Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сократить должность во время декретного отпуска: можно ли уволить и как?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщины часто сталкиваются с произволом работодателей и незаконным сокращением во время декретного отпуска. В такой ситуации на их стороне несколько государственных ведомств, чьей прямой обязанностью является защита прав граждан, в первую очередь тех из них, кто относится к уязвимым категориям населения.
Как производится сокращение должностей
Прежде чем говорить о том, возможно ли произвести сокращение в период отпуска по уходу за ребенком, нужно понимать, как такое происходит.
Сама процедура строится по схеме: заявление – приказ – расчет в последний рабочий день. Единственное и главное различие заключается в том, что служащего нужно предупредить о грядущем увольнении за два месяца до планирующегося события. Уведомление должно быть подано в письменном виде, а служащий должен подписаться под ним, что согласен с таким развитием событий.
Законом запрещается подвергать сокращению следующие категории сотрудников:
- несовершеннолетних;
- родителей-одиночек, воспитывающих детей до четырнадцати лет или детей-инвалидов до восемнадцати лет;
- беременных;
- подчиненных, которые воспитывают детей до трех лет.
Уведомление о сокращении должности работника
Уведомление – важный, но далеко не единственный документ, требуемый во время увольнения при сокращении.
В тексте необходимо указать следующие данные:
- фамилию, имя, отчество и должность сотрудницы;
- дату сокращения;
- перечень предлагаемых взамен должностей с размером оклада (зарплата может быть меньше той, что установлена на действующей ставке недавно родившей сотрудницы);
- срок рассмотрения декретницей предложения;
- подписи руководителя и работницы.
Уведомление может быть отправлено заказным письмом с подтверждением о вручении или лично передано на дому, под подпись женщины в декрете, в присутствии свидетелей.
Кроме того, процедура увольнения предполагает и другие этапы:
- создание комиссии, состоящей из нескольких сотрудников. Они формируют список работников, попадающих под сокращение. При ликвидации принимается решение о сокращении всего штата. Во время реорганизации список составляется с учетом наличия преимущественного права сотрудника на сохранение за ним рабочего места (сюда относятся декретники, мамы-одиночки и родители детей-инвалидов). Образованию комиссии предшествует приказ о создании, подписанный руководителем предприятия. А завершает процедуру приказ о сокращении штата;
- составление и подписание уведомления о сокращении с последующим увольнением, которое должно быть вручено сотруднику не позднее, чем за 2 месяца;
- подготовка и опубликование приказ об увольнении. В документе обязательно указываются: дата и причина расторжения договора, статьи Трудового кодекса РФ и реквизиты приказа о сокращении штата;
- вручение трудовой книжки сотруднику, с которым прекращен договор. Эта операция производится в день увольнения, указанный в уведомлении.
Следует внимательно отнестись к заполнению трудовой книжки, в противном случае запись об увольнении может быть оспорена в суде. Обязательно необходимо указать номер приказа, ссылку на законодательство и конкретную причину увольнения. Факт передачи книжки работнице фиксируется путем проставления личной подписи в специальном журнале учета.
Главной ошибкой работодателей при сокращении временного работника считается незнание того, что трудовые права такого сотрудника имеют полный размер, как и у остальных категорий. Также имеется несколько правил, которые не выполняются, что приводит к возможности обжалования увольнения. Список правил:
- сокращение временного работника невозможно, если основным работником считается льготник, так как ряд категорий могут быть сокращены, только при полноценной ликвидации;
- если временный сотрудник сам является льготником, то по общим основаниям он также не может быть сокращен;
- сотрудники временного типа получают все выплаты, которые идентичны другим категориям при сокращении. Сюда относятся не только основные выплаты, но и дополнительные, которые предусмотрены различными соглашениями и договорами, в том числе коллективным;
- оповещение временного сотрудника производится в зависимости от типа сокращения и варианта его трудового договора. Уведомления ему должны предоставляться по тем же срокам, что и остальным трудящимся;
- временные работник имеет право на свободные должности и в случае отказа от них, должен оформлять письменное заявление.
Если работодатель нарушит права временного работника, то тот через суд может восстановиться на рабочем месте, так как сокращение производится по общим правилам, что означает полную защиту трудовых прав и гарантий.
Сокращение временного сотрудника производится по общим правилам, установленным . При увольнении такого работника работодатель должен предварительно проверить возможность сокращения, так как льготные категории, например, на декретной должности, не могут быть сокращены. Процедура сокращения имеет стандартный вид с уведомлением и возможностью перевода на свободную вакансию. Если работодатель нарушил права временного работника, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Можно ли уволить женщину, находящуюся в декрете?
Декретным называется отпуск по уходу за ребёнком, его длительность составляет до 3 лет. Сроком до 1,5 лет ограничен период предоставления ежемесячного пособия
Именно полтора года из трёх, предоставленных в рамках декретного отпуска, засчитываются в страховой стаж для назначения будущей пенсии.
Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет является государственной гарантией каждой родившей женщине, а также:
- отцу ребенка;
- бабушке;
- деду;
- другим родственникам или опекунам, которые фактически осуществляют уход за ребенком.
Статья 256 ТК РФ гарантирует сохранение должности, среднемесячного заработка, также данный период засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности. Хотя и законодательством РФ и не предусмотрено официальное продление декретного отпуска, возможно продлить его следующими способами:
- уйти по договоренности с работодателем в обычный отпуск сразу после декретного;
- забеременеть еще одним ребенком и продлить тем самым декрет до 6 лет;
- оформить больничный лист по медицинским показаниям, если ребенок нуждается в медицинской помощи и уходе за ним.
Закон запрещает работодателю сокращать сотрудниц и сотрудников в декрете по собственной инициативе, в том числе и по сокращению. Единственное исключение – это ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП. Во всех других случаях числиться в организации в период по уходу за ребенком – это гарантированное право (о законных основаниях сокращения и о том, как уменьшить риск увольнения, читайте тут)
Сотрудница, находящаяся в декрете, по собственному заявлению может выйти на работу на неполный рабочий день, удаленно, также получая пособие по уходу за ребёнком. В этом случае уволить ее по сокращению нельзя, пока она числится в отпуске по уходу за ребенком, хоть и работает неполный день. Узнайте, кого из работников по закону нельзя сократить, а кто имеет преимущественное право.
Также декретница может выйти на полный рабочий день, прерывая декретный отпуск и лишаясь при этом права на пособие.
Однако уволить сотрудницу с ребенком до 3 лет все равно невозможно, даже при ее выходе на работу (ст. 261 ТК РФ).
В этом случае есть исключения:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение работницей своих обязанностей;
- появление на работе в нетрезвом состоянии;
- разглашение коммерческой тайны;
- выявление фактов хищения, нецелевой траты денег;
- фальсификация документов;
- систематическое нарушение режима труда;
- грубые нарушения должностных обязанностей.
При установлении таких фактов маму маленького ребенка могут уволить.
Что делать если нарушили ваши права?
Однако несмотря на установленный законом запрет на сокращение декретчицы при сокращении штата, случаи увольнения достаточно распространены. Это является прямым нарушением не только законодательных норм, но и прав работников, которые могут восстановиться только в судебном порядке с соблюдением определенной процедуры.
Для того чтобы восстановить свои права на занятие прежней должности, нужно знать о нескольких нюансах:
- исковых сроках;
- органах, которые уполномочены решать вопросы нарушения законодательства;
- перечнях документов, которые потребуются для восстановления прав.
В ст.392 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право обратиться за разрешением вопроса о незаконном увольнении в течение 1 месяца со дня получения приказа об увольнении на руки.
То есть, женщина, находящаяся в декрете, при ознакомлении с приказом об увольнении обязана поставить не только свою подпись, но и дату ознакомления. Это даст ей возможность опротестовать приказ, учитывая, что ознакомить с ним могут гораздо позднее даты издания.
Обратиться с жалобой на действия бывшего руководства можно в следующие учреждения:
- инспекцию по труду;
- прокуратуру;
- суд.
Причем законом не установлено ограничение на привлечение вышеуказанных органов для рассмотрения жалобы одновременно.
То есть жалобы можно подать сразу же во все инстанции, в связи с тем, что ожидание ответа от прокуратуры или Инспекции предусматривает сроки до 1 месяца. В суд иск о восстановлении можно подать только в течение месяца, конечно, если не возникнут уважительные причины, вследствие которых установленный срок можно продлить.
И для подтверждения нарушения прав к жалобе или иску нужно приложить следующий пакет документов в виде копий:
- любой документ, удостоверяющий личность;
- трудовой договор;
- приказ о приеме;
- уведомление о сокращении, при его наличии;
- приказ об увольнении в связи с сокращением;
- приказ об отпуске по уходу за ребенком;
- свидетельство о рождении крохи.
При получении жалобы в Инспекции труда оговоренный вопрос будет рассмотрен в течение месяца и будет выдано предписание об устранении нарушений.
Можно ли уволить женщину, находящуюся в декрете?
Декретным называется отпуск по уходу за ребёнком, его длительность составляет до 3 лет. Сроком до 1,5 лет ограничен период предоставления ежемесячного пособия согласно Закону № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Именно полтора года из трёх, предоставленных в рамках декретного отпуска, засчитываются в страховой стаж для назначения будущей пенсии.
Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет является государственной гарантией каждой родившей женщине, а также:
- отцу ребенка;
- бабушке;
- деду;
- другим родственникам или опекунам, которые фактически осуществляют уход за ребенком.
Статья 256 ТК РФ гарантирует сохранение должности, среднемесячного заработка, также данный период засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности. Хотя и законодательством РФ и не предусмотрено официальное продление декретного отпуска, возможно продлить его следующими способами:
- уйти по договоренности с работодателем в обычный отпуск сразу после декретного;
- забеременеть еще одним ребенком и продлить тем самым декрет до 6 лет;
- оформить больничный лист по медицинским показаниям, если ребенок нуждается в медицинской помощи и уходе за ним.
Закон запрещает работодателю сокращать сотрудниц и сотрудников в декрете по собственной инициативе, в том числе и по сокращению. Единственное исключение – это ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП. Во всех других случаях числиться в организации в период по уходу за ребенком – это гарантированное право (о законных основаниях сокращения и о том, как уменьшить риск увольнения, читайте тут)
Сотрудница, находящаяся в декрете, по собственному заявлению может выйти на работу на неполный рабочий день, удаленно, также получая пособие по уходу за ребёнком. В этом случае уволить ее по сокращению нельзя, пока она числится в отпуске по уходу за ребенком, хоть и работает неполный день. Узнайте, кого из работников по закону нельзя сократить, а кто имеет преимущественное право.
Также декретница может выйти на полный рабочий день, прерывая декретный отпуск и лишаясь при этом права на пособие.
Однако уволить сотрудницу с ребенком до 3 лет все равно невозможно, даже при ее выходе на работу (ст. 261 ТК РФ).
В этом случае есть исключения:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение работницей своих обязанностей;
- появление на работе в нетрезвом состоянии;
- разглашение коммерческой тайны;
- выявление фактов хищения, нецелевой траты денег;
- фальсификация документов;
- систематическое нарушение режима труда;
- грубые нарушения должностных обязанностей.
При установлении таких фактов маму маленького ребенка могут уволить.
Уведомление о сокращении ставки работника в штатном расписании
Уведомление о сокращении представляет собой документ, в тексте которого указывается информация о сокращении должности в организации. Его можно вручить декретнице с предложением занять новую должность. Даже если сотрудница получила такое уведомление и этот факт подтвержден, уволить ее из-за сокращения должности нельзя. С письменного согласия можно перевести сотрудницу на другую должность.
Уведомление о сокращении в обязательном порядке оформляется в письменном виде — оно может быть вручено в организации лично или направлено по почте заказным письмом.
Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах:
- один вручается сотруднику;
- второй с подписью получателя остается в кадровой службе.
Кто несет ответственность за увольнение декретницы?
Закон защищает женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком, от незаконных действий работодателя. Категорически запрещено увольнение декретницы по собственной инициативе работодателя (кроме случая ликвидации компании или желания работника, изложенного в письменной форме).
Бывают ситуации, когда работодатель пытается выжить сотрудницу из организации, оказывая психологическое давление и настаивая на подаче заявления об увольнении по своему желанию (о заявлении на досрочное увольнение по сокращению штата и о нюансах процедуры читайте тут). Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, вправе пожаловаться в Государственную инспекцию труда и обратиться с иском в суд.
Если иск будет удовлетворен судом, то работодатель будет обязан восстановить сотрудницу на работе, а также выплатить неполученный заработок за период вынужденного прогула, компенсацию морального вреда.
Требование о восстановлении на работе и выплате неполученного заработка подлежит немедленному исполнению.
- Госинспекция труда может оштрафовать работодателя: ответственность за незаконное увольнение предусмотрена ст 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа на саму фирму или ее директора лично.
- Уголовный кодекс РФ также содержит нормы, регламентирующие ответственность за незаконное увольнение. Статья 145 предусматривает для директора ответственность в виде штрафа либо обязательных работ.
«Декрет» – что это такое?
Определение «декрет» в законе РФ отсутствует. Однако есть понятия отпуск по беременности, рождению, а также уходу за ребёнком. Все эти определения входят в декрет. Статья 256 ТК РФ чётко разъясняет, что за гражданами, находящимися в декретном отпуске до трёх лет, должна быть сохранена должность и рабочее место.
Получив письменное заявление от работника, организация, в которой трудился человек, обязуется выплатить денежную компенсацию, а также произвести иные полагающиеся выплаты.
Важно! Ни один работодатель не имеет оснований для расторжения трудового контракта с трудящейся во время отпуска по беременности и родам либо воспитывающей детей младше трёх лет (статья 261 часть 4 ТК РФ). Исключения чётко разъясняет статья 336 ТК РФ пункт 2, а также статья 81 часть 1 пункты 1, 5-8.
Как выдается отпуск по уходу за ребенком?
Чтобы понимать, можно ли сократить сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, нужно знать, что такое вообще отпуск по уходу за детьми.
Каждая забеременевшая женщина имеет право на сто сорок дней временной нетрудоспособности по беременности и родам. В зависимости от протекания беременности этот срок может быть увеличен, например, если ожидается двойня или более детей. Обычно такой отпуск теоретически делится на две половины: часть выдается до дня родов вместе с ними включительно, а часть – после родов. Практически же работница имеет право сама решать, как ей перераспределить положенные ей по закону дни, может хоть вообще не пользоваться освобождениями, если состояние здоровья позволяет и начальник разрешает выходить на неполный рабочий день или выполнять свои обязанности на дому. Разумеется, такой отпуск может получить только служащая-женщина, а вот остаться дома по уходу за ребенком может любой близкий родственник: муж, бабушка или дедушка.
Как отстоять свои права, если вас сократили незаконно?
Согласно пункту 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015), заявление о восстановлении работника на работе, подается в районный суд. Так же согласно части 1 статьи 392 ТК РФ, работник имеет право обратиться в суд за разрешением спора об увольнении в течении 1 месяца, со дня вручения ему приказа об увольнении, либо со дня выдачи трудовой книжки, либо в течении 1 месяца со дня когда работник отказался получать копию приказа об увольнении, или трудовую книжку.
То есть по спорам об увольнении работник имеет право обратиться в суд в течении 1 месяца со дня когда работнику был выдан приказ об увольнении или трудовая книжка, или со дня когда он отказался от получения приказа или трудовой книжки.
Особого смысла обращаться в комиссию по трудовым спорам я не вижу, хотя если вы в нее обратились, то ответить на ваше заявление они должны в течении 10 дней, при этом знайте, что пока вы пытаетесь решить проблему с комиссией, срок исковой давности и без того маленький идет.
Лучше обращаться сразу в суд, потому как Трудовой Кодекс не содержит положений о предварительном порядке внесудебного разрешения трудового спора, то есть вы не обязаны пытаться урегулировать спор в досудебном порядке, при решении трудовых споров, такая процедура не является обязательной. Поэтому как только вы узнали, что ваши права нарушены, сразу же обращаемся в суд и не ждем, ведь как уже говорилось при спорах об увольнении, срок исковой давности составляет 1 год.
Как уволить декретницу при сокращении?
Единственный законный вариант для увольнения при таких обстоятельствах – сокращение всех сотрудников, когда предприятие ликвидируют полностью.
Если же закрыть предприятие не планируют, есть два варианта:
- Организация увольнения по собственному желанию.
Нежелание возвращаться к старой должности – причина составления писем самими женщинами. Но иногда само руководство принуждает гражданку к соответствующим действиям, вынуждая оформлять необходимые документы.
Второй вид ситуаций – прямое нарушение законодательства. Женщины могут обращаться к трудовым инспекциям или судам, чтобы защитить свои права. Но не все соглашаются с таким вариантом. Ведь вряд ли в дальнейшем отношения с работодателем при таких условиях сложатся нормально.
- Увольнение по одной из статей, из-за нарушения закона.
Для увольнения достаточно и некоторых проступков, в том числе – при совершении их беременными, теми, кто недавно вышел из декретного отпуска. Обычно речь идёт о следующих обстоятельствах:
- Подозрения в том, что навыков гражданина не хватает для выполнения текущих обязанностей.
- Неоднократные нарушения трудового режима.
- Кража имущества, если вина подчинённой была доказана.
- Появление под действием алкоголя или других наркотических средств, на рабочем месте.
- Нарушение условий, связанных с сохранением коммерческой тайны. Из-за чего предприятие пострадало.
- Аморальное поведение.
Можно предложить перевод на другую должность, если навыки и прочие условия устраивают, но требуется сократить ставку. Часто такая необходимость связана с реорганизацией компании. Тогда сотруднице надо будет подписать документы, связанные с этим явлением.
В каких случаях можно сократить декретницу?
Женщина имеет гарантированное право на декретный отпуск, в который она может уйти по окончании 30-й недели в положении. Дата, от которой производится отсчёт срока начала беременности, устанавливает врач-гинеколог поликлиники по месту постановки беременной на учет.
Позиция большинства работодателей в отношении декретницы основывается на желании перераспределить среди других сотрудников её обязанности. При такой ситуации в последующем создаётся скрытая предпосылка для сокращения должности декретницы.
ТК РФ (ст. 256) сохраняет за женщиной право, по окончании больничного или периода по уходу за ребёнком, вернуться не только в свою организацию, но и на прежнее рабочее место, приступив к выполнению ранее оговоренных в трудовом соглашении обязанностей.
Внимание
Закон трактует однозначно, что нельзя уволить по сокращению декретницу. Работодатель лишён инициативы в таком увольнении. Но беременная женщина, декретница или мать, с ребёнком до 3-х лет, имеют право уволиться сами — добровольно и на основании своего письменного заявления.
Закон допускает увольнение декретницы с ликвидацией организации. Но мероприятия, относящиеся к ликвидации предприятия, не могут отождествляться с мероприятиями, обозначенными как сокращение.
Можно ли сократить сотрудника на декретной должности?
ТК РФ не только не даёт работодателю права увольнения декретницы, но и не прописывает уважительные обстоятельства, при которых возможно сократить должность работницы, находящейся в декрете.
Трудовое соглашение, срок действия которого закончился в декретный период, подлежит автоматической пролонгации на срок окончания отпуска.
Внимание
Никакие проводимые оргштатные мероприятия не являются также основанием для сокращения сотрудника, работающего на декретной ставке.
Правовым обоснованием этому служит то, что с ним на основании ч. 3 ст. 79 ТК РФ заключен срочный договор, на период отсутствия основного работника, а возможность увольнения по сокращению численности или штата находящегося в декрете основного работника отсутствует в перечне исключений, предусмотренных ст. 81 ТК РФ.
Что делать, если работодатель нарушил ваши права?
В случае нарушения закона допускается применение нескольких вариантов защиты трудового права.
На практике распространены следующие ситуации, в которых работодатель несправедливо обходится с декретницей при увольнении:
- сокращение матери-одиночки во время отпуска при отсутствии ее согласия;
- прекращение трудовых отношений в связи с сокращением матери-одиночки или воспитывающей ребенка-инвалида до достижения им установленного законом возраста;
- сокращение работника без предварительного уведомления;
- предложение перевести на работу с опасными условиями или на должность с командировками;
- принуждение сотрудника подписать уведомление о сокращении задним числом;
- ошибочно рассчитанные или выплаченные не в полном объеме денежные средства при сокращении;
- отказ от выдачи трудовой книжки или ошибки в ее заполнении.
Если имеет место одна из названных ситуаций следует применять такой алгоритм защиты:
- написать жалобу в инспекцию труда и в прокуратуру по месту нахождения работодателя. По факту заявления госорганы проедут проверку и, в случае выявления реального нарушения закона, выдадут предписание для устранения и, возможно, привлекут к административной ответственности (в виде штрафа). На этом этапе работница может добиться восстановления в должности;
- если первый вариант не эффективен, рекомендуется обратиться в суд с исковым заявлением (по месту нахождения ответчика или собственному адресу прописки). В нем декретник может требовать восстановления в должности, выплаты компенсации за вынужденный пропуск работы и морального вреда.
Не стоит забывать, что, для успешного разрешения трудового спора, одного искового заявления недостаточно. А потому – стоит обратиться к компетентному юристу за консультацией или за конкретной помощью по защите интересов в суде. Сокращение штата имеет разную природу.