Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрытие филиала ООО — пошаговая инструкция в 2021-2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любая предпринимательская деятельность организуется и ведется с целью получения прибыли, завоевания рыночной конъюнктуры, получения достойной деловой репутации. Когда в планах учредителей состоит развитие бизнеса, расширение производственных мощностей, принимаются решения о создании филиалов и обособленных подразделений. Основная задача администрации – увеличение масштаба выпуска продукции, повышение ее конкурентоспособности.
Понятие филиала юридического лица
Филиал сам по себе не будет считаться юридическим лицом. Он является частью организации и не может существовать в отдельности.
Такое подразделение выполняет функции предприятия полностью или в какой-то части. Главная особенность его состоит в том, что он находится в ином месте (при этом необязательно в ином населенном пункте).
На практике, филиалы часто создаются, чтобы вести какое-то отдельное направление, которое отличается от основной деятельности юридического лица.
Например, ООО занимается предоставлением юридических услуг, но в процессе деятельности начало выступать посредником в сделках с недвижимостью. Для удобства создается филиал, который действует отдельно, но в рамках первоначальной фирмы.
Все сведения о филиале обязательно должны вноситься в ЕГРЮЛ, то есть такое подразделение подлежит государственной регистрации. В связи с этим возникают особенности налогообложения и подачи отчетностей.
Причины закрытия филиала
В целом организация не должна объяснять причины закрытия территориального подразделения. Однако такое решение должен принять орган, уполномоченный на него в соответствии с уставными документами (собрание учредителей, совет директоров или исполнительный орган).
На практике, в качестве причин чаще всего выступают:
- отсутствие прибыли филиала или ее недостаточный размер;
- прекращение ведения того вида деятельности, которым занимался филиал;
- наличие нарушений, неоднократно допускаемых филиалом;
- прекращение деятельности основного предприятия;
- отзыв или окончание срока действия лицензии, если лицензируемой деятельностью занимался филиал.
Подразделение закрывается всегда, когда продолжение деятельности представляется невозможным, либо не имеет смысла.
Как ликвидировать рабочие места
Однако вернемся к «обычным» подразделениям. На первый взгляд, тут все просто: об этом факте нужно известить налоговый орган. Как сказано в пп. 3.1 п. 2 ст. НК РФ, сделать это нужно в течение трех рабочих дней. Отсчет этих дней ведется со дня прекращения деятельности через подразделение. Но как мы помним, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. НК РФ).
Сказанное позволяет сделать следующий вывод. Решающее значение в рассматриваемой ситуации имеет не дата решения руководителя о ликвидации подразделения, а момент ликвидации стационарных рабочих мест по месту нахождения подразделения. Так что, прежде чем уведомлять налоговиков, необходимо осуществить организационные действия, связанные с ликвидацией стационарных рабочих мест и переводом (или увольнением) сотрудников, работающих в обособленном подразделении. Процедура эта сложная и долгая.
Как следует из п. 4 ст. ТК РФ, при прекращении деятельности любого обособленного структурного подразделения организации (в том числе филиала или представительства) значение имеет место расположения этого подразделения. Если подразделение располагалось в другой местности, то работников можно уволить по тем же правилам, что и при ликвидации организации в целом. А если подразделение находилось в той же местности, то увольнять сотрудников подразделения именно по этой причине нельзя.
При этом для указанных целей, согласно разъяснениям Пленума ВС РФ, под «другой местностью» нужно понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления от 17.03.04 № 2). То есть, если подразделение было расположено в том же населенном пункте (городе, поселке и т.п.), что и сама компания, то его закрытие само по себе не является основанием для увольнения персонала. И наоборот, если подразделение находилось в другом (пусть даже и близко расположенном) населенном пункте, то работодатель может уволить весь персонал закрываемого подразделения. На правилах увольнения остановимся подробнее, т.к. они довольно специфичны.
Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2023 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.
Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам. Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет. Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.
В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже дня увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.
Как определить стоимость услуг ликвидации иностранной организации?
Потенциальные клиенты компании РосКо могут узнать, сколько стоит закрытие представительства, даже не обращаясь лично к нашему менеджеру. Актуальные цены проще подсчитать при помощи калькулятора, представленного на нашем сайте. В такую систему подсчёта уже внесена актуальная базовая стоимость обязательных процедур при ликвидации филиала. При этом заказчику предоставляется возможность внести дополнительные правки в общий расчёт цены услуги по закрытию филиалов, стоимость юридических услуг нашей компании будет автоматически скорректирована.
В отличие от простого ознакомления с прайсом, калькулятор даёт практически точную сумму трат, которые предстоит сделать на этапе полного сворачивания бизнеса в конкретном регионе РФ. Подсчитанная на закрытие представительства стоимость услуг юристов компании РосКо всегда соответствует качеству их оказания, так как мы являемся одним из лучших российских предприятий в данной сфере.
В какую налоговую подать сообщение о снятии с учета обособленного подразделения?
За опоздание с подачей сообщения о создании ОП предусмотрен штраф 200 рублей для организации и 300-500 рублей для директора. Нарушение срока постановки ОП на учет в ФСС грозит штрафом 5 000 рублей при просрочке до 90 дней и 10 000 рублей при просрочке более 90 дней.
Также за несдачу отчетности по незарегистрированному подразделению налоговики вправе оштрафовать организацию. Штраф составит 5% от подлежащей уплате суммы по декларации за каждый месяц просрочки, но не больше 30% и не меньше 1 000 рублей.
Вам нужно вести удобный учет по предприятию с обособленными подразделениями? Попробуйте бухгалтерский онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия. В нем удобно начислять зарплату, отправлять отчетность, готовить и уплачивать налоги. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей!
Попробовать бесплатно
Коротко: склад, офис или еще какое-то помещение компании с другим адресом.
Обособленное подразделение, или ОП — это помещение, адрес которого отличается от юридического адреса компании. Еще в обособленном подразделении есть хотя бы один работник, и срок его работы больше месяца.
Компания «Лосось» зарегистрирована на улице Ленина. Она открывает магазин на соседней улице и нанимает туда одного продавца. Магазин — это обособленное подразделение «Лосося».
Если же компания арендует склад на две недели и отправляет туда сотрудников сортировать помидоры по размеру, склад не считается обособленным подразделением: хотя это и часть компании, и адрес отличается, но рабочих мест на складе «Лосось» не создавал.
Уведомление центра занятости населения.
В соответствии с законом 1032-1 необходимо в определенные сроки уведомить о сокращении службу занятости. Это делается не позже, чем за 61 день до начала самой процедуры.
Если сокращение имеет массовый характер, срок станет больше на 1 месяц.
Для Уведомления также не предусмотрено никакой единой формы, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно.
Главное, чтобы туда была внесена следующая информация:
- ФИО и должность матери одиночки, которую должны сократить,
- требования к квалификации и условия работы сотрудницы,
- дата составления уведомления,
- срок, отведенный для ее сокращения,
- ФИО лиц, заполнивших документ и их подписи.
Ликвидируем структурное подразделение: что делать с работниками?
Решение работодателем вопроса с работниками при прекращении деятельности обособленного подразделения будет зависеть от того, каким образом прописано в трудовом договоре условие о месте работы.
Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – о месте работы с указанием наименования обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Обратите внимание
Переводом на другую работу в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев временного перевода по причине катастрофы природного или техногенного характера, а также случаев простоя.
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора. При этом необходимо иметь в виду, что под структурными подразделениями понимаются как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки, магазины и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Таким образом, если в трудовом договоре с работником в качестве места работы указаны конкретное структурное подразделение и его адрес, а работодатель предлагает ему работу в обособленных подразделениях, расположенных в других городах, это будет являться переводом, а не перемещением, поскольку структурные подразделения расположены в другой местности.
Стоит начать с того, что ликвидация структурного подразделения организации – это особое процессуальное действие, в результате которого оно прекращает свое существование.
Также важно помнить, что к подразделениям предприятия относятся все представительства и филиалы головного офиса. Они не являются отдельным юридическим лицом.
Все подразделения головного офиса работают исключительно по единому уставу и не имеет своей материальной базы. Она общая на всю организацию. Однако если в учредительных документах предприятия есть информация о всех подразделениях, то их можно считать фактически отдельными юридическими лицами.
Нужно отметить, что практически все филиалы располагаются на большом расстоянии от головного офиса, например, в другом городе или районе. Это гораздо удобнее, чем открывать новое юридическое лицо с таким же функционалом.
Если головной офис принял решение о прекращении работы своего филиала или представительства, следует соблюдать определенный порядок. Это очень важный шаг – ликвидация подразделения предприятия. Увольнение работников сопутствует этой процедуре.
Итак, существует два типа ликвидации:
- добровольный;
- принудительный.
О добровольной ликвидации принимает решение только Совет учредителей компании. К основаниям можно отнести:
- окончание срока деятельности подразделения;
- достигнута цель, для которого создавалось образование;
- конфликтная ситуация;
- прочие обстоятельства.
Принудительная ликвидация возможна исключительно по решению суда. К основаниям о прекращении деятельности подразделения можно отнести:
- деятельность без лицензий;
- деятельность, которая запрещена законом;
- деятельность с нарушениями;
- деятельность не соответствующая уставу головного офиса;
- регистрация, которая была признана недействительной;
- признание подразделения банкротом.
Составляя приказ о прекращении деятельности образования, необходимо ссылаться на документ, на основании которого и происходит ликвидация. При принудительном прекращении деятельности это решение суда, а при добровольном:
- протокол собрания учредителей;
- акт.
В приказе необходимо указать следующие данные:
- полное название головного офиса;
- наименование подразделения;
- дата приказа и его номер;
- название (о чем документ);
- суть (ликвидация);
- главное основание, по причине которого закрывается образование и происходит увольнение по ликвидации подразделения всего штата;
- сроки для совершения ликвидации;
- члены комиссии, которые будут контролировать процесс;
- их должности;
- подписи.
При ликвидации подразделения предприятия, которое числится, как отдельное юридическое лицо, необходимо заявиться в налоговую службу. Для этого достаточно направить правильно оформленное заявление.
После его получения, сотрудники ФНС будут обрабатывать его не более 10 рабочих дней.
Стоит отметить, что налоговый орган может принять решение о выездной проверке, тогда срок обработки заявления увеличится до 30 дней.
Совет
После подтверждения заявления головной офис должен оповестить свой орган ФНС о закрытии подразделения в 30-дневный срок.
Далее можно уже оповещать о ликвидации и другие органы, в том числе:
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- ФОМС;
- ЦЗ населения, где находился филиал или представительство.
Стоит отметить, что во все перечисленные органы необходимо направить еще и копию решения учредителей о прекращении деятельности образования.
Увольнение при ликвидации подразделения предприятия всего штата – неизбежность. Поэтому очень важно выполнить сокращение по всем требованиям ТК РФ.
Итак, для начала необходимо раздать всем сотрудникам уведомления об увольнении под личную подпись. Это необходимо сделать за 2 месяца до прекращения деятельности образования. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то необходимо составить специальный акт, где будет указано об отказе. Подписать такой акт должен сотрудник отдела кадров.
Кроме этого, руководство подразделения обязано уведомить весь сокращающийся штат о существующих вакансиях в других образованиях или в головном офисе.
Стоит отметить, что при наличии свободных ставок, предпочтение отдается именно сокращенным сотрудникам.
Если сотрудник принимает предложение о работе, то руководство подразделения обязано обеспечить гражданину переезд и трудоустройство в другом городе или регионе (в случае, если филиал располагается в удаленной местности).
Порядок ликвидации филиала можно разделить на несколько этапов:
- Первым этапом является утверждение решения. Решение принимается на собрании, с участием представителей управления филиалом. Все протоколируется и после выносится соответствующий приказ.
- После этого создается комиссия по ликвидации, которая занимается рядом заданий по оценке, расчетам и прочим пунктам филиала, уведомляем кредиторов о предстоящем закрытии, проводим финансовый мониторинг деятельсти.
- Увольняем сотрудников в форме ликвидации с выплотой соответствующих компенсационных выплат и соблюдения уведомления работников о предстоящем увольнении.
- Уведомляем службу занятости по месту нахождения филиала о предстоящем ликвидации деятельности.
- Составление и сдача форм в ИФНС по месту учета филиала, после информируем уже налоговую основной организации о прекращении деятельности филиала.
- Финальными этапами будет закрытие банковских счетов, относящихся к филиалу, снятие с учета организации как налогоплательщика, а также снятие с учета в пенсионном фонде (направляются уведомления о закрытии в письменном виде).
Таким образом, ликвидация филиала учреждения четко обозначена законодательством, со всеми этапами. Выполняя их последовательно, можно избежать ошибки.
ВНИМАНИЕ: печати и штампы филиала ликвидируются, а все документы, связанные с филиалом, сдаются в архив. Многие владельцы предприятий принимают решение о ликвидации и реорганизации филиалов. В результате наблюдается реформа, которая впоследствии позволит обществу, которое только образовалось, принести желаемые результаты.
Инструкция по закрытию филиала или представительства АО
Действующее законодательство устанавливает несколько причин для расторжения трудового договора. В соответствии с , одним из оснований является ликвидация фирмы.
Особенность в том, что закон не предусматривает никаких исключений. Увольняются все работники без исключений, даже беременные, предпенсионеры, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, то есть те, с кем не так просто расторгнуть договор в иной ситуации.
Обособленное подразделение представляет собой отдел организации, который находится удаленно от главного офиса. Обычно он создается с целью расширения предприятия, а также для выхода на рынок в других регионах страны. Подразделение считается обособленным, если:
- он расположен по адресу, отличающемуся от места нахождения (указанному в данных ФНС) главного офиса предприятия;
- в штате числиться хотя бы одни работник, с которым заключен договор трудоустройства минимум на 1 месяц;
- объект, в котором расположено обособленное подразделение, полностью контролируется главным офисом.
Увольнение работников при ликвидации проводится в несколько этапов, работодатели могут воспользоваться пошаговой инструкцией:
- Принятие решения о прекращении деятельности юридического лица. На это уполномочено либо собрание учредителей, либо единственный собственник. После этого формируется ликвидационная комиссия, которая получает существенные полномочия и берет на себя руководство процессом прекращения деятельности и решение вспомогательных вопросов.
- Уведомление профсоюза. Если такой орган имеется, его необходимо известить за три месяца до реализации процедуры.
- Уведомление работников. Трудовой кодекс, в , предусматривает, что работодатель обязан предупредить своих сотрудников о предстоящей ликвидации за два месяца. Если осуществляются сезонные работы, то уведомление производится за семь дней.
- Передача информации в службу занятости. Сделать это нужно как минимум за два месяца, кадровый отдел направляет соответствующее . Соблюдение какой-то специальной формы не обязательно, но есть рекомендованный Рострудом бланк, который чаще всего применяется на практике.
- Прекращение трудовых отношений с теми сотрудниками, кто решил рассчитаться раньше срока ликвидации. Такое право есть у всех работников, работодатель не вправе отказать в прекращении договора. При этом работодатель должен выплатить компенсацию в размере среднего заработка за оставшийся период.
- Увольнение оставшихся работников. Производится по окончании двухмесячного срока. Работодатель должен выпустить общий приказ по установленной форме (Т-8). Каждый сотрудник ознакамливается с ним под роспись. После этого каждому вносится запись в трудовой книжке, и правоотношения прекращаются.
- Оформление выплат. Все сотрудники должны получить суммы, определенные в .
- Передача информации в военный комиссариат, а также в ФССП (Службу судебных приставов). Это нужно сделать лишь в том случае, если имелись сотрудники, находящиеся на учете и в отношении которых велось исполнительное производство.
Скачать уведомление в военкомат об увольнении работника (образец/ бланк)
Скачать уведомление судебного пристава-исполнителя об увольнении работника-должника (образец/ бланк)
После этого работодатель может приступить к реализации ликвидации компании. Необходимо исключить вероятность конфликтов с сотрудниками, поэтому следует реализовать прекращение трудовых отношений в полном соответствии с законодательством.
Далеко не всегда в трудовой договор вносится пункт о месте работы, а это в ситуации со структурами, расположенными отдельно от головной компании, обязательно. Здесь же должно указываться и конкретное подразделение, в котором человек будет осуществлять деятельность. Соблюдение этих требований упростило бы ситуацию для всех сторон трудовых отношений в ситуации с их прекращением.
Этот аспект важен также для получения определенности в потенциально-конфликтных ситуациях:
- Изменения условий договора, перевод в этих рамках на другую работу возможен лишь по соглашению сторон, если не считать некоторых исключений, определенных нормами Трудового Кодекса.
- На иную работу сотрудник может быть переведен лишь со своего письменного согласия. В такое же обособленное подразделение в этой же местности и на подобный труд перевод допустим (например, из одного магазина в другой).
- Работнику должны быть предложены все должности, которым он отвечает. Но если организация действительно прекращает деятельность на той или иной территории, эти предложения невозможно реализовать на практике.
- В иной местности работодатель обязан предложить работу, только если это отдельно прописано в соглашении с сотрудником или коллективном договоре. Такие предложения должны делаться не один раз, а на протяжении всего периода до увольнения.
- В том случае, когда подразделение находится не в местности расположения головного офиса, увольнения должны происходить как при ликвидации юрлица. Если в той же самой — по сокращению численности или штата.
Никаких особых действий при ликвидации компании работникам делать не нужно. Все сделает работодатель, сотруднику нужно лишь:
- ознакомиться с приказом о ликвидации;
- принять решение о необходимости досрочного увольнения. Например, если есть вариант устроиться на другую работу, можно не дожидаться двухмесячного срока. Тем более, что даже в этом случае можно рассчитывать на все выплаты;
- если было принято решение отработать оставшиеся два месяца, нужно расторгнуть договор по их завершении. Нужно получить трудовую книжку, справку о доходах за два года и ознакомиться с приказом.
Если на предприятии вводится режим простоя, то есть фактически фирма не работает, заработная плата может выплачиваться в размере ⅔ от среднего дохода. Работодатель обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудников.
Работник также может рассчитывать на получение выходного пособия. Это отдельный тип компенсационной выплаты. Ее стандартный размер – один месячный заработок. В отдельных случаях она может быть уменьшена или увеличена. Также сотрудник вправе требовать выплату за неиспользованный отпуск.
Прочтите: Срок хранения документов после ликвидации ООО
В случае отказа работодателя от законных выплат, при понуждении к совершению определенных действий (например, к увольнению по собственному желанию) работник вправе предпринять следующие действия:
- направление работодателю претензии. Так реализуется попытка урегулирования спора до применения иных методов воздействия. В тексте требования нужно указать не только на нарушенные права, но и на последствия в случае продолжения их нарушения. При этом не стоит использовать угрозы – текст должен соответствовать законодательству и быть юридически грамотным;
- подача жалобы в трудовую инспекцию. Данный орган есть в каждом регионе, представительства находятся при центрах занятости. Он имеет реальные возможности по воздействию на работодателя, применению мер ответственности и проведение проверок;
- обращение в прокуратуру. Данный орган занимается надзором за исполнением законодательства. Скорее всего, жалоба будет переправлена в трудовую инспекцию, но в ряде случаев прокуратура будет проводить собственную проверку или возьмет ситуацию на свой контроль;
- подача иска в суд. Судебный процесс позволит разрешить практически любой спор. Чаще всего так взыскиваются выплаты или обжалуются незаконные действия.
Закон не запрещает сотрудникам обращаться сразу во все органы, использовать все возможные методы защиты одновременно. Но при вынесении решения одним, нужно уведомить об этом остальные.
Чаще всего работодатели пытаются вынудить сотрудников уволиться по собственному желанию. Это экономит средства и позволяет распределить оставшиеся ресурсы после ликвидации. Такое принуждение полностью незаконно. Работникам рекомендуется внимательно изучать все документы, которые предлагаются на подпись.
Ликвидация филиала организации и юридического лица
Филиал представляет собой подразделение ЮЛ, которое находится вне центрального офиса. К примеру, это офисы, торговые точки, субъекты, занимающиеся работой с потребителями.
В статье 55 ГК РФ прописано, что подразделение является представительством ЮЛ. Однако оно не несет ответственности как полноценный субъект. Деятельность его осуществляется на базе доверенности.
Иногда возникает необходимость ликвидировать этот субъект. Проводится это мероприятие в соответствии с рядом правил.
Вопрос: Какие документы требуются, чтобы закрыть филиал или представительство на территории Российской Федерации и исключить его из реестра филиалов и представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций?
Посмотреть ответ
Десять вопросов об обособленных подразделениях
Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.
В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.
Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.
1. Подготовить решение о закрытии ОП.
2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.
3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).
4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.
При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.
Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.
Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.
Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.
| ☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы. |
Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2021 году.
В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.
Регистрация обособленного подразделения в 2021 году
Первым и одним из главных шагов при закрытии отдельно работающего подразделения является соблюдение законом установленных требований и правил, прописанных в Трудовом кодексе. Речь идет о правилах по увольнению работающих или по их трудовому официальному переводу на иные предприятия и должности.
Важно! Уволить работника или перевести – зависит от многого, но более важно, где находится закрываемое отделение и рабочее место.
Если оно открыто в том же населенном пункте, где присутствует главное предприятие, проблем обычно не возникает. Если же коммерческая точка находится в ином городе, обязательно нужно уведомить сотрудников об увольнении.
Сделать это следует строго за два месяца. Оформляется специальное уведомление, затем дается для ознакомления сотруднику. Он должен поставить в нем подпись. При увольнении обязательно выплачивается специальное выходное пособие. Его размер равен начисляемой за месяц з/п. Стоит понимать, что за каждым сотрудником сохраняется полное право получать на протяжении нескольких месяцев средний заработок.
Если есть возможность перевода гражданина в штат иного отдельного подразделения или главного офиса, делается это только после получения его согласия. С сотрудниками, трудящимися в городе, где находится руководство, ситуация совсем иная. Причина в том факторе, что в официальном договоре совершенно не обязательно в строке с местом трудоустройства прописывать отдельно находящееся подразделение.
Если есть подходящие вакансии, человек просто перемещается. В официальном соглашении при этом ничего не меняется. При отсутствии места персонал сразу увольняют. В строке с причиной обозначают «сокращение трудового штата». Здесь также соблюдаются правила по предупреждению за два рабочих месяца.
Стоит понимать, что между закрытием отдельной структуры в ином городе и в ином, существует разница. При отсутствии места работы официально уволить разрешается любого сотрудника, даже беременную. В иной ситуации нельзя уволить такие категории граждан:
- сотрудница в ожидании ребенка;
- матери с малышами до 3 лет;
- воспитывающие трех и более детей;
- одиночки отцы или матери, что имеют детей возрастом до 14 лет или имеющих инвалидность, не достигших совершеннолетия.
Чтобы сотруднику избежать лишения работы, важно заранее предоставить руководителю необходимые документы, подтверждающие статус. Только так он сможет обеспечить занятость.
На основании того, что увольнение сотрудников требует предварительного предупреждения, работодатель должен заранее издать специальный документ-распоряжение. В нем отмечаются все необходимые вопросы. Обозначаются назначенные в качестве ответственных по кадрам.
Многие современные организации в процессе расширения своей предпринимательской деятельности открывают отдельные подразделения. Если в данных отдельных структурных единицах отпадает необходимость, можно провести их закрытие. Несмотря на то, что четкой структуры по ликвидации не установлено, при осуществлении процедуры стоит придерживаться установленного порядка.
Ликвидация обособленного подразделения включает в себя несколько этапов:
- Решение о закрытии. Такое решение принимает собственник головной организации. Если это ООО, то необходимо провести собрание участников, где будет принято единогласное решение.
- Уведомление сотрудников о закрытии. Сообщить работникам о закрытии подразделении и х увольнении нужно как минимум за два месяца.
- Увольнение сотрудников. Закрыть филиал или подразделение нельзя пока не будут уволены или переведены в головной офис все работники.
- Сообщить о ликвидации ОП в ИФНС. В течение 3-х рабочих дней нужно подать сообщение о закрытии. На первом листе формы С-09-3-2 указать
- основные коды юрлица (ИНН, КПП, ОГРН)
- код ИФНС по месту нахождения компании
- количество страниц сообщения (на каждое ликвидируемое подразделение по две страницы). На втором листе указывается:
- код причины становления на учет ОП
- наименование филиала или представительства
- адрес
- дата решения о ликвидации
- Внесение изменений в устав. Данный этап необходим тем юрлицам, у которых в уставе указаны сведения о филиале или представительстве. Необходимо заявление, составленное по форме № Р13001. Нужно заполнить титульный лист и приложение «К», которое состоит из двух листов. При ликвидации ОП заполняется только первый. Также нужно подготовить основной устав или изменения в него в двух экземплярах и уплатить госпошлину, сохранив квитанцию.
- Изменения информации в ЕГРЮЛ. Необходимо составить заявление по форме Р14001. Там заполняется титульный лист и лист «О».
- Снятие с учета.
Ликвидация ОП произойдет:
- — по месту нахождения филиала или представительства после получения в ЕГРЮЛ информации о ликвидации
- — по месту нахождения ОП в течение 10 рабочих дней с момента получения ИФНС информации о ликвидации
С 2017 года обязанности по администрированию страховых взносов за работников перешли к ФНС. Это значит, что уведомлять о снятии подразделения с учета фонда не нужно.
- Уведомление по форме №Р13002
- Решение о внесении изменений в документы
- Текст изменений
Как закрыть филиал предприятия: начало процедуры?
Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).
Решение, как правило, содержит информацию:
- о сроках ликвидации;
- внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
- лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.
При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.
Получаем подтверждение снятия филиала с учета
Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.
ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).
В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.
Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).
Отечественное гражданское право разграничивает понятия филиал и представительство. В первом случае, субъект самостоятельно осуществляет деятельность, прописанную в уставе головного предприятия, во втором – занимается представительством в интересах центрального офиса.
Законодательство, регламентирующее фискальную политику государства, также предусматривает и понятие «обособленное подразделение». Под ним понимается структура, входящая в состав конкретного юрлица, размещенное отдельно, где созданы и функционируют месяц и более рабочие места.
Что касается ООО, то учет его осуществляется инспекцией, которая по территориальному принципу, осуществляет взимание налогов, это же касается и подразделений общества. Если таковых несколько в пределах одного населенного пункта с несколькими инспекциями, то руководство самостоятельно определяет, какая из налоговых служб будет осуществлять учет.
При ликвидации филиала ООО снятие с регистрационного учета осуществляется именно в территориальной фискальной службе. В случае исключения структурной единицы из лицензии ООО по причине закрытия, его дальнейшая работа невозможна и запрещена.
Ликвидация филиала предприятия состоит из совокупности мероприятий организационного плана:
- Закрываются банковские счета.
- Расторгаются арендные договора.
- Имущество подразделения передается на баланс основного отдела.
- Решаются дальнейшие правоотношения со штатными сотрудниками (увольняются, переводятся и т. д.).
Нюансы прекращения деятельности филиала
В зависимости от местонахождения филиала есть ряд нюансов с процедурой увольнения сотрудников. Если филиал находится в том же населенном пункте, что и основная фирма, то при увольнении сотрудников применяется порядок, аналогичный процедуре сокращения. Им нужно будет предложить альтернативные вакансии в порядке с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
А вот при нахождении филиала в другом городе увольнять сотрудников будет нужно по правилам ликвидации компании. Вакансий, разумеется, в этом случае предлагать не потребуется.
Во всех случаях сотрудникам при ликвидации филиала нужно будет выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
На первый взгляд может показаться, что процедура закрытия филиала проста, но такое впечатление обманчиво.
Сама подача документов в ФНС сложностей не составляет, больше всего вопросов вызывает организационно-правовая часть. К нам за помощью чащ всего обращаются по следующим вопросам:
- Урегулирование налоговых споров при закрытии филиала.
- Кадровые вопросы и трудовые споры.
- Исполнение обязательств, перешедших от филиала.