Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности найма на работу совместителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Для кого установлены запреты
Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:
- чей возраст менее 18 лет;
- кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
- кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
- адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).
Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:
- Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
- Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
- Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).
Можно ли выплачивать совместителю оклад, предусмотренный для его должности, в полном размере?
Как мы уже говорили, в силу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Статьей 285 ТК РФ предусмотрено, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Кроме того, в соответствии с нормами данной статьи лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.
Как отмечено в Письме Минтруда РФ от 13.05.2019 № 14-1/В-345, оплата труда лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым договором (на основании системы оплаты труда в организации), пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях. Следовательно, выплата оклада в полном размере возможна только в случае, если работник по основной работе не работал (предположим, находился в отпуске без сохранения заработной платы) и выработал полностью норму часов.
В каком порядке предоставляется отпуск внутреннему совместителю?
Статьей 286 ТК РФ определено, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если сотрудник работает в одной организации сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), то ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность работодателя возникает исходя из ч. 1 ст. 122 ТК РФ, устанавливающей обязанность работодателя ежегодно предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск.
Согласно ч. 2 ст. 286 ТК РФ если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Нужно ли заключать трудовой договор при совместительстве
Работа по совместительству требует соответствующего документального оформления. Обязательному составлению подлежат те же бумаги, что при трудоустройстве по основному месту.
Исключением при этом является трудовая книжка – она присутствует у каждого гражданина в единственном экземпляре. Она, как правило, хранится у основного работодателя. Именно он должен внести в нее информацию по поводу совместительства (вншенего или внутреннего) своего сотрудника. Последний, в свою очередь, должен предоставить для этого соответствующую информацию.
При приеме на работу совместителя между ним и стороной работодателя заключается трудовой договор, оформляемый в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Только при таком условии трудовые отношения будут считаться официально зарегистрированными.
Какие документы совместитель предъявляет при приеме на работу?
Совместители, устраиваясь на работу, предъявляют работодателю примерно тот же пакет документов, что и основные работники. Но есть особенности.
Во-первых, совместитель не предъявляет работодателю по совместительству бумажную трудовую книжку в том случае, если она продолжает вестись по основному месту работы. Запись о работе по совместительству в нее не вносится, но может быть внесена лишь по желанию работника. В этом случае запись будет вносить основной работодатель на основании документов, подтверждающих прием на работу по совместительству.
Во-вторых, при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, совместитель обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Важно! Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется работодателями в Пенсионный фонд на всех работников, в том числе на внешних и внутренних совместителей.
Как заключить трудовой договор с совместителем?
Важно! Совместительство вне зависимости от того, внутреннее оно или внешнее, всегда оформляется отдельным трудовым договором.
При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. Обязательным условием при этом является указание на то, что работа является совместительством.
Вы имеете право заключить с совместителем как бессрочный (на неопределенный срок), так и срочный трудовой договор по соглашению сторон. Дело в том, что ч. 2 ст. 59 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, поступающими на работу по совместительству.
Установление испытательного срока работникам, принимаемым на работу по совместительству, Трудовым кодексом РФ не запрещено. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника-совместителя в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
В трудовом договоре с совместителем нужно отразить условия режима рабочего времени и времени отдыха, а также условия оплаты труда. Поговорим об указании этих условий в трудовом договоре с совместителем.
Допускается ли совместительство по должности, аналогичной той, по которой выполняется основная работа?
В Письме от 28.04.2021 № 14-2/ООГ-3822 Минтруд разъясняет, что ст. 98 ТК РФ, ранее устанавливавшая для внутреннего совместительства ограничение в виде запрета на работу по той же профессии, специальности или должности, которая предусмотрена основным трудовым договором, утратила силу с 6 октября 2006 года (Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ).
Таким образом, работа по внутреннему и по внешнему совместительству может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной той, которая выполняется по основному месту работы.
При этом ни ТК РФ, ни другие нормативные правовые акты не содержат ограничений по количеству заключаемых договоров по совместительству как у того же работодателя на условиях внутреннего совместительства, так и (или) у другого работодателя на условиях внешнего совместительства.
Вместе с тем следует иметь в виду, что согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Отличие от совмещения должностей
Во многих организациях имеются должности, на которые нет необходимости нанимать людей на полный рабочий день. В таких случаях привлекают человека на условиях работы по совместительству, или действующему работнику организации поручают совмещение обязанностей.
На первый взгляд можно подумать, что совместительство и совмещение — это одно и то же, но эти два понятия существенно отличаются между собой.
Совместительство — это такой вид трудовых отношений, при котором работник выполняет свои трудовые обязательства в свободное от основной работы время. С таким сотрудником работодатель пописывает отдельный ТД, в котором отмечается условие работы по совместительству.
Совместительство может быть, как внутренним, так и внешним. При внутреннем основная работа и трудовые функции по выполняются у одного работодателя, а при внешнем — трудовые отношения строятся с разными.
При совмещении работник параллельно выполняет, как основную работу, так и порученные ему дополнительные обязанности.
Совместитель: ограничения и условия в договоре
Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.
Особенности эти таковы:
Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.
Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.
В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.
В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.
И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.
Обязательные условия трудового договора с совместителем
В договоре должны присутствовать следующие сведения и условия:
- Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, паспортные данные)
- Сведения о работодателе (название компании, реквизиты)
- Дата и место, где договор был заключен. Обычно в качестве места указывают только город.
- Место выполнения рабочих обязанностей сотрудника (место работы).
- Обязанности сотрудника согласно договоренности его и работодателя.
- Сведения о рабочем дне (время начала и конца, время и длительность перерыва на обед и т. д.)
- Дата начала трудовых отношений. Она обычно совпадает с датой договора.
- Сведения о заработной плате: ее размер, правила формирования и другие условия. Необходимо помнить, что оклад сотрудника по договору должен всегда равняться на региональный МРОТ — а вернее, не имеет права быть ниже этого норматива. Но только для полной ставки — для полного рабочего дня.
- То есть для совместителя необходимо отталкиваться от половины МРОТ (в случае, если совместитель работает половину стандартного рабочего времени).
- Условия работы — в том числе, указание на вредные или опасные условия труда и компенсации за них.
- Обязанности новоиспеченного сотрудника и работодателя.
- Срок действия договора — для срочных контрактов. Необходимо помнить, что договор с совместителем может быть и срочным, и бессрочным. Условия заключения срочных договоров жестко указаны в Трудовом кодексе и относятся в равной степени к обычной работе и к работе по совместительству.
Для работника-совместителя запись о работе не заносится в трудовую книжку.
6.1. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью календарных дней.
6.2. Ежегодный основной отпуск может быть разделен на части, одна из которых не должна быть менее календарных дней.
6.3. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.
Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
6.4. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы по настоящему Договору.
6.5. Работнику, для которого определен ненормированный рабочий день, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве рабочих дней.
6.6. Работнику, работающему по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Что представляет собой совместительство
Если работник в нерабочее на основной работе время выполняет другие трудовые функции, это является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Дополнительная нагрузка может быть:
- в той же организации (внутренняя);
- в другой организации (внешняя).
Возможность совместительства ничем не ограничена, за исключением отдельных случаев:
- по возрасту (ст. 282 ТК РФ);
- по условиям труда (ст. 282 ТК РФ);
- по особым профессиональным областям (например, управление транспортными средствами, ст. 329 ТК РФ).
Ст. 284 ТК РФ ограничивает продолжительность работ по совместительству:
- в дни, когда сотрудник занят по основному месту работы, дополнительная работа не должна занимать более 4 часов;
- в свободные дни сотрудника возможна занятость по совместительству на полный день (смену);
- в общей сложности время, затраченное на работу по совместительству, не должно превышать 1/2 нормы за расчетный период, установленный для основных сотрудников данной категории.
Зарплата совместителю начисляется исходя из фактически отработанного времени или фактической выработки (ст. 285 ТК РФ).
Отпуск по совместительству должен совпадать по времени с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ).
Совместителям положены все гарантии и компенсации, которые имеются у основных работников, кроме случаев:
- совмещения работы с учебой;
- получения компенсационных доплат в районах Крайнего Севера (ст. 287 ТК РФ).
Правовое регулирование работы совместителей
Основной нормативный акт, регулирующий отношения нанимателей и граждан – это ТК РФ. Договор по совместительству оформляется с учётом положений главы 44 указанного акта. Гражданам, работающим на нескольких должностях, устанавливается ряд гарантий:
- ограниченное время занятости;
- отпуск вне зависимости от количества отработанного времени, когда гражданину дают отпуск по месту основной занятости (ст. 286 ТК РФ);
- сохраняются компенсации, предусмотренные колдоговорами иными нормативными актами (ст. 287 ТК РФ).
Время работы не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Если обязанности касаются сменной занятости, то человек имеет право отбыть не более 50% смен в месяц. В трудовом договоре указывается информация о неполном рабочем дне.
Если соглашение составляется с использованием образца трудового договора на неполный рабочий день, то в текст следует добавить оговорку. Если гражданин освобождён от обязанностей на своей основной работе, он имеет право работать 8 часов на должности по совместительству.
Договор по совместительству не может быть оформлен со следующими категориями работников:
- сотрудники МВД (ст. 34 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011 г.);
- адвокаты (ст. 2 закона № 63-ФЗ от 31.05.2002 г.);
- несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
- люди, занятые на производствах с вредными или опасными условиями (ст. 282 ТК РФ);
- прокурорские работники (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 г.);
- иные граждане, если это предусмотрено в законодательных актах.
Рассматриваемую форму работы следует отличать от совмещения. Если заключается трудовой договор по совместительству, то гражданин должен исполнять определённые обязанности, когда он не занят на основной должности.
Совмещение не требует составления отдельного соглашения, работа выполняется на том же месте. При этом не увеличивается продолжительность труда.
Основания заключения трудового договора с совместителем
Общим для всех видов совместительства является тот факт, что работа осуществляется на регулярной и оплачиваемой основе. То, что такая трудовая деятельность является дополнительной работой и выполняется в свободное от основной работы время, не освобождает работодателя от необходимости заключения с работником трудового договора.
Принципы трудовых отношений с совместителем остаются такими же, как и с сотрудниками, осуществляющими свою трудовую деятельность на основной работе. Они базируются на Трудовом кодексе и состоят в следующем:
- работа является оплачиваемой;
- работа выполняется регулярно;
- существует оговорённый рабочий график;
- имеется право на отпуск;
- соблюдаются условия законодательства по санитарным и другим нормам;
- предоставляются социальные гарантии.
Указанные основания применимы как к внешним, так и к внутренним совместителям.
В письме Минтруда № 14–2/В-357 от 26.04.2017 прямо указано, что при внутреннем совместительстве работодатель обязан заключить с работником второй трудовой договор, а не отделаться каким-либо внутренним распоряжением.
Трудовой договор по внешнему совместительству
Человек, который совмещает две работы, юридически именуется совместителем. Он может быть внешним и внутренним, соответственно, договор, который подписывается, может быть по внешнему совместительству или по внутреннему.
Трудовой договор по внешнему совместительству – когда у сотрудника есть основное место работы, а он подрабатывает на другом предприятии, организации, словом, не в этом же месте. Причём неважно, занимает ли он подобную/аналогичную должность или выполняет там совсем другие задачи.
Естественно, что не имеет значения, где расположено место ведения деятельности: даже если обе организации находятся в одном офисном здании, это будет считаться внешним совмещением.
Трудовой договор по внешнему совместительству заключается только на месте второй работы. К первому и основному работодателю это не имеет никакого отношения, и его даже не обязательно ставить в известность. Исключение – случаи, когда это действительно нужно сделать; например, если сотруднику требуется подкорректировать график.
Предлагаем больше узнать о внешнем совместительстве, посмотрев видеоролик.