Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная о потере пропуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Утеря пропуска – это рядовая ситуация на предприятии, использующем пропускную систему. Обычно он представляет собой магнитную пластиковую карту, которую необходимо прикладывать к замку на двери. Сотрудники часто теряют пропуска по причине своей невнимательности, однако работодатель должен быть уверен, что пропуск не попадёт в плохие руки. Так, если сотрудник не помнит, куда он дел пропуск, имеется вероятность того, что он окажется в руках воров или мошенников, которые захотят завладеть имуществом фирмы.
Рассказываем, как составить объяснительную
Объяснительная относится к внутреннему документообороту предприятия, не выйдет за его рамки, тем не менее сформировать её следует надлежащим образом. По структуре документ разделяется на несколько элементов: шапку с указанием, кому и от кого она подаётся, мотивировочная часть с разъяснением обстоятельств утраты пропуска, подпись и дата формирования объяснительной.
В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО директора компании, полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы. Затем здесь же укажем ФИО и должность сотрудника, утратившего пропуск, согласно штатному расписанию.
Далее по тексту мы начинаем разъяснять подробности сложившейся ситуации. Утверждаем, что утратили пропуск при определённых обстоятельствах. Необходимо хотя бы примерно восстановить хронологию событий, ведь, если пропуск находится где-то на предприятии, его ещё можно найти. В том случае, когда пропуск однозначно находится за пределами предприятия, специалист по безопасности должен будет его заблокировать. Также важно определить, является ли утрата пропуска случайностью или же кто-то намеренно его выкрал с своих личных интересах. Возможно, дело даже дойдет до обращения в полицию с заявлением.
Ниже по документу мы ставим дату его формирования, оставляем на бумаге свой автограф с расшифровкой. Полностью составленный экземпляр объяснительной передаём на рассмотрение руководству. Сделать это можно как через представителя отдела кадров, так и передав бумагу лично в руки директора. Как только будет принято решение, вас об этом уведомят. Вероятнее всего, с работником проведут разъяснительную беседу о том, как правильно обращаться с документами и пропусками, разъяснят общие правила их хранения, обяжут сдать деньги на восстановление.
Работодатель вправе затребовать объяснительную с любого из своих сотрудников не только по факту совершения дисциплинарного проступка, но и по поводу других ситуаций. Например, если на предприятии произошел инцидент с причинением вреда здоровью, утратой имущества компании или что-то ещё. Так, директор, например, может затребовать с начальника отдела объяснения относительно невыполнения поставленного плана в конкретном месяце.
Общий срок на подготовку объяснительной составляет 2 календарных дня. В принципе, документ можно не составлять вовсе, ведь работодатель не сможет вас каким-либо образом за это наказать, однако лишний раз портить отношения с администрацией фирмы не следует. В объяснительной мы постараемся детализировать день, когда был утрачен пропуск. Возможно, удастся вспомнить, где и когда мы видели его в последний раз. Если ключ-карта (удостоверение) всё еще на территории предприятия, можно попытаться отыскать пропажу.
Как написать объяснительную
Сообщение допустимо сделать устно либо составить служебную записку об утере пропуска, конкретный способ сообщения необходимо уточнить у самого работодателя.
В большинстве случаев после указанного сообщения руководитель потребует предоставить письменные объяснения.
Для предоставления письменных объяснений отведено два дня, согласно ст. 193 ТК РФ. Если по истечении этого времени письменные объяснения не будут предоставлены, работодатель вправе составить акт об отказе в предоставлении объяснительной. Отсутствие письменных объяснений не запрещает работодателю применить санкции по отношению к сотруднику. В отдельных случаях необходимо написать заявление о потере пропуска на работу, которое составляется в свободной форме либо заполняется по существующему в организации образцу. Как правило, на предприятиях существуют готовые бланки, где сотруднику остается лишь изложить причины произошедшего.
Если бланка нет, напишите объяснение в свободной форме. Обратите внимание на обязательные реквизиты документа и порядок его регистрации у работодателя.
Можно ли отказаться писать объяснительную
Конституция РФ позволяет не давать показания против себя. И это касается не только преступлений и административных правонарушений. Тот же принцип применим и к трудовому законодательству.
Если человек считает необходимым оправдать себя, он может использовать для этой цели любые юридические методы и приводить любые пояснительные аргументы.
В том случае, когда работник полагает, что его пояснения могут ему навредить или он вовсе не имеет к этому желания, то он не обязан писать объяснительную записку.
Последствия отказа от составления объяснительной. Работник имеет право отказать писать объяснительную на любом этапе. Но вот не возникнет ли вопрос, что сотрудник что-то скрывает? Руководитель в первую очередь подумает о том, что работник всё же виновен. Ведь объяснений не поступало. В любом случае, право на защиту и объективный процесс предоставляется работнику.
Это можно истолковать так, как если бы сотрудник совершил серьезный проступок специально. И наказание в этом случае может быть более суровым, чем когда преступление было совершено правильно и без злого умысла.
Работники должны понимать, что их работодатели не могут знать, что с ними происходит, пока они не говорят об этом. Объяснительный документ — одна из форм этого исключения. Это официально, не всегда приятно и часто заканчивается назначением дисциплинарных мер. Однако серьезность этих мер зависит от предоставленных причин. И разница здесь от устного замечания до понижения в должности или увольнения.
Образцы объяснительных записок
Лучше всего следователь таким правилам:
- писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
- писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
- постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
- объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
- во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
- хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
- грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.
Как написать объяснительную записку: виды и формы
Внимание Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных. Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» Образец объяснительной по недостаче на складе Документ по структуре состоит из двух частей:
- фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
- причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.
В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.
В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. К ним относится:
- наименование организации, структурного подразделения;
- адресат, зачастую руководитель организации;
- адресант, то есть непосредственный нарушитель;
- наименование вида документа;
- регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
- текст документа;
- дата написания;
- подпись составителя.
Объяснительная по потери пропуска
Саммера, д.16, кв.4 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАОб утере водительских прав Я, Массайский Олег Петрович, 01 июня 2017 года ужинал в ресторане «Калидони» по адресу: ул. Северная, 7, где, вероятнее всего, по невнимательности забыл барсетку, в которой находилось мое водительское удостоверение XX СВ № XXXXXX категории “ВС”.
После обнаружения пропажи я попытался разыскать утерянную барсетку и документы, однако поиски успехом не увенчались. По факту пропажи в полицию не обращался. Прошу выдать мне дубликат водительского удостоверения.
13.06.2017 г./
Массайский/ О.П. Массайский ФАЙЛЫСкачать пример объяснительной записки о потере документов .doc Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь. ДЗЕН!— ТОП-10 видов бизнеса, не требующих большого начального капитала— История обязательных страховых взносов.
Объяснительная по потери пропуска
Саммера, д.16, кв.4 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАОб утере водительских прав Я, Массайский Олег Петрович, 01 июня 2017 года ужинал в ресторане «Калидони» по адресу: ул. Северная, 7, где, вероятнее всего, по невнимательности забыл барсетку, в которой находилось мое водительское удостоверение XX СВ № XXXXXX категории “ВС”.
После обнаружения пропажи я попытался разыскать утерянную барсетку и документы, однако поиски успехом не увенчались. По факту пропажи в полицию не обращался. Прошу выдать мне дубликат водительского удостоверения.
13.06.2017 г./
Массайский/ О.П. Массайский ФАЙЛЫСкачать пример объяснительной записки о потере документов.doc Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь. ДЗЕН!- ТОП-10 видов бизнеса, не требующих большого начального капитала- История обязательных страховых взносов.
Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры
К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой. Не следует в своей ошибке обвинять других, лучше продумать причину, по которой она могла быть допущена.
Три образца написания объяснительной записки об ошибке в работе представлены для бесплатного скачивания ниже. Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания.
Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания.
Заявление о потере пропуска на работу
ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные. Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:
- болезнь или необходимость срочно посетить врача
- авария, поломка автомобиля
- погодные условия
- необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире
Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:
- ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
- Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
- Ниже по центру: «Объяснительная».
- С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной.
Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом.
Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности.
Что грозит работнику за утерю пропуска?
Объяснительная при утере пропуска на работу необходима для того, чтобы работодатель решил вопрос о возможности наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания. ТК РФ предусмотрены виды взысканий:
Дисциплинарное взыскание применяется в случае совершения лицом дисциплинарного проступка. Что означает дисциплинарный проступок? Это ненадлежащее исполнение или неисполнение работником его обязанностей в результате виновных действий. Ответственность работника (материальная) возможна в отдельных случаях, которые тоже указаны в ТК РФ. Согласно ст. 233, материальная ответственность стороны трудового соглашения наступает вследствие причинения другой стороной ущерба виновными противоправными действиями или бездействиями. Каждая из сторон трудового соглашения должна доказать, что ущерб ей причинен.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Образец приказа о наказании сотрудника за утерю свидетельства
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением случая, в соответствии с которым взысканием является увольнение сотрудника).
Составить образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания несложно, к тому же он может пригодиться для дальнейшей работы, если в будущем возникнут подобные обстоятельства. Работник, принимаемый на ту или иную должность, должен соблюдать определенные трудовые нормы, оговоренные его договором и законодательством. К сожалению, довольно распространенной является ситуация, в которой трудовая дисциплина им нарушается. Какие санкции работодатель может применить к нему, в установленном законом порядке?
Виды дисциплинарных взысканий ограничиваются замечанием, выговором и увольнением. При наличии соответствующих оснований руководитель предприятия вправе передать материалы расследования (экспертизы) компетентным органам для возбуждения в отношении нарушителя трудовой дисциплины уголовного дела.
Вы можете добавить тему в список