пакет документов для обращения в территориальный орган Росгвардии, который подается руководителем, а именно,
- заявление о предоставлении лицензии;
- паспорт гражданина РФ;
- копию документа о высшем профессиональном образовании;
- копию документа о повышении квалификации;
- опись.
Выше приведен общий перечень документов, однако, в зависимости от вида услуг, также понадобиться предоставить дополнительные документы, например, копию штатного расписания.
Кроме вышеперечисленных документов можно предоставить по собственной инициативе:
- документ об оплате госпошлины
- сведения из ЕГРЮЛ
- копию удостоверения частного охранника
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговой
- копию учредительного документа
Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.
Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.
Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.
Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).